在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如一场无法回避的时代变革,正以不可阻挡之势席卷而来。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一颗璀璨的启明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业照亮了顺应这一趋势的前行道路,助力企业实现降本增效的目标。
市场形势:财务智能化时代的曙光
当前,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正昂首阔步地迈向财务智能化的新征程。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如强劲的东风,推动着企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
同时,处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化需求日益迫切,渴望拥有一个更加灵活的财务管理系统。而后疫情时代的到来,更是如同催化剂一般,加速了财务数字化转型的步伐。在这个充满机遇与挑战的时代,企业急需借助先进的技术和解决方案,提升自身的财务管理水平,以适应市场的变化和发展。
痛点分析:传统报销的重重困境
企业费用支出管理宛如一座充满荆棘的迷宫,存在着诸多困难。传统的报销方式堪称高投入、低产出、体验差的典型代表,不仅过度消耗企业的资源,还让员工苦不堪言。
不同阶段的费控管理也各自有着不同的问题。在手工报销阶段,预算管控缺失犹如脱缰的野马,报销流程停滞不前,如同陷入泥潭的车辆,难以动弹。而在电子化报销阶段,消费对接零散,如同散落的珍珠难以串连;发票查验繁琐,仿佛在茫茫大海中寻找针一般困难。
此外,各行业还面临着特定的费控痛点。医药行业需要满足高度合规要求,提高报销效率,如同在严苛的规则下翩翩起舞;软件行业费控流程复杂,治理要求高,宛如在精密的仪器上操作;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,恰似在杂乱的仓库中寻找物品。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,为客户提供全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态,合思构建了一个庞大而紧密的网络,让企业的财务管理更加顺畅。双轮驱动的模式创新,如同强大的引擎,为企业的发展注入源源不断的动力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大创举。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供一站式的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。实时费用报销审核在这个解决方案中发挥着至关重要的作用,能够及时发现和解决报销过程中的问题,确保企业费用支出的合理性和合规性。
核心模块:构建财务数字化的坚实大厦
合思的财务收支管理平台宛如一座宏伟的大厦,涵盖了多个核心模块。预算管理模块,包括预算体系、预算控制等,如同大厦的基石,为企业的财务管理提供坚实的支撑。费用报销模块,包含费用报销、内控制度等,如同大厦的门窗,让企业的费用报销更加透明和规范。
采购管理模块,涉及采购申请、采购接收等,如同大厦的运输通道,确保企业物资的及时供应。合同管理模块,包括合同模板、合同数据等,如同大厦的法律保障,保障企业合同的合规性和有效性。应付管理模块,包含应付发票、预付核销等,如同大厦的资金流转系统,确保企业资金的合理使用。
支撑平台,如总账系统、预算系统等,如同大厦的框架结构,为整个平台的稳定运行提供保障。同时,业务中台将业务场景标准化、数据化,数据中台将数据沉淀为数据资产,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。实时费用报销审核贯穿于各个核心模块,能够实时监控企业费用支出情况,为企业的财务管理提供及时准确的信息。
竞争优势:合思的独特魅力
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力宛如强大的后盾,为企业的发展提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断研发出先进的技术和解决方案。
在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这广泛的服务网络如同一张巨大的网,能够及时响应客户的需求。其平台能够不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,具有数据赋能、协同、智能化等特点。
在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁中,合思能够助力企业实现业财打通,推动流程规范化、数据统一化和系统打通。实时费用报销审核作为合思平台的重要功能之一,能够提高企业费用报销的效率和准确性,为企业的财务管理带来显著的提升。
成功案例:合思在各行业的辉煌足迹
合思在多个行业都留下了辉煌的足迹,拥有众多成功的应用案例。在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,如同为企业安装了一双明亮的眼睛,能够清晰地看到每一笔费用的去向。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,让费用支付变得轻松快捷。实时费用报销审核在这个过程中能够实时监控费用报销情况,确保费用的合理性和合规性。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通数据连接,让企业的财务管理更加高效。实时费用报销审核能够及时发现和解决报销过程中的问题,提高企业费用报销的效率。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高审核效率和业务合规性,实现报销和支付的联动。实时费用报销审核能够对每一笔报销进行实时监控,确保企业费用支出的合理性和合规性。
服务体系:合思的全方位呵护
合思为企业提供全流程的服务,宛如一位贴心的保姆,从前期的市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,到竞争策略制定,帮助企业构建长期竞争壁垒。在投资研究方面,为企业提供上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务、融资上市中的募投报告撰写及咨询服务等。
同时,通过系统的数字产业、产业数据化研究及全面的供应商选择,帮助客户制定数字化战略以及落地数字化解决方案,提升客户运营效率。实时费用报销审核作为服务体系中的重要环节,能够为企业提供及时准确的费用报销信息,帮助企业更好地管理费用支出。
结尾:合思引领财务数字化未来
合思凭借其在财务数字化领域的专业能力和丰富经验,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。在未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断提升自身能力,为更多企业的财务数字化转型贡献力量,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
实时费用报销审核作为合思财务收支管理平台的核心功能之一,将在企业的财务管理中发挥越来越重要的作用。如果您想体验实时费用报销审核带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。