合思财务数字化解决方案:开启企业报销与财务管理新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业报销与财务管理新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。大量自研系统如同一个个信息孤岛,难以整合;传统手工报销模式效率低下,弊端丛生;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致财务制度难以有效落地,管理者也无法实时掌握关键数据信息。

在费用管控方面,企业同样面临着诸多难题。成本增效困难重重,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来,严重影响了企业的财务管理效率和合规性。

随着企业业务的不断拓展,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力与日俱增。对于保密单位而言,对数据安全有着极高的要求,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,业务数据支离破碎,缺乏连贯性。医药企业则面临着学术会议频繁、费用管控艰难的问题,报销场景复杂多样,报销数据堆积如山,发票复核成为核心难题,费用标准难以落地,额度管控形同虚设,差旅降本无从谈起,费用类型五花八门,统一管控难上加难,企业支出成本如同迷雾中的宝藏,难以实时洞察。

在这纷繁复杂的困境中,合思作为一家专业的解决方案提供商,挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,如同黑暗中的明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思全方位财务数智化服务体系

合思致力于为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现财务数字化转型的华丽转身。

合思的产品组合丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活配置,实现系统集成和数据互通。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,合思打破了数据孤岛的限制,实现了基础数据和业务数据的共享,大大提高了财务工作效率和数据准确性。

合思提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同企业财务管理的得力助手,有效解决了企业在费用管控、合同管理、发票处理等方面的难题,实现了财务的合规高效运作。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

  • 无需报销:畅享数字化便捷体验
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个过程行云流水,极大地提高了工作效率。

  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的应用,支持以标准化方式对接第三方系统。这一优势打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

  • 预算管控前置:有效防止费用失控
    合思的预算管控前置功能,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后,系统会返回检验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这一功能有效防止了费用管控的失控,让企业的财务管理更加稳健。

企业使用合思解决方案的显著收益

  • 员工报销效率大幅提升
    使用合思解决方案后,员工的报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。员工不再需要长时间等待报销款项,工作积极性也得到了提高。

  • 财务核算与付款效率显著提高
    财务核算效率和付款效率也得到了显著提升。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;赛傲生物的财务核算效率更是提升了90%。财务人员的工作压力大大减轻,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

  • 人员成本有效节约
    人员成本节约也是合思解决方案带来的重要收益之一。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;医百科技的人力成本也节约了50%。企业在提高效率的同时,还降低了运营成本。

  • 实现业财深度融合
    合思解决方案帮助企业实现了业财融合。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

合思解决方案的多元场景应用

  • 差旅出行场景:全流程自动化体验
    在差旅出行场景中,合思提供了无需报销、商旅预订、费用标准管控等功能。员工可以通过合思商城进行预订,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,实现了全流程的自动化。员工在出差费用申请、预订、报销等环节都更加便捷高效。

  • 销售费用管理场景:精准控制销售成本
    在销售费用管理场景中,合思可实现预算管控、费用统计分析等功能。企业可以有效控制销售费用,提高销售效率。通过对销售费用的精细化管理,企业能够更好地评估销售业绩,优化销售策略。

  • 对公业务场景:提升对公业务合规性
    在对公业务场景中,合思提供了合同管理台账、对公付款、发票智能校验等功能。实现了合同付款的自动控制,提高了对公业务审批流转周期和财务合规性。企业在处理对公业务时更加规范、高效。

  • 项目管理场景:实时监控项目费用
    在项目管理场景中,合思可实现项目台账实时同步、多维管控自动执行等功能。保证了项目付款信息的完整,实时监控项目费用进度,提高了项目管理效率。项目负责人可以及时掌握项目费用情况,做出合理的决策。

多行业客户成功案例展示

  • 动力源:电源行业的数字化转型典范
    动力源作为电源行业企业,使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源在出差费用申请等流程上变得更加高效便捷。

  • 汉威科技集团:物联网企业的财务管控升级
    汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在出差费用申请等方面,流程更加规范,管控更加严格。

  • 派克新材:高端制造企业的数字化财务新模式
    派克新材作为高端制造企业,运用了合思费控 + 银企直连等产品。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。出差费用申请等流程也更加顺畅,为企业的发展提供了有力支持。

  • 江西中机:中德合资企业的财务数字化转型之路
    江西中机作为中德合资企业,采用了合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了财务数字化转型。在出差费用申请等环节,也体现出了更高的效率和更好的体验。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,企业财务数字化转型已势在必行。合思将持续为企业提供更优质的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多行业的企业已经通过选择合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,如效率提升、成本节约、业财融合等。企业应抓住这一机遇,与合思合作,共同开启财务数字化的新篇章。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的财务数字化服务和支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,让有限更有效,为企业的发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的全新征程!

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captaincaptain
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