在当前企业经营环境下,费控及差旅管理宛如迷雾中的航程,面临着成本高、效率低、管控难等重重痛点。此时,合思这家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座明亮的灯塔,凭借其先进的技术和全面的解决方案,为企业照亮了前行的道路,提供了有效解决这些痛点的途径。
行业痛点:企业费控迷局
在企业的费控及差旅管理领域,成本和费率的上升如同一头凶猛的野兽,不断吞噬着企业的利润。商务消费市场犹如波涛汹涌的大海,价格飙升,人均商务消费金额持续升高,超标订单量也如雨后春笋般不断增加。企业在业务拓展与成本控制之间左右为难,如同在狭窄的钢丝上行走,降本增效的压力如同沉重的巨石,压得企业喘不过气来。
在费用管控场景中,效率低下的问题也十分突出。发票和单据处理就像一场漫长而繁琐的马拉松,耗时费力。由于缺乏自动控制系统,企业在处理这些事务时往往需要投入大量的人力和时间。而且,管控难的问题也如影随形,事前管控不足,导致很多问题在发生后才被发现;数据整合难,如同在杂乱无章的仓库中寻找物品,困难重重;订单超标和发票合规风险突出,就像隐藏在暗处的炸弹,随时可能爆炸,给企业带来巨大的损失。
解决方案概述:合思领航之策
合思以其独特的优势,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思如同一位技艺高超的工匠,为企业精心构建了线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。
通过这些系统的协同运作,企业能够实现降本增效和可持续发展。线上聚合消费平台就像一个巨大的资源宝库,为企业提供了丰富的消费选择;费控系统如同一位严格的管家,对企业的费用进行精准管控;电子档案系统则像一个安全的仓库,将企业的重要数据妥善保存;智能数据分析平台则如同一双敏锐的眼睛,帮助企业洞察数据背后的秘密。
核心功能亮点:数智化魔法钥匙
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预算管控:精准的消费前哨
企业可以对商务消费事前申请单进行严格的预算管控,就像在消费的大门前设置了一道坚固的防线。在订单下单和报销环节,实施预算控制或实占,确保每一笔消费都在预算范围内,如同精确制导的导弹,目标明确,不浪费一丝资源。 -
消费标准自动控制:严格的消费把关人
高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,这一功能就像一位铁面无私的法官,严格要求差旅消费标准。无论是酒店的选择还是交通的出行,都必须符合企业设定的标准,杜绝了不合理的消费行为,为企业节省了大量的成本。 -
精益消费策略:成本优化的智慧之选
如同精心调配的药方,同性同住、提前预定等精益消费策略能够有效降低企业的成本。合思商城的“合力省”奖励机制更是别具匠心,在降低企业成本的同时,为员工争取了福利,实现了企业和员工的双赢。就像一场和谐的交响乐,企业和员工在这个机制下共同演奏出美妙的乐章。 -
数智化管理:高效便捷的新体验
合思实现了单据免打印、线上支付方式等功能,让企业的财务管理进入了一个全新的时代。电子支付方式的广泛应用,如同给企业的财务流程安装了一台高速发动机,提高了效率,降低了成本。业财一体化自动生成记账凭证,让财务工作变得更加轻松和准确。合思BI提供的多维度分析,就像一位经验丰富的侦探,能够挖掘出影响降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力的支持。
用户收益:企业腾飞的翅膀
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成本降低:节省真金白银
通过精益消费策略和“合力省”机制等,合思帮助企业大幅降低了商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低,超标订单数减少,这些实实在在的成果就像一颗颗璀璨的明珠,为企业的财务报表增添了亮丽的色彩。企业在电子支付方式的支持下,资金流转更加顺畅,进一步提高了成本控制的效果。 -
效率提升:流程优化加速
合思优化了企业的流程,减少了人工处理的环节。员工报销效率得到了极大的提升,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,突然换上了强大的引擎,速度大幅提升。财务人力成本降低,会计审核时间节省,让财务人员有更多的时间和精力去关注企业的核心业务。电子支付方式的使用,让报销流程更加便捷快速,进一步提升了整体效率。 -
合规管控加强:筑牢风险防线
在合思的帮助下,企业降低了发票合规风险,杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。就像为企业的财务安全筑起了一道坚固的城墙,让企业在合规的轨道上稳健前行。电子支付方式的透明性和可追溯性,为合规管控提供了有力的保障。 -
数据洞察:把握商业先机
通过BI分析,合思为企业提供了强大的数据支持。企业可以根据这些数据优化差旅标准、节省成本、洞察业务机会和风险。就像一位睿智的船长,凭借着精准的航海图,带领企业在商业的海洋中避开暗礁,驶向成功的彼岸。电子支付方式产生的数据,也为数据分析提供了丰富的素材。
典型场景:量身定制解决方案
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连锁经营企业:破局连锁管理难题
连锁经营企业常常面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC,实现了资源的互补。在旺季酒店资源紧张、偏远地区出行困难的情况下,合思商城就像一位贴心的助手,为企业解决了这些难题。电子支付方式的应用,让员工的消费更加便捷,提升了员工的满意度,同时也提高了财务对账的效率。 -
数字化差旅企业:应对差标挑战
疫情放开后,酒店价格上涨,员工面临差标问题。合思商城的“合力省”政策就像一场及时雨,提高了员工的满意度,降低了企业的成本。电子支付方式在这个过程中发挥了重要的作用,让员工的消费和企业的结算更加高效。 -
差旅补贴管理:自动化报销新体验
通过流程引擎,合思实现了差旅补贴的自动化计算和送审。这一功能就像一位智能的秘书,为员工和会计节省了大量的时间和精力。员工报销满意度提升,手工报销减少,会计审核时间节省。电子支付方式让差旅补贴的发放更加及时准确,进一步提升了员工的体验。
客户成功案例:真实的效果见证
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L4级无需报销上市公司:效率飞升奇迹
一家L4级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城等产品后,实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%的惊人成绩。这就像一场精彩的魔术表演,让企业在费控及差旅管理方面实现了华丽的转身。电子支付方式的广泛应用,为企业的高效运作提供了有力的支持。 -
连锁经营上市公司:满意度提升佳话
一家连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低80%、员工满意度达100%。合思商城就像一位神奇的魔法师,为企业带来了良好的管理效果。电子支付方式的便捷性,让员工和财务人员都感受到了实实在在的好处。 -
数字化差旅企业:成本降低典范
一家数字化差旅企业通过合思商城的“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元、月酒店GMV环比下降8.7%、超标订单数降低32%。这一系列的数据就像一面旗帜,展示了合思在企业费控及差旅管理方面的卓越能力。电子支付方式在成本控制中发挥了重要的作用,让企业的资金管理更加精准。
在当前企业面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势的背景下,合思的解决方案无疑为企业提供了一条切实可行的路径。如果您的企业也想解决费控及差旅管理中的难题,实现高效、可持续发展,不妨抓住这个难得的机会,免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启数智化转型之旅。