在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键走向。在这个大趋势下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进且高效的解决方案，成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。接下来，我们将以某知名挂面厂商区域销售团队所在企业为例，深度探寻合思解决方案的独特优势与卓越价值。
客户背景：财务困境待破局
该知名挂面厂商区域销售团队所在企业，犹如一艘在复杂财务海洋中航行的巨轮，面临着诸多棘手的财务痛点。
其销售版图广泛覆盖全国，这使得供应链变得极为复杂。多种销售渠道并行的模式，让管理流程不得不横跨多个系统。在这样的情况下，核算精细化管理的要求犹如一座难以攀登的高山，让企业财务人员倍感压力。
差旅平台对账方案的不灵活性，更是给财务工作增添了重重困难。财务人员需要在 Excel 中进行二次整理，大量的人工记账工作不仅效率低下，而且难以释放财务价值。会计数据自动化在这样的环境下显得尤为重要，它能够为企业解决人工记账的繁琐问题。
同时，企业在事前事中管控方面存在明显的不连贯性。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，成为企业财务的一大负担。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。会计数据自动化可以有效解决这些档案管理的难题，提高工作效率。
解决方案：合思打造高效财务通路
面对该企业的重重财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，员工可以通过差旅申请，在合思商城进行订购，或者选择 TMC 订购。合思商城和 TMC 分别提供对账单，让消费信息更加清晰透明。会计数据自动化在这个过程中起到了关键作用，能够自动处理消费数据，提高数据的准确性和处理效率。
在财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账的灵活模式。这种多样化的方式，满足了企业不同场景的需求，让财务核算更加便捷高效。会计数据自动化使得这些核算和记账工作能够快速准确地完成，减少了人工干预的错误。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。会计数据自动化确保了档案管理的规范性和高效性，让档案的存储和查询更加方便快捷。
合思解决方案还具备诸多优势，如便捷申请、同屏比价、多源采集等。它实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些优势全面提升了企业的财务管理效率，让会计数据自动化贯穿整个财务流程。
成果展示：数字见证合思卓越成效
该企业应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效，各项数据犹如闪耀的勋章，见证了合思解决方案的卓越价值。
企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用，这一巨大的成本节约，让企业在激烈的市场竞争中拥有了更多的资金优势。财务入账效率提升了 60%，会计数据自动化的应用让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，这充分显示了员工对合思解决方案的认可和依赖。会计数据自动化为差旅消费的管理提供了有力支持，让消费数据更加清晰可控。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，会计数据自动化确保了档案的准确性和安全性。
线上线下一体化管理得以实现，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。会计数据自动化贯穿于这些成果的每一个环节，成为企业财务数字化转型的核心驱动力。
综上所述，合思的解决方案为该企业有效解决了财务痛点，实现了降本增效和财务数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将面临类似的挑战，合思凭借其丰富的功能和成功的实践案例，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
会计数据自动化是企业财务数字化转型的核心要素，合思的解决方案在这方面具有强大的优势。如果您的企业也想提升财务管理效率，实现数字化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505 与合思联系，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化新征程。
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