在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过与合思合作，在全面费用管理方面取得了显著成效，为其他企业提供了宝贵的借鉴。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的技术实力和创新能力。
业务背景：多元架构下的管理挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案：集成与创新的全面费用管理
合思为动力源提供了一套全面费用管理解决方案，主要包括系统集成和产品应用两个方面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。同时，系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的障碍，为全面费用管理提供了有力支持。
实施过程：有序推进全面变革
虽然未明确提及具体的实施过程与步骤，但可以推测，合思先进行了系统集成工作，将动力源的相关系统与合思费控进行对接，同步了人员信息、订单数据等关键数据。在系统集成完成后，合思逐步推广无需报销等产品应用模式，引导员工适应新的费用管理流程。整个实施过程有序推进，确保了动力源能够平稳过渡到新的全面费用管理模式。
取得成果：显著效益见证转型成效
通过合思的全面费用管理解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。
效率提升方面，报销效率提升了300%，报销周期从原来的4周缩短至1周以内，大大提高了员工的工作效率。同时，人员成本节约了50%，减轻了企业的负担。
在流程优化方面，员工申请单信息实现自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。
在管理提升方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。全面费用管理的实施，让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。
客户评价：高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思全面费用管理解决方案的认可和信任。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的全面费用管理解决方案能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的全面费用管理解决方案，亲身感受其带来的便捷和效益。
