在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统的费用管理方式仿佛老旧的船只,在波涛中艰难前行,诸多痛点严重制约着企业的发展。而合思敏捷的财务收支管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引了一条清晰的前行道路,提供了切实有效的解决方案。
行业痛点:传统费用管理的重重迷雾
企业费用支出管理犹如一团乱麻,困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,像沉重的枷锁拖累着企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,合规性更是令人担忧。传统的财务视角管理费用支出,犹如雾里看花,滞后且片面,无法及时察觉业务风险的蛛丝马迹,对前端业务的支持也显得捉襟见肘。
不同行业更是面临着各自独特的难题。医药行业宛如在荆棘丛中前行,资金回流困难,研发和销售费用居高不下,报销流程效率低下,还需满足严苛的法务合规要求。软件行业则像是在迷宫中探索,项目制费用管控流程复杂,人员和费用类型众多,收益滞后而费用却持续不断。连锁经营行业如同在混乱的战场上作战,报销数字化程度低,财务数据难以整合,供应商及门店管理困难重重。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思(原易快报)是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系,为企业在财务领域的发展注入了新的活力。
核心功能亮点:合思平台的强大武器
合思平台具备强大的业财连接能力,就像一位技艺高超的桥梁建筑师,打通了业务与财务系统之间的隔阂,实现了会计处理的自动化,以精准的数据驱动财务预测和决策,让企业在财务领域的航行更加稳健。
它提供了不同费控能力分级的服务,覆盖了从手工报销到高级无需报销的全阶段。在初级无需报销阶段,它如同一位细心的管家,集成供应商连通费控管理链条;中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”,宛如一部高效的机器,有序运转;高级无需报销阶段,实现全场景 + 智能化,财务机器人等智能化手段如同忠诚的卫士,渗入各个环节,为企业的财务安全保驾护航。
合思平台还能与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,支持多场景报销和多支付渠道,聚合金融能力,就像一个万能的连接器,让企业的财务流程更加顺畅。
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,它就像一位灵活的设计师,可根据企业组织架构和考核需求自定义管理颗粒度,并具备与多种内外部系统对接的能力,满足企业多样化的法务合规要求。
用户收益:合思平台带来的丰厚回报
使用合思平台,企业能够显著提升报销效率,减少人工工作量。员工无需再为垫资和管理票据而烦恼,财务人员也无需处理繁琐的纸质单据,审批及单据数据可线上留存,一切都变得轻松便捷。
在成本控制方面,合思平台通过智能化手段减少错误,提高流程处理速度,削减运维成本,就像一位精明的管家,为企业精打细算,降低企业成本。
在合规管控上,合思平台严格满足行业政策法规要求,降低税务财务风险,帮助企业在复杂的法务合规要求环境中稳健前行。
实现业财一体化是合思平台的又一重要成果。它让财务人员参与业务全过程,将预判、规则设定、实时管控能力赋予财务人员,完成管理数字化升级,使企业的财务和业务紧密结合,协同发展。
此外,合思平台还能为企业提供决策支持。通过数据沉淀和分析,助力企业进行战略管理、投融资管理、成本预算等工作,就像一位睿智的军师,为企业的决策提供有力的依据。
典型场景:合思平台的实战表现
在对私报销场景中,合思平台能够进行个人发票采集识别,查验发票合规性,进行对私转账支付和档案存证,确保每一笔报销都准确合规,满足法务合规要求。
对公报销场景下,合思平台实现发票收票合同匹配,通过银企直联支付,进行专票管控和供应商询征,为企业的对公报销提供了安全可靠的保障。
企业采购场景里,合思平台提供集中订购、对公开票、统一支付等功能,提升采购效率和规范性,让企业的采购流程更加透明、高效。
客户成功案例:合思平台的真实见证
医药行业的中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,既满足了法务合规要求,又提高了报销效率,在行业中树立了良好的榜样。
软件行业的中国某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI 模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性,为软件行业的财务费用管理提供了优秀的范例。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌使用合思解决方案,通过合同 / 台账管理模块和银企直联模块,实现报销和支付联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险,为连锁经营行业的财务数字化转型提供了有力的支持。
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