在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着一系列严峻的挑战。财务数字化转型困难重重，费用管控效率低下，报销流程繁琐复杂，这些问题如同枷锁，束缚着企业的发展步伐。而合思财务数字化解决方案的出现，宛如一道曙光，为企业在迷雾中指明了破局之路。接下来，让我们一同深入了解合思这款强大的财务数字化解决方案，探寻它如何助力企业高效采集财务数据。
合思：财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。其在多地设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为企业采集财务数据提供了坚实的保障。
使命愿景：为企业财务数字化转型赋能
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将先进的技术与创新的解决方案相结合，全力助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的目标是让企业的每一份资源都发挥出最大的效用，推动企业财务数字化转型的进程，为企业创造更大的价值。在采集财务数据方面，合思也始终围绕着企业的需求，不断优化产品功能，确保能够为企业提供精准、高效的数据采集服务。
模块功能：构建全面的财务数据采集体系
合思费控系统拥有丰富多样的模块功能，为企业采集财务数据搭建了一个全面且高效的体系。
– 费用管理模块
涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程。从员工提出费用申请开始，系统就对每一笔费用进行严格管控，确保费用的合理性和合规性。在报销环节，详细记录每一笔费用的去向，为财务数据的采集提供准确的依据。
– 专项费用管理
针对企业的特殊费用需求，合思费控系统提供专项费用管理功能。无论是项目费用、营销费用还是其他特定类型的费用，都能进行独立的管理和核算，便于企业更精准地采集财务数据。
– EAI系统
实现发票同步、付款同步等功能。发票作为财务数据的重要组成部分，通过EAI系统能够及时、准确地采集到系统中，为财务核算和数据分析提供基础。付款同步功能则确保了资金流动数据的实时更新，让企业对财务状况有更清晰的了解。
– OA/企业系统集成
支持单点登录、组织架构同步等功能。通过与企业内部的OA系统集成，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也为采集财务数据提供了更便捷的途径。
– 发票管理功能模块
包括发票采集、验真、查询等功能。借助先进的技术手段，合思费控系统能够高效地采集发票信息，并进行实时验真和查询，确保发票的真实性和准确性，从源头上保证了财务数据的质量。
– 费用管理功能模块
对费用类型、控制、数据分析等进行全面管理。通过对费用的分类和控制，企业能够更好地了解各项费用的支出情况，为财务数据的分析和决策提供支持。同时，系统提供的数据分析功能能够对采集到的财务数据进行深入挖掘，为企业提供有价值的洞察。
– 各类报表
提供个人报表、企业报表、高级报表等多种类型的报表。这些报表能够直观地展示企业的财务数据，帮助企业管理者快速了解企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供有力依据。
功能亮点：创新驱动，提升财务数据采集效率
合思费控系统在功能上具有诸多亮点，这些亮点不仅提升了财务数据采集的效率，还确保了数据的准确性和合规性。
– 无需报销
业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅减少了人工干预，提高了工作效率，还保证了财务数据采集的准确性和及时性。
– 系统连接能力强
合思费控系统采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得系统能够与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等众多第三方系统实现无缝集成，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为采集财务数据提供了更广阔的渠道。
– 智能识别与管控
借助OCR自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。同时，发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票不合规现象，确保采集到的财务数据真实可靠。
– 预算管控创新
合思费控系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算时实时预警。这种创新的预算管控方式能够帮助企业更好地控制费用支出，采集到更符合预算要求的财务数据。
产品优势：多维度保障财务数据采集
合思财务数字化解决方案具有多方面的优势，这些优势为企业采集财务数据提供了全方位的保障。
– 广泛连接
能够与众多第三方系统实现无缝集成，打破了数据孤岛，实现了数据的实时互通和共享。通过与HR系统、ERP系统、OA系统等的连接，企业能够采集到更全面、更准确的财务数据，为企业的决策提供更有力的支持。
– 定制化能力
可根据企业的不同业务场景和需求，提供定制化的解决方案。无论是定制单据模板、费用类型还是审批流程，合思都能满足企业的个性化管理要求。这种定制化能力使得企业能够更精准地采集财务数据，适应企业的发展需求。
– 高效便捷
优化了报销流程，大幅缩短了员工报销周期，提高了员工和财务的工作效率。减少了基础工作量，释放了人力成本，让企业能够将更多的精力放在财务数据的分析和决策上。同时，高效便捷的系统操作也为采集财务数据提供了更好的用户体验。
– 安全可靠
采用公有云模式部署，具备较高的安全性和稳定性。同时，合思建立了多重安全保护体系，保障企业数据的安全。在采集财务数据的过程中，企业无需担心数据泄露和丢失的问题，能够更加放心地使用系统。
– 敏捷实施
项目实施周期短，从项目接洽到上线交付仅需较短时间。这使得企业能够快速地将合思财务数字化解决方案应用到实际业务中，快速采集财务数据，为企业带来价值。
目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样化需求
合思财务数字化解决方案的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、互联网、服务业等不同行业。其应用场景丰富多样，能够满足企业在不同业务场景下采集财务数据的需求。
– 个人报销
员工在进行个人报销时，合思费控系统能够帮助员工快速、便捷地完成报销流程，同时采集到准确的报销数据。
– 商旅出行
在商旅出行场景中，系统能够对商旅费用进行全程管控，从预订、消费到报销，实现数据的实时采集和管理。
– 销售费用管理
对销售费用进行精细化管理，采集销售费用的相关数据，帮助企业了解销售成本和市场推广效果。
– 预算管控
通过对预算的管理和控制，采集预算执行数据，为企业的预算调整和决策提供依据。
– 系统集成
与第三方系统集成，实现数据的互通和共享，为企业采集更全面的财务数据。
– 报表分析
系统提供的各类报表能够对采集到的财务数据进行分析和展示，帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和经营成果。
– 对公付款
在对公付款过程中，采集资金流动数据，确保资金的安全和合规。
– 合同管理
对合同的签订、执行和结算进行管理，采集合同相关的财务数据，为企业的合同管理和风险控制提供支持。
成功案例：实践验证，采集财务数据成效显著
合思财务数字化解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
– 动力源
应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节约了大量的时间和成本。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过合思费控系统，企业能够更高效地采集财务数据，对费用支出进行更精准的管理。
– 汉威科技
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况。通过规范企业流程，增强了业务人员的使用体验，同时也采集到了更准确、更及时的财务数据，为企业的决策提供了有力支持。
– 派克新材
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解放了员工的双手，提升了工作效率，保证了数据安全。企业能够更快速、更准确地采集财务数据，为管理者提供及时的数据决策依据。
在当前的经济环境下，合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经成为众多企业采集财务数据的首选方案。它不仅能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和难题，还能为企业带来更高的效率和更大的价值。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、便捷、智能的财务管理新篇章，让合思助力您的企业在采集财务数据的道路上取得新的突破。
