在当今数字化浪潮的汹涌推进下,企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如强劲的东风,助力企业朝着业财一体与费控管理的平滑过渡稳步迈进。在这风起云涌的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位、深层次的财务数智化服务,成为企业数字化转型策略中的得力助手。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,自诞生之日起,便立志成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,精心打造了敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,帮助企业在纷繁复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思的实力不容小觑,它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这无疑是对合思实力和服务的高度认可,也是企业实施数字化转型策略的可靠选择。
核心平台:开启财务数智化的密钥
合思的核心产品——财务收支管理平台,是企业数字化转型策略中的关键一环。它犹如一个功能强大的智能管家,具备以下几个令人瞩目的关键功能:
1. 广泛连接生态 拓展服务边界:该平台拥有强大的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。无论企业的使用基础如何,都能无缝融入这个生态系统,享受全方位的服务。同时,平台还能聚合多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力,为企业提供更多的选择和便利。
2. 双轮驱动模式 创新发展之路:合思采用双轮驱动的模式创新,一方面不断强化自动化和智能化报销能力,就像一位不知疲倦的高效秘书,帮助企业处理繁琐的报销事务。同时,还扩展了类似企业采购等能力,为企业的运营提供更全面的支持。另一方面,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,犹如为企业注入了强大的金融活力,提升了企业的金融能力,让企业在资金管理上更加得心应手。
3. 无需报销方案 实现高效管理:合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大亮点。在初级阶段,实现了消费场景无需垫资,自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,达到中级无需报销阶段的部分特征。而在高级阶段,系统更是如同一位智能侦探,可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,极大地提高了财务管理的效率和准确性,是企业数字化转型策略中的重要支撑。
优势凸显:超越传统管理模式
与传统的费控管理方式相比,合思的财务收支管理平台在企业数字化转型策略中展现出了显著的优势:
1. 效率提升 释放人力价值:传统的手工报销和电子化报销阶段存在流程繁琐、耗时长等问题,让员工和财务人员苦不堪言。而合思平台实现了报销流程的自动化和智能化,在初级无需报销阶段,员工消费无需垫资,系统可实时预警或控制。到了中级无需报销阶段,全链路自动报销,人与系统协作更融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。
2. 合规增强 精准把控风险:传统管理方式难以精准把控费用合规性,容易出现漏洞和风险。而合思平台能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,为企业的合规经营保驾护航。
3. 数据驱动 助力科学决策:传统方式数据统计依赖手工事后报表,数据的及时性和准确性大打折扣。而合思平台能实时采集呈现费用数据,进行智能挖掘和分析。它就像一位专业的数据分析大师,为企业决策提供有力支持,让企业在市场竞争中能够做出更加科学、准确的决策,是企业数字化转型策略中的重要保障。
行业典范:多领域成功应用案例
合思的财务收支管理平台在多个行业都有成功的应用案例,为企业的数字化转型策略提供了生动的实践范本:
1. 医药行业 破解合规效率难题:中国某知名制药公司在财务管理方面面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,自动识别审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率,为医药企业的数字化转型提供了有效解决方案。
2. 软件行业 提升审批运维效能:中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些举措提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,为软件企业的数字化转型注入了新的活力。
3. 连锁经营行业 降低资金管控风险:中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一方案减轻了审核工作,降低了资金风险,为连锁经营企业的数字化转型提供了有力支持。
未来展望 共赴财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台在财务数字化转型的浪潮中,展现出了强大的竞争力和应用价值。未来,随着企业对财务数智化需求的不断增长,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。如进一步提高报销的自动化和智能化,拓展企业采购等能力;与更多系统和供应商对接;强化商城的平台化属性;提升企业的金融能力等。合思将持续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
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