在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，如何有效管控成为企业关注焦点。合思为企业提供了财务数智化的差旅管控解决方案，助力企业优化差旅支出，挖掘更多净利润。
产品背景与行业痛点：探寻“净利润黑洞”
当下经济形势复杂，企业集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，仿佛陷入了三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据着相当大的比重，占总运营成本的10% – 40%不等，部分高频差旅行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
为了控制差旅成本，企业往往采取硬控措施。这些措施在短期内或许能起到一定的效果，但却牺牲了员工体验，影响了企业的可持续发展。长此以往，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，甚至产生消费合规问题。
此外，随着企业下沉市场拓展和出海业务的开展，差旅管控面临着新的挑战。线下消费管控的难度增大，数电票时代的合规风险也成为企业不得不面对的难题。在这样的背景下，企业急需一种科学、智能的差旅管控解决方案。支出趋势分析能够帮助企业洞察差旅支出的变化趋势，从而制定更加合理的管控策略。
解决方案概述：合思引领差旅管控智控变革
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案帮助企业在差旅管控方面实现从硬控到智控的转变。通过支出趋势分析，企业可以更加精准地把握差旅支出的规律，从而挖掘更多的净利润。合思的财务数智化平台就像是企业差旅管控的“智慧大脑”，能够实时分析和处理各种数据，为企业提供科学的决策依据。
核心功能与优势：构建差旅管控强大壁垒
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国内线下资源丰富：精细管控成本基石
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，合思能够实现精细化的成本控制。企业可以根据不同地区、不同岗位的需求，灵活调整差标，确保每一笔差旅支出都合理有效。
通过支出趋势分析，企业可以了解不同地区、不同时间段的差旅支出情况，从而优化差标设置。例如，对于一些差旅成本较高的地区，可以适当降低差标；对于一些业务拓展较快的地区，可以适当提高差标，以满足业务发展的需求。 -
国际资源整合：全球差旅无忧保障
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，让企业的国际差旅更加便捷、安全。
在国际机票方面，合思通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价机票，并支持多维度管控。企业可以根据预算、出行时间等因素，选择最合适的机票。在国际酒店方面，合思支持多维度管控和企业自有协议线上托管服务，让企业的酒店预订更加灵活、高效。在国际用车方面，合思提供聚合用车服务，支持多种风险管控方式，保障企业员工的出行安全。
通过支出趋势分析，企业可以了解国际差旅的支出结构和变化趋势，从而优化国际差旅的安排。例如，对于一些经常前往的国家和地区，可以提前与当地的供应商建立合作关系，以获得更优惠的价格。 -
创新产品与功能：科技赋能差旅新体验
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中，如果能够节省差旅费用，就可以获得相应的奖励。这一计划不仅能够降低企业的差旅成本，还能够提高员工的积极性和满意度。
合思拥有BI差旅风控系统，能够全面监控与智能分析差旅活动。通过支出趋势分析，系统可以及时发现异常的差旅支出，为企业提供预警和决策支持。例如，如果某个员工的差旅费用突然大幅增加，系统就会自动发出警报，提醒企业进行调查。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为员工和企业提供多方面便利。AI智能审批可以实现差旅申请的快速审批，提高工作效率；AI智能推荐助手可以根据员工的历史差旅数据和偏好，为员工推荐最合适的差旅方案。
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理“盲区”。企业员工可以使用易商卡进行各种因公消费，消费记录会实时上传到系统中，方便企业进行管理和核算。
合思还提供电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求，助力企业全面数智化。通过支出趋势分析，企业可以更好地管理电子会计档案，提高财务管理的效率和准确性。
应用场景与案例：真实见证合思实力
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下沉市场场景：精准管控拓展新空间
某连锁零售企业在业务拓展过程中，将重点转向了三四线小城镇。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。通过支出趋势分析，企业可以了解不同区县的差旅支出情况，从而制定更加合理的差标。
2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案在下沉市场场景中取得了显著的成效，帮助企业在拓展业务的同时，有效控制了差旅成本。 -
合规管控场景：筑牢合规防线
某企业员工存在违规差旅消费情况，给企业带来了一定的损失。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能和支出趋势分析，企业发现了大量违规行为，损失金额超60000元。企业及时完善了相关制度，并加强了监控，有效避免了类似问题的再次发生。
通过对差旅支出的趋势分析，企业可以及时发现潜在的合规风险，采取相应的措施进行防范。例如，如果某个部门的差旅费用突然大幅增加，企业就可以对该部门的差旅申请进行重点审核，以确保差旅支出的合规性。 -
“合力省”场景：共赢模式降本增效
截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省后，员工获得了消费红包，企业也反馈该计划有效节省了差旅费。
通过支出趋势分析，企业可以了解“合力省”计划的实施效果，进一步优化奖励机制，提高员工的参与度和积极性。例如，如果某个部门的员工节省的差旅费用较多，企业可以对该部门进行额外的奖励，以激励更多的员工参与到“合力省”计划中来。
企业在差旅管控中面临诸多挑战，合思的财务数智化解决方案为企业提供了有效的应对之道。通过先进的技术和丰富的资源，合思能够帮助企业实现差旅管控的智控转型，在“省”与“赚”之间找到平衡，挖掘更多的净利润。
如果您也想体验合思财务数智化差旅管控解决方案的强大功能，不妨现在就点击免费试用，让合思与您一同迎接更可期待的商业未来。
