2023年疫情的阴霾逐渐散去，企业的差旅业务如同春日里的繁花，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这片繁荣的背后却隐藏着诸多暗礁，价格上涨、成本控制困难、效率低下等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业前行的步伐。在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面的解决方案和先进的技术，宛如一把利刃，为企业精准解决差旅及费控难题，引领企业走向高效、合规的发展之路。
行业痛点：企业费用管理的荆棘之路
在当前经济环境下，企业的费用管理面临着重重挑战。成本高，犹如一座难以翻越的大山，压得企业喘不过气来。自2023年初起，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，多数企业的差旅成本和日常费用大幅上涨，降本增效的压力如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的生存和发展。
效率低，是企业费用管理的又一顽疾。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业的两大痛点。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式使得这些痛点普遍存在，严重影响了企业的运营效率。
管控难，更是让企业在费用管理的道路上举步维艰。企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在着突出的痛点，如事前管控不足、难以判断费用合理性等。费用分析也存在数据整合难、口径不统一等问题，订单超标和发票合规风险问题严重，给企业的合规经营带来了巨大的隐患。
解决方案概述：合思开启财务数智化新篇章
合思以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，犹如一座灯塔，为企业在费用管理的茫茫大海中指明了方向。
通过费用报销智能化，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个解决方案的助力下，企业能够更加精准地控制费用，提高运营效率，确保合规经营，实现可持续发展。
核心功能亮点：合思助力企业精细管理
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预算管控：精准把控费用流向
合思为企业提供了强大的预算管控功能，企业可以对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算管控和实占。通过费用报销智能化，企业能够实时掌握费用的使用情况，避免超预算支出，确保每一笔费用都花在刀刃上。 -
消费标准自动控制：智能守护费用合规
绝大多数企业都开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。该功能能够根据企业设定的消费标准，自动对员工的差旅消费进行校验，一旦发现超标情况，系统将及时提醒，有效避免了费用超标问题的发生。费用报销智能化让企业的费用管理更加规范、高效。 -
精益消费策略：挖掘费用节约潜力
合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”模式，通过优化消费方式，降低了企业的商务消费成本。费用报销智能化为企业提供了更多的节约空间，帮助企业实现了资源的有效利用。 -
数智化功能：开启高效办公新时代
合思的数智化功能为企业带来了前所未有的办公体验。单据免打印、线上支付、系统自动生成记账凭证等功能，让企业的财务工作更加便捷、高效。同时，企业还可以通过合思BI进行多维度数据分析，深入了解企业的费用情况，为决策提供有力支持。费用报销智能化让企业的财务工作更加智能、高效。 -
流程自动化：释放人力提升效率
合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一功能大大提高了工作效率，减少了人工干预，避免了人为错误的发生。费用报销智能化让企业的流程更加自动化、标准化，释放了大量的人力成本。
用户收益：合思带来的多重价值提升
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降本增效：节约成本提高效率
合思的解决方案为企业带来了显著的降本增效效果。通过费用报销智能化，企业降低了商务消费成本，如酒店单晚房费单价降低、月酒店GMV下降、超标订单数减少等。同时，员工报销效率得到了大幅提升，财务人力成本也相应降低。企业在节约成本的同时，提高了运营效率，实现了双赢。 -
合规经营：筑牢企业合规防线
合思能够有效管控发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。通过费用报销智能化，企业建立了完善的费用管控体系，确保了每一笔费用的真实性和合规性，为企业的合规经营筑牢了坚实的防线。 -
提升体验：增强员工和财务满意度
合思的解决方案提升了员工和财务的工作体验。员工出差动力增强，报销更加便捷，满意度得到了显著提高。财务工作更加省心，减少了投诉处理时间，对账效率也得到了提升。费用报销智能化让企业的内部管理更加和谐、高效。
典型场景：合思解决方案的实战应用
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员工出差：免垫资消费无忧出行
在员工出差场景中，合思商城提供了免垫资消费的服务。其供应商覆盖面广，能够解决偏远地区出行和长期出差借款、报销等问题。员工只需在合思商城轻松下单，即可享受便捷的差旅服务，无需再为垫资和报销问题烦恼。费用报销智能化让员工的出差之旅更加轻松愉快。 -
财务对账：月底一键轻松对账
合思的解决方案让财务对账变得更加简单高效。月底一次对账，入账自动化操作，节省了大量的时间和精力。财务人员只需在系统中轻轻一点，即可完成对账和入账工作，大大提高了工作效率。费用报销智能化让财务工作更加轻松、准确。 -
管理决策：数据洞察优化差旅标准
通过多种差旅数据分析看板，合思帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。企业可以根据数据分析结果，调整差旅政策，提高差旅资源的利用效率。费用报销智能化为企业的管理决策提供了有力的数据支持，让企业的决策更加科学、合理。
客户成功案例：合思实力见证企业蜕变
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L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司引入合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。通过费用报销智能化，该企业实现了预算预占用、费用标准校验等多项功能，有效控制了费用支出，提高了运营效率。 -
连锁经营上市公司：员工满意财务省心
某连锁经营上市公司采用合思的解决方案后，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。合思商城与TMC实现了资源互补，为员工提供了更加便捷、优质的差旅服务。费用报销智能化让该企业的内部管理更加和谐、高效。 -
企业数字化差旅：成本降低满意度提升
某企业在实施合思的数字化差旅解决方案后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。员工和财务的满意度得到了显著提升，企业的费用管理水平实现了质的飞跃。 -
流程自动化差旅补贴：效率提升满意度飙升
某企业通过合思的流程自动化差旅补贴功能，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。费用报销智能化让该企业的差旅补贴管理更加高效、准确，员工的满意度也得到了极大的提升。
在当前竞争激烈的商业环境中，费用报销智能化已经成为企业提升竞争力的关键因素。合思凭借其强大的解决方案和众多成功的实践案例，为企业差旅及费控管理提供了切实可行的路径。如果您也想体验费用报销智能化带来的高效、便捷和价值提升，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，让合思陪伴您的企业在降本增效、合规经营的道路上迈出坚实的步伐，实现有限资源的更有效利用。
