在当今数字化浪潮中，发票存档政策正经历着深刻变革。随着数电票的快速扩张和普及，企业财务档案管理迎来了新的挑战。传统的纸质档案管理模式，在发票存档政策不断演变的背景下，逐渐暴露出诸多痛点。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生，为企业提供了全面且贴合发票存档政策的解决方案。
行业痛点大揭秘
在发票存档政策推动下，数电票在收票和开票方面得到了诸多政策支持，其普及速度日益加快。由于管理要求的特殊性，企业急需专业平台来应对。在纸电混合时代，企业面临着重重困境。
企业高管常常为纸质档案管理成本高而烦恼，同时数据难以分析利用，无法为决策提供有力支持。财务人员则陷入档案整理耗时、核对工作枯燥繁复的困境，工作效率低下。业务人员也承受着报销流程繁琐的困扰，影响工作积极性。传统模式不仅存在高显性成本，如纸张、存储设备等费用，还存在高隐形成本，如人力时间成本等，更伴随着高合规风险，难以满足发票存档政策的要求。
合思档案解决方案登场
合思档案针对发票存档政策下的企业需求，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，完全契合发票存档政策的规定。
对于不同角色，合思档案也有相应的解决方案。CEO/高管可以通过该平台更好地掌控企业财务档案情况，做出更明智的决策；归档员/财务能够更高效地完成档案管理工作，降低合规风险；外部审计人员则可以更便捷地获取所需档案信息，提高审计效率。
产品功能全景展示
合思档案的功能十分强大，涵盖了内部产生的各类会计资料、外部系统的数据采集以及业务层的相关业务数据。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。同时，还拥有统计分析功能，能够为企业提供有价值的数据洞察，帮助企业更好地适应发票存档政策。
核心亮点彰显优势
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，打破信息孤岛。它实现了100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率，也符合发票存档政策对自动化管理的要求。此外，该平台符合国家政策要求，保证了电子会计档案的合规性。它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票管理需求的变化，始终与发票存档政策保持同步。
产品价值深度剖析
合思档案能为企业带来显著的价值。它显著降本增效，让企业告别传统手工归档，无需打印档案，降低了成本。它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，使企业财务管理更加顺畅。通过该平台，数据能够“活起来”，实现数据价值，为企业决策提供有力支持。同时，它还能进行资源重组，提升企业管理能效，帮助企业更好地适应发票存档政策。
典型使用场景解读
合思档案适用于多种场景。共享调阅解决方案可满足多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求，方便企业内部各部门之间的信息共享，也符合发票存档政策对档案可查阅性的要求。证据链完整性解决方案保障了财务合规，为企业在发票存档政策下的合规经营提供了有力支持。数电票解决方案实现了全流程自动化，提高了工作效率。实物备查实现了线上线下高度关联的实物档案全流程管理，确保档案的完整性。
成功案例见证实力
众多客户选择了合思档案，并取得了显著成效。年单据量2.6亿的企业，在发票存档政策的压力下，通过合思档案解决了纸电混合难管理、手工作业低效的问题，实现了业财一体、降本增效。集团型企业借助合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了效率、降低了成本。多系统数据互联企业通过该平台实现了统一储存、业务证据链完整，满足了发票存档政策的要求。民办教育集团也通过合思档案破解了低效管理瓶颈，提高了工作效率。
市场定位与差异化优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿。它具有多方面优势，如专利技术支撑大数据解决方案，能够更好地处理发票存档政策下的海量数据。它提供灵活的业务检测方案，确保企业档案管理符合政策要求。系统规范预置档号，提高了档案管理的规范性。
在发票存档政策不断变革的当下，合思档案为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。未来，合思将持续创新，不断提升产品和服务，为企业提供更优质的支持。如果您的企业也面临档案管理难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用，深入了解合思档案如何助力企业应对发票存档政策挑战。
