出差费用管理新选择，合思助力企业财务数字化转型

在企业的财务数字化管理进程中，诸多行业痛点与挑战如影随形，困扰着众多企业。传统企业的财务报销流程宛如一场冗长的马拉松，员工不仅要手工提交申请、接受审核，还需在线下仔细核对预算和费用标准。自行采购、个人垫资之后，报销时又得人工提交报销单，严格控制费用合规，事后确认预算占用情况。这一系列操作，如同在荆棘丛中前行，耗费了员工大量的时间和精力。

企业在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题突出。难以有效管理进、销项发票，如同在迷雾中摸索，严重影响了对公业务的常态化处理。同时，财务数据分散在各个系统，形成了一个个信息孤岛，数据无法连通和共享。企业仿佛在黑暗中寻找方向，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，以及细分业务的ROI，这给企业的经营决策带来了极大的困难。此外，企业会计档案管理效率低下，人工装订凭证并归档，不仅耗时耗力，还占用大量物理空间，且难以实现快速检索和调阅。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思的成长历程丰富多彩。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费用管理的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式，为出行报销带来了便利。2018年合思PaaS平台上线，进一步拓展了服务能力。2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战。2024年D轮融资10亿元人民币，展现了其强大的发展潜力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了坚实的服务保障。

使命愿景：开启财务数字化新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，让有限的资源发挥出更有效的作用。其目标是助力企业实现业财融合，将财务人员从繁琐的事务中解放出来，释放他们的创造力，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供全方位财务数字化服务，打破信息孤岛，实现数据连通，让企业在财务数字化转型中找到专属路径。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，满足企业日益增长的财务数字化需求，如同一位贴心的伙伴，陪伴企业在财务数字化的道路上不断前行。

模块功能：打造全方位财务解决方案

• 合思费控：全链路数字化差旅管控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等，可实现全流程数字化费控管理。在出差费用管理方面，它就像一位精准的导航仪，让每一笔费用都清晰可查，每一个流程都高效顺畅。

• 合思商城：全场景智能差旅管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差费用管理中，它如同一个智慧的购物助手，帮助企业找到最具性价比的消费选择。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在出差费用管理相关的档案管理方面，它就像一个高效的图书馆管理员，让每一份档案都能快速找到。

• 收支管理：全场景覆盖的财务保障
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在出差费用管理中，它能让企业清晰掌握资金流向，确保费用支出的合理性。

功能亮点：创新驱动的独特优势

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。在出差费用管理中，员工无需再为报销而烦恼，财务人员也能从繁琐的报销流程中解脱出来。

• 合思BI：智能化财务分析助手
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控可层层穿透直至源数据，助力企业经营决策。在出差费用管理中，它能为企业提供详细的费用分析，帮助企业优化出差费用管理策略。

• 合思商城创新：培育节约文化
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，在企业消费管理方面具有创新性。在出差费用管理中，这能有效降低企业的出差成本，提高资金使用效率。

• 合思档案创新：高效档案管理
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在出差费用管理相关档案查询时，能大大节省时间和精力。

产品优势：多维度彰显竞争力

• 效率提升显著
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%；合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。在出差费用管理中，这些效率的提升能让企业将更多的时间和精力投入到核心业务中。

• 成本节约效果好
  无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%；合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%；合思档案可使存储空间、耗材减少70%。在出差费用管理中，成本的节约直接增加了企业的利润。

• 业财流程数字化程度高
  无需报销解决方案的业财流程数字化程度达95%，收支管理全场景覆盖可让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在出差费用管理中，这能让企业更好地规划和控制费用支出。

• 数据安全合规有保障
  无需报销解决方案和档案管理的数据安全合规均达100%。在出差费用管理中，企业可以放心地使用合思的产品和服务，不用担心数据安全问题。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务伙伴

• 目标用户
  目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思的财务收支管理分析，辅助经营决策，实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，在出差费用管理方面，能更好地把握企业的费用支出情况。财务人员可借助合思极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等，轻松应对出差费用管理的各项工作。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，提高了员工的出差体验。

• 应用场景
  应用场景广泛，消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在出差费用管理中，无论是出行、用餐还是其他消费场景，合思都能提供全面的解决方案。

成功案例：实力见证的最佳证明

动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，在出差费用管理方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商和比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，有效优化了出差费用管理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材也显著降低，为出差费用管理相关档案管理提供了高效的解决方案。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可度。

携手合思：开启财务数字化转型之旅

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全方位的财务数智化服务，为企业提供了科学、高效、便捷的财务解决方案，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可和信赖。

面对不断变化的市场环境和日益增长的财务数字化需求，选择合思是企业实现财务数字化转型、提升核心竞争力的明智之选。无论是出差费用管理还是其他财务领域，合思都能为企业提供强大的支持。让我们携手合思，共同迈向更加高效、智能、绿色的财务未来，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型的全新体验！