在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。随着市场环境的不断变化和企业业务的日益复杂，传统的财务管理模式已难以满足企业的发展需求。企业亟需借助先进的技术和解决方案，实现财务的数字化、智能化，以提高管理效率、降低成本、增强决策的科学性。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，成为众多企业财务数字化转型的得力助手。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思的差旅预算控制方案如何助力企业实现财务数字化转型。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的技术实力和创新能力。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展和业务的拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在壁垒，数据无法有效流通，导致操作体验差、合规性难以保障。到2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点。在差旅预算控制方面，传统的管理方式难以实现精准的预算管控，导致差旅成本居高不下，给企业的财务管理带来了巨大的压力。
合思：定制化差旅预算控制方案破局
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套差旅预算控制方案，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
首先，合思通过强大的系统连接能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅预算控制提供了准确的数据支持。
其次，合思的无需报销模式为动力源的差旅管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合预算和合规要求。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了财务处理的效率，还大大降低了人为错误和合规风险。
此外，合思的系统具有强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅预算控制方面，能够实时监控差旅费用的支出情况，及时预警超预算风险，为企业提供更加精准的预算管理。
显著成效：差旅预算控制与财务效率双提升
合思的差旅预算控制方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。
在差旅预算控制方面，合思的方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅费用支出情况，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。通过实时监控和预警机制，有效避免了超预算支出的情况发生，为企业节约了大量的差旅成本。
合思方案：优势凸显展望未来
合思的差旅预算控制方案不仅解决了动力源的财务痛点，还充分展现了其在财务数字化转型方面的优势和价值。该方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。在差旅预算控制方面，合思将不断优化方案，引入更多的智能化技术，如大数据分析、人工智能等，为企业提供更加精准、高效的预算管理服务。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的差旅预算控制方案获得了显著的效益提升，相信更多企业也能在合思的助力下实现财务数字化转型的目标。如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本、加强管控，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新篇章。现在，你可以免费试用合思的差旅预算控制方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
