在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思，作为财务数智化服务的佼佼者，专注为连锁零售企业提供全方位的采购差旅管理解决方案。接下来，就让我们以鸣鸣很忙集团为例，深入了解合思解决方案的独特魅力与显著成效。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的领军品牌。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。这家企业怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，始终秉持“薄利多销”的经营理念，在零食连锁市场中一路披荆斩棘，赢得了消费者的广泛认可与信赖。
竞争浪潮下的痛点困局
在竞争激烈的零食连锁行业，鸣鸣很忙采用“强加盟”模式迅速扩张。为了提升管理效率，企业建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在采购差旅管理方面，财务报销流程却成了企业发展的绊脚石。
差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力剧增。众多门店产生的大量发票，审核和回收工作犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。私车公用管控的薄弱，使得公里数核查困难重重，给企业带来了潜在的成本浪费和管理风险。
合思妙方破解难题
面对鸣鸣很忙的采购差旅管理困境，合思提供了一套无需报销的创新解决方案。
在差旅管理方面，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，让因公消费无需员工垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算，大大简化了差旅报销流程。
对于门店发票管理，合思实现了统一回收管理，减少了人力精力投入。发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，高效又准确。
在私车公用管理上，合思拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保管理无漏洞。
系统落地稳步推进
合思系统的引入是一个循序渐进的过程。首先，对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行系统使用培训，让他们熟悉新的采购差旅管理报销流程和操作方式。
随后，逐步推进系统与企业原有业务流程的融合。在这个过程中，合思团队与鸣鸣很忙紧密合作，不断优化系统功能，确保各项功能顺利运行，为企业的采购差旅管理提供有力支持。
显著成果见证价值
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。
在采购差旅管理的助力下，企业实现了业内高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。采购成本同比降低30%，财务自动化程度达到99.9%以上，结账期大大缩短。财务数字化为企业年节约成本5000万，让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户盛赞彰显实力
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，数字化是业务发展的基石，合思的采购差旅管理解决方案将员工从低效复杂的报销流程中解放出来，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务中，极大地提升了企业的整体运营效率。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的采购差旅管理财务痛点，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用我们的解决方案，开启企业采购差旅管理数智化转型之旅。
