在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键一步。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,正助力众多企业冲破财务困境,实现降本增效的目标。而在这其中,可控费用管理更是合思解决方案中的重要一环。
困局迷思:可控费用管理痛点剖析
在企业的发展长河中,可控费用管理面临着重重难题。多系统林立如同一个个孤立的小岛,数据难以流通,形成了数据孤岛。这不仅导致操作体验差,合规性难以保障,而且数据分散滞后,无法为企业决策提供及时有效的支持。
企业业务范围广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,流程繁琐冗长。每一次报销都像是一场漫长的征途,耗费大量的时间和精力。
费用支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控,如同在迷雾中航行,让企业管理者忧心忡忡。
发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。这些问题如同枷锁,严重束缚了企业的财务效率和经营决策,让可控费用管理成为企业发展的一大难题。
破局之道:合思可控费用管理解决方案
合思为企业带来了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一场及时雨,为企业可控费用管理带来了新的生机。
通过多系统集成,合思打破了数据之间的壁垒,让信息如同活水一般自由流动,实现了数据的互联互通。企业不再需要在多个系统之间来回切换,数据的实时性和准确性得到了极大提升。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统的预算管理。预算不再是纸上谈兵,而是能够真正落地执行,对每一笔费用支出进行精准管控。
合同管理台账的建立,规范了合同管理流程。从合同签订到执行,每一个环节都有迹可循,让企业的合同管理更加规范、高效。
发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,大大提高了发票识别效率。
自动生成凭证功能,让账务处理不再繁琐。无需人工操作,系统自动完成凭证生成,节省了大量的时间和人力成本。
智控之钥:合思费控核心功能与优势
合思费控在可控费用管理方面拥有众多核心功能和显著优势。它具备灵活的单据配置及自定义档案,能够根据企业的不同需求进行个性化设置。同时,它可以与多个系统打通,实现数据的互联互通,让企业的信息系统更加协同高效。
强大的OpenAPI能力,使得合思费控能够与ERP和钉钉OA等系统实现数据无缝同步。企业无需担心数据不一致的问题,所有信息都能够实时更新,为企业的决策提供有力支持。
移动审批功能让审批不再受时间和空间的限制。企业管理者可以随时随地通过手机进行审批,大大提高了审批效率。AI技术OCR自动识别功能,能够快速准确地识别各种票据信息,减少了人工录入的工作量。发票自动验真查重功能,让发票管理更加安全可靠。银企直联功能,实现了企业与银行之间的实时数据交互,让资金支付更加便捷高效。
合思费控支持多维度预算管控,实现申请即占用预算,对申请 – 报销全流程进行预算管控。企业可以根据不同的部门、项目、费用类型等进行预算设置,确保每一笔费用都在可控范围内。
此外,合思费控还可以根据企业需求定制化搭建解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能够找到适合自己的可控费用管理方案,满足不同企业的个性化需求。
实战之鉴:合思可控费用管理应用场景与案例
合思的可控费用管理解决方案广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。众多专精特新企业纷纷选择合思,借助其解决方案实现了可控费用管理的升级。
动力源通过合思实现了多系统集成,员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技在引入合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。企业的资金流转更加顺畅,可控费用管理更加高效。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这使得企业能够更加及时准确地掌握项目的费用情况,为项目决策提供有力支持。
在当前经济环境下,企业对于可控费用管理的需求愈发迫切。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将以专业的服务和创新的解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思的可控费用管理解决方案,开启财务数智化转型之旅!