在当今风起云涌的数字化浪潮中,电子凭证宛如一颗璀璨的新星,在企业财务管理的舞台上崭露头角,成为推动企业变革的重要力量。然而,现实却并非一帆风顺,企业在电子凭证管理的征程中遭遇了重重阻碍。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题如同阴霾,笼罩着企业的数字化转型之路,严重掣肘着企业迈向高效、智能财务管理的步伐。
解决方案横空出世
面对这些棘手难题,中国财政科学研究院等权威机构与合思携手共进,展开了深入的研究探索。经过不懈努力,《电子凭证数智化无需报销绿皮书》重磅发布,为企业指明了前行的方向。与此同时,合思顺势推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,宛如一把金钥匙,助力企业开启电子凭证数字化转型的大门。
功能多元一应俱全
合思犹如一座功能强大的财务城堡,是一款敏捷的财务收支管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多实用功能。企业员工可以轻松在平台上提交差旅申请,实现商旅的线上便捷订购;易商卡则为线下消费提供了极大的便利。发票采集功能让繁琐的发票管理变得简单高效,审核对账确保了财务数据的准确性。统一开票功能节省了企业的时间和精力,自动提报和资金结算让财务流程更加顺畅。档案归档功能实现了电子凭证的有序存储,商旅分析为企业的决策提供了有力支持。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,总额受控确保了企业的费用支出在合理范围内。退票预定功能方便了员工的行程变更,AI辅助决策让企业的决策更加科学智能。移动端应用让员工可以随时随地处理财务事务,多语言支持满足了国际化企业的需求。安全隐私保护为企业的数据安全保驾护航,定制化服务则根据企业的不同需求,量身打造专属的财务解决方案。
核心亮点闪耀光芒
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比一张巨大而紧密的网络,将企业的各种消费场景紧密相连,让企业的财务管理更加全面、高效。通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,合思极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。就像把文件进行了科学分类,不仅节省了存储空间,还方便了随时查阅和使用。以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,让企业的财务管理跟上时代的步伐,实现质的飞跃。
价值体现意义非凡
电子凭证数字化转型对于企业而言,具有诸多重要意义。它可以降低企业的运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。这就好比企业在追求发展的同时,也为环境保护贡献了一份力量。优化业务流程,完善配套措施,合思提升了财务处理效率,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。这就像是为企业的财务安全加上了一把坚固的锁,让企业可以更加放心地发展。推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,合思助力企业构建新型管理模式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。同时,合思还助力企业实现低碳运营,为企业融入ESG时代提供了重要的抓手。
典型场景全面覆盖
合思的典型使用场景涵盖了企业的差旅、采购、报销等日常财务管理场景,实现了全场景、全链路的智能化无需报销。在差旅场景中,员工可以通过合思平台轻松完成差旅申请、预订、报销等一系列流程,无需繁琐的纸质单据和人工审批。在采购场景中,企业可以通过合思平台进行供应商管理、采购订单生成、发票管理等操作,提高采购效率和透明度。在报销场景中,员工只需上传发票,系统即可自动识别和审核,实现快速报销。
成功案例彰显实力
众多企业在应用合思解决方案后,均取得了显著成效。某国民经典零食品牌在使用合思后,降低了差旅费用,提升了财务入账效率。某企业通过合思实现了财务全流程数字化闭环,提高了档案管理效率。某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下,优化了财务管理流程,降低了运营成本。某世界500强旗下教育服务品牌在应用合思解决方案后,提升了财务处理的准确性和及时性。这些成功案例就像一颗颗闪耀的星星,证明了合思的实力和价值。
市场定位独具优势
合思专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统。它具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这就好比是一个万能的连接器,让企业的各种系统之间可以顺畅地进行数据交换和共享。提供定制化服务,合思根据企业特定的需求和行业特点,量身打造专属的解决方案。拥有良好的口碑和市场反响,合思赢得了众多客户的信赖和好评,成为中小企业财务管理的得力助手。
重申价值赋能企业
合思的解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合规性政策解读方面,合思紧跟政策法规的步伐,确保企业的财务管理符合相关要求。让有限的资源发挥出最大的效益,合思以其卓越的性能和优质的服务,为企业的发展注入了强大的动力。
未来展望前景广阔
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务。在合规性政策解读的基础上,合思将不断优化自身的解决方案,助力企业加速数字化转型,推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路的智能化无需报销。合思就像一艘勇往直前的巨轮,引领企业在数字化的海洋中破浪前行。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机,实现财务管理的高效升级,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,开启您的数字化转型之旅。现在,您还可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思为企业带来的巨大变革,让合思助力您的企业在数字化时代蓬勃发展。