在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着错综复杂的财务挑战。报销流程犹如一团乱麻,繁琐无比;费用管控仿佛在迷雾中摸索,困难重重;预算执行更是如同空中楼阁,难以落地。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一把精准的钥匙,致力于帮助企业解开这些财务难题的枷锁,提升财务效率和管理水平。
行业痛点大揭秘
在财务管理的江湖中,众多企业都深陷泥沼。以动力源为例,大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端尽显。多系统操作体验之差,如同在崎岖山路上驾车;手工录入合规之难,仿佛在荆棘丛中穿行。系统之间相互割裂,数据分散得像满天星斗,信息滞后如同慢了一拍的舞者。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复得让人头晕目眩。
汉威科技也有着自己的烦恼。支出像调皮的孩子,散落于多个系统之中,预算统计如同在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理就像两条平行线,毫无交集,票款进度更是让人难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量大得像一座山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的道路上,也遇到了业务成本管控的难题。报销流程如同蜗牛爬行,又长又慢;审批如同一场漫长的马拉松,迟迟没有结果。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同泰山压顶。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,多系统应用信息流转却只能依靠人工卷抄,效率低下。
探秘在线报销申请系统
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的领域里深耕细作。它就像一位智慧的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其核心的在线报销申请系统,更是企业财务管理的得力助手。
使命愿景照亮前行路
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的北极星,为企业的财务管理指引方向。它致力于通过提供先进的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。它的目标是推动企业财务数字化转型,成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。
功能模块大剖析
合思的在线报销申请系统拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块就像一个严谨的管家,对发票进行全方位的管理。它可以进行发票采集,如同勤劳的蜜蜂采集花粉;可以进行发票验真,确保发票的真实性;可以进行发票查询,让发票信息一目了然;可以进行发票保存,将重要的发票妥善保管;还能进行价格分离、发票复核等操作,为企业的财务管理保驾护航。
费用管理功能模块则像是一位精明的财务分析师。它可以设定费用类型,对不同的费用进行精准分类;可以进行费用控制,防止费用的不合理支出;可以实现数据连接,让不同系统的数据实现互通;支付功能模块则让支付变得更加便捷高效;分析维度设定可以从多个角度对费用进行分析;预设规则联动可以让系统自动根据规则进行处理;数据分析模块可以对费用数据进行深入分析;报表自动生成功能则让财务报表的生成变得轻而易举。
此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,满足不同用户的需求。同时,它还支持与第三方系统集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等,实现数据的互联互通。
功能亮点闪耀光芒
合思的在线报销申请系统具有众多令人瞩目的功能亮点与创新。无需报销模式堪称一大创举。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率。
系统连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
此外,合思还能为企业定制化搭建解决方案。例如,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为企业的发展提供有力支持。
优势尽显实力非凡
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其优势还体现在多个方面。广泛连接的生态,能与多种系统集成,实现数据的互联互通,让企业的财务管理更加顺畅。双轮驱动的模式创新,提供无需报销等创新解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。以客户为中心的服务,能根据不同企业的需求提供定制化服务,帮助企业解决实际问题,提升财务效率和管理水平。
目标用户与应用场景
合思的在线报销申请系统的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位。在制造业,有派克新材、苏州泽璟生物制药等企业;在医药业,有斯利安药业、医百科技等企业;在互联网行业,有长亭科技、帆书等企业;在服务业,有紫光云、噢易云等企业。
其应用场景也十分丰富。包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。无论是哪种场景,合思的在线报销申请系统都能发挥出巨大的作用。
成功案例见证卓越
众多企业使用合思的在线报销申请系统后,都取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
客户对合思也给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务报销繁琐、费用管控困难、预算执行不落地等问题,不妨选择合思的在线报销申请系统,开启财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的在线报销申请系统,亲身体验它的强大功能和卓越优势,让您的企业在数字化时代脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展。