在当今数字化飞速发展的时代,企事业单位的财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域占据着举足轻重的地位。今天,就让我们一同深入了解合思的产品,探寻其为企业带来的独特价值,感受发票报销流程的全新变革。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,是一家实力雄厚的专精特新企业。多年来,它在市场上备受瞩目,累计融资超15亿元,这充分彰显了其强大的发展潜力和市场认可度。在北京、杭州、南昌等地,合思精心设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品升级。同时,它在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为企业提供了全方位、无死角的服务保障。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。它提供的聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务,涵盖了企业财务管理的各个方面,让企业在数字化转型的道路上更加从容自信。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案,实现财务流程的高效优化,发票报销流程也变得更加便捷高效。
核心产品:开启财务数智化新征程
- 合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了全流程数字化费控管理。在差旅申请环节,员工可以通过平台轻松提交申请,上级领导也能及时审批,大大提高了工作效率。商旅订购功能模块则为企业提供了便捷的预订服务,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,享受更多的优惠和便利。
发票管理方面,合思费控能够自动识别发票信息,进行真伪查验和合规性审核,避免了人工操作的繁琐和错误。资金支付功能实现了快速、安全的支付,让企业的资金流转更加顺畅。预算管控功能则可以实时监控企业的费用支出情况,确保各项费用在预算范围内合理使用。智慧财务功能则为企业提供了数据分析和决策支持,帮助企业更好地管理财务。发票报销流程在合思费控的助力下,变得更加智能、高效、合规。
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合思商城:全场景智能差旅管理利器
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,它聚合了丰富的资源,实现了同屏比价。无论是商旅出行还是用餐消费,企业都可以在平台上找到最合适的解决方案。该平台覆盖了因公消费的全场景,为企业提供了一站式的服务。员工可以根据自己的需求选择合适的服务,企业也可以通过平台对员工的消费进行有效管理。发票报销流程在合思商城的支持下,更加透明、便捷,让企业和员工都能享受到更好的体验。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。在企业的财务管理中,档案管理是一项重要的工作。合思档案能够实现业财一体、管理自动化等成效,将企业的各类财务档案进行电子化管理,提高了档案的存储和查询效率。同时,智能规则引擎可以自动对档案进行分类和整理,确保档案的规范性和准确性。发票报销流程中的相关档案也能在合思档案中得到妥善管理,方便企业随时查阅和审计。 -
收支管理:精准掌控企业财务收支
收支管理是企业财务管理的核心内容之一。合思的收支管理系统实现了发票常态化处理和经营实时化分析。合思付款、合思收款、合思BI分别具有各自独特的流程和功能。合思付款可以实现快速、安全的付款操作,合思收款则能及时记录企业的收入情况。合思BI则为企业提供了详细的数据分析报表,帮助企业了解自身的经营状况,做出更加明智的决策。发票报销流程与收支管理紧密结合,让企业的财务数据更加准确、清晰。 -
开放的财务数字化应用商店:丰富功能任你选
合思还拥有一个开放的财务数字化应用商店,它包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等方面。这个应用商店为企业提供了丰富的功能选择,企业可以根据自己的需求选择适合自己的应用,实现个性化的财务管理。发票报销流程也可以通过应用商店中的相关应用进行优化和升级,让企业的财务管理更加高效、便捷。
优势对比:传统报销与合思模式的鲜明反差
在传统的财务报销方式中,发票报销流程往往繁琐复杂。L1手工报销需要人工完成所有流程,从发票的收集、整理到报销单的填写、审批,再到最后的入账归档,每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。而且,人工操作容易出现错误,导致报销流程的延误和不准确。
而合思的无需报销分级标准则为企业提供了一个清晰的费控报销数字化阶段划分。企业可以通过这个标准直观地了解自身在费控报销数字化方面的水平,从而有针对性地进行改进和提升。合思能够实现全场景、全链路智能化无需报销(L5高级无需报销),大大提高了财务数字化实践效率。
在员工报销耗时方面,合思的解决方案让员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单,只需在平台上简单操作即可完成报销申请。在财务入账归档时间上,合思的自动化流程减少了人工干预,提高了处理速度。同时,合思的解决方案还能节约场地耗材成本,如纸张、打印机等,实现了企业的低碳运营。发票报销流程在合思模式下,变得更加简单、高效、环保。
应用案例:真实见证合思的卓越成效
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动力源:财务数字化转型的成功典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的帮助下实现了财务数字化转型。通过合思的解决方案,动力源的发票报销流程得到了极大的优化,企业的财务效率提升了300%,节约了50%的人员成本。员工的报销周期也从原来的数周缩短到了现在的数天,大大提高了员工的满意度。合思的产品让动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现了可持续发展。 -
徐福记:差旅费用管控的杰出代表
徐福记使用合思商城后,企业的差旅费用得到了有效控制。通过合思商城的同屏比价和一站式服务,徐福记的差旅费用节约了35%。原本上年度超预算的差旅成本,在合思商城的帮助下,当年度实现了结余100万。发票报销流程在合思商城的管理下,更加规范、透明,让企业的差旅管理更加科学合理。 -
中交水运规划设计院有限公司:电子档案管理的领先者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。合思档案的智能规则引擎和业财一体功能,让企业的电子会计档案管理更加高效、准确。发票报销流程中的相关档案在合思档案的管理下,能够快速、准确地归档和查询,为企业的财务管理提供了有力支持。
此外,汉威科技集团、中影股份等众多企业也纷纷选择合思,借助其解决方案提升了自身的财务管理水平。这些企业的成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越成效。
总结合思在财务数智化领域的表现,我们可以看到它凭借着强大的技术实力、丰富的产品功能和优质的服务,取得了令人瞩目的成果。在未来,合思将继续秉持弹性敏捷、广泛连接的特点,持续创新产品和服务。它将为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。