合思助力企业出差管控，开启财务数字化转型新篇章

在国家大力推动数字化转型的浪潮中，电子凭证数字化已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场企业财务数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用，尤其在企业出差管控方面有着卓越的表现。

电子凭证数字化：市场形势洞察

• 政策推动下的转型浪潮
  电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。2024 年 1 月，财政部下发通知，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一政策的出台，进一步加速了电子凭证数字化转型的进程。

• 数电票的崛起
  自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票的开具量呈现出爆发式增长。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量中的占比已超过 80%，远远超过传统格式的增值税电子发票。从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%迅速跃升至 68.82%，其中数电票占比从 0 增长到 20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。在企业出差管控方面，数电票的普及使得出差费用的报销和管理更加便捷高效。

企业转型痛点：数字化路上的绊脚石

• 电子凭证使用误区
  在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多误区。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化现象，即将电子凭证转换成图片文件入账；以及非数字化现象，即电子凭证需手工查验合法真实等问题普遍存在。这些误区不仅会导致数据错误，还会带来安全漏洞和数据安全风险隐患，给企业出差管控带来了极大的困扰。

• 人员认知不足
  企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有一定的了解，但仍存在部分问题。有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且对部分技术类政策的认知度相对较低。这在企业出差管控中，可能会导致报销流程的不顺畅和合规风险的增加。

• 传统存储模式的合规风险
  当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在着严重的合规风险，不利于企业出差管控的规范化和高效化。

• 转型的多样性与复杂性
  电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题在企业出差管控中，会导致信息流通不畅，增加管理成本。

合思解决方案：破解企业转型难题

• 全方位财务数智化服务
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业出差管控方面，能够实现出差费用的全流程管理，从出差申请到费用报销，再到档案归档，都能实现高效、准确的处理。

• 构建开放生态，推动全流程闭环
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业出差管控提供了有力的支持。

核心模块揭秘：高效管控的秘诀

• 无需报销的全流程解决方案
  合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控（商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等）、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。在企业出差管控中，员工只需专注于出差工作，后续的费用处理流程都由系统自动完成，大大提高了工作效率。

• 电子会计档案管理方案
  合思的电子会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0 开发成本介入，实现档案应收尽收。具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。在企业出差管控中，能够对出差相关的电子凭证进行有效的管理和存储，确保数据的安全和合规。

• 自动记账与费用分析
  合思系统具有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业出差管控提供数据支持。

合思竞争优势：脱颖而出的实力保障

• 强大的资金与技术实力
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品研发和创新，为企业出差管控提供更加先进、可靠的解决方案。

• 以客户为中心的服务理念
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、全面的服务，在企业出差管控中，确保客户遇到问题能够得到快速解决。

• 丰富的功能与良好的兼容性
  合思财务收支管理平台功能丰富，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等 20 多项功能。且支持多语言、移动端应用，易于上手，还能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。在企业出差管控中，能够满足不同企业的多样化需求。

• 定制化服务与灵活定价
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。还提供免费试用、灵活定价模式等，让企业使用无顾虑，在企业出差管控中，能够为企业提供最适合的解决方案。

成功案例见证：合思实力的最佳证明

• 零食品牌的降本增效之路
  某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在企业出差管控方面，取得了显著的成效。

• 企业的高效协同变革
  某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，在企业出差管控中，让出差费用管理更加高效。

• 阅读品牌的全面数字化转型
  某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，还实现了全面数字化转型，为企业出差管控带来了全新的体验。

• 教育服务品牌的标杆之路
  某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，在企业出差管控方面树立了良好的榜样。

合思服务体系：全方位保障企业发展

• 专业的客户成功团队
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。在企业出差管控中，能够为企业提供专业的指导和帮助，确保企业能够顺利使用合思的解决方案。

• 丰富的培训资源
  合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。在企业出差管控中，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。

• 全天候的客户服务热线
  合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。在企业出差管控中，为企业提供了坚实的后盾，确保企业在使用过程中遇到问题能够及时解决。

• 持续的产品更新升级
  合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。在企业出差管控中，能够为企业提供更加先进、完善的解决方案。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，将推动无需报销迈向 L5 级。合思能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在企业出差管控方面，能够为企业提供高效、准确的解决方案，让有限的资源发挥出更大的价值。

如果您的企业也想在电子凭证数字化转型和企业出差管控方面取得突破，不妨选择合思。现在点击[网站链接]即可免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章！