2023年疫情的阴霾逐渐散去，企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的蓬勃增长。
然而，在这繁荣的背后，企业也面临着成本上升、管控困难等重重挑战。在这场差旅管理的博弈中，合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的解决方案脱颖而出，凭借预算数据分析，助力众多企业成功应对挑战，实现降本增效。
客户背景：差旅管理痛点大揭秘
在企业的差旅管理领域，不同规模和行业的企业都有着各自的烦恼。
我们先来看L4级无需报销上市公司。这类企业往往规模庞大，业务复杂。在差旅管理方面，员工报销流程宛如一场漫长的马拉松。从提交申请到最终报销到账，中间要经过层层审批，耗费大量时间。而财务核算更是一项费时费力的工作，大量的票据和数据需要人工核对，不仅效率低下，还容易出现差错。同时，由于缺乏有效的预算数据分析和合规管控机制，差旅成本就像脱缰的野马，难以控制。
再说说连锁经营上市公司。这类企业门店众多，分布广泛，员工差旅频繁。然而，传统的差旅管理方式存在资源有限、成本较高的问题。员工在选择出行和住宿时，常常面临选择少、价格贵的困境。而且，由于缺乏有效的数据支持，企业难以对差旅成本进行精准的预算数据分析和管控，导致成本居高不下。
还有员工数千名且月均差旅GMV较高的企业。随着企业规模的扩大和业务的拓展，差旅管理的难度也在不断增加。员工报销流程繁琐，财务核算工作量大，差旅成本缺乏有效的预算数据分析和合规管控等问题日益突出。这些问题不仅影响了员工的工作效率和满意度，也给企业的财务管理带来了巨大的压力。
解决方案：合思妙计破解差旅难题
- 上市公司的智慧之钥
对于L4级无需报销上市公司，合思提供了一套基于预算数据分析的全方位解决方案。通过预算预占用和费用标准校验等核心功能，合思帮助企业实现了对差旅费用的精准控制。
合思费控系统能够实时监控员工的差旅费用支出，一旦超出预算，系统会自动发出预警，提醒企业进行调整。同时，合思商城为企业提供了丰富的差旅资源，员工可以在商城中选择性价比高的酒店、机票等，从而降低差旅成本。
通过预算数据分析，企业可以清晰地了解每个部门、每个员工的差旅费用支出情况，为企业的预算编制和成本控制提供有力的支持。
- 连锁企业的融合之道
连锁经营上市公司面临着差旅资源有限、成本较高的问题。合思为其实现了合思商城与TMC的无缝接入，为企业提供了更丰富的差旅资源。
通过预算数据分析，企业可以了解不同地区、不同时间段的差旅需求和成本情况，从而优化差旅安排，降低成本。同时，合思商城提供的更降本出行方案和更丝滑的体验，让员工的差旅更加便捷和舒适。
在预算数据分析的基础上，企业可以根据员工的差旅需求和预算情况，为员工提供个性化的差旅方案，提高员工的满意度和忠诚度。
- 新挑战企业的省钱秘籍
对于面临差旅新挑战的企业，合思推出了合思商城“合力省”。通过消费激励机制，鼓励员工选择性价比高的差旅产品和服务，从而降低企业的差旅成本。
在预算数据分析的支持下，企业可以了解员工的消费习惯和偏好，制定更加合理的消费激励政策。同时，合思商城“合力省”还提供了丰富的差旅资源和优惠活动，让企业的差旅成本进一步降低。
通过预算数据分析，企业可以实时监控差旅成本的变化情况，及时调整消费激励政策，确保企业的差旅成本始终控制在预算范围内。
- 企业流程的自动变革
合思还为企业提供了流程自动化解决方案。通过预算数据分析，企业可以实现差旅补贴的自动计算和送审，大大提高了员工的报销效率和满意度。
流程自动化系统能够根据企业的差旅政策和预算数据分析结果，自动计算员工的差旅补贴，并将补贴信息自动发送到员工的报销系统中。同时，系统还能够自动审核员工的报销申请，大大节省了会计审核的时间和工作量。
通过预算数据分析，企业可以优化差旅流程，减少人工干预，提高流程的透明度和效率。
成果展示：数据见证合思实力
- 上市公司的效率飞跃
L4级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
通过预算数据分析，企业能够精准地掌握差旅费用的支出情况，合理安排预算，避免了不必要的费用支出。同时，流程自动化和费用标准校验等功能的应用，让报销流程更加简洁高效，员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上。
财务部门也从繁琐的核算工作中解脱出来，能够将更多的精力放在预算数据分析和财务管理上，为企业的决策提供更有力的支持。
- 连锁企业的满意度提升
连锁经营上市公司在接入合思商城与TMC后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
通过预算数据分析，企业能够为员工提供更丰富的差旅资源和更优惠的价格，让员工的差旅更加舒适和便捷。同时，流程自动化和消费激励机制的应用，让员工的报销更加顺畅，满意度得到了极大的提升。
财务部也不再需要处理大量的投诉和纠纷，工作效率和工作质量都得到了显著提高。
- 新挑战企业的成本降低
使用合思商城“合力省”的企业，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，超标订单数降低了32%。
通过预算数据分析，企业能够了解酒店的价格走势和市场需求，合理安排差旅住宿，选择性价比高的酒店。同时，消费激励机制的应用，让员工更加自觉地选择符合预算的酒店和服务，进一步降低了差旅成本。
通过预算数据分析，企业能够实时监控差旅成本的变化情况，及时调整消费策略，确保企业的差旅成本始终控制在预算范围内。
- 企业流程的满意度飙升
流程自动化使员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
通过预算数据分析，企业能够优化差旅流程，减少人工干预，提高流程的透明度和效率。员工不再需要手动填写报销申请和计算差旅补贴，报销流程更加便捷和高效。
会计审核人员也不再需要花费大量的时间和精力在审核报销申请上，工作效率和工作质量都得到了显著提高。
合思的解决方案在帮助企业应对差旅挑战、实现降本增效方面成效显著。未来，随着经济环境的变化和企业需求的不断升级，合思将继续凭借其数字化、智能化的技术优势，为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨免费试用合思的产品，开启降本增效之旅，让预算数据分析为您的企业保驾护航。
