预算控制解决方案:合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的汹涌席卷之下,企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),宛如一颗在财务数智化领域闪耀的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供着全方位的财务数智化服务,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。

预算控制解决方案:合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的汹涌席卷之下,企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),宛如一颗在财务数智化领域闪耀的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供着全方位的财务数智化服务,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。

合思:财务数智化领域的先锋力量

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力在财务数智化领域不断扩大。

核心功能:构建全面预算控制解决方案

  • 费控管理分级:助力企业逐级跃升
    企业的费控管理能力可以分为L1 – L5五个层级。L1是手工报销阶段,所有报销流程都依靠人工完成,这就像在没有现代化工具的时代里艰难前行。预算制定仅凭经验,审批流程繁杂无比,员工消费需要自己垫资,还要自行管理票据,整个过程既耗费时间又容易出错。

L2为电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,这就如同在古老的旅途中引入了一些简单的交通工具,效率有了一定的提升。

L3是初级无需报销阶段,嵌入式集成消费供应商让部分链路无需报销,让报销流程开始变得顺畅起来。

L4为中级无需报销阶段,全链路实现无需报销,进一步提高了报销的效率和便捷性。

L5为高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,这是费控管理的理想境界。合思的平台就像一位优秀的导师,可助力企业逐步提升费控管理能力,从低层级向高级无需报销阶段迈进。

  • 财务中台:整合数据实现高效联动
    企业需要的中台就像是一个强大的枢纽,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的财务中台就承担起了这样的重任,它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

财务中台包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。通过这些模块,企业可以更好地管理各项财务事务,提高运营效率。

  • 数据赋能:驱动企业智能决策
    数据在现代企业管理中起着至关重要的作用。合思通过自动化执行对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了数据处理的效率。

精细化运营基于数据分析发现运营低效环节,就像医生通过精准的诊断找到病人的病因一样。智能化决策盘活数据支撑业务决策,让企业的决策更加科学合理。

流程优化涵盖上下游供应商、客户、企业员工、监管机构、金融机构等,使整个产业链更加顺畅。风险控制涉及企业财务人员和业务人员,保障企业的财务安全。经营预测为企业管理者提供支持,让企业能够提前规划未来的发展方向。

优势突显:预算控制解决方案的佼佼者

  • 与传统报销方式对比:高效便捷体验优
    传统报销方式可谓是高投入、低产出、体验差。在L1手工报销阶段,预算制定缺乏科学依据,仅凭经验行事,审批流程繁琐复杂,员工在消费时需要自己垫资,还要小心翼翼地管理票据。

而合思的平台则根据企业需求,为企业提供了一套完善的预算控制解决方案,助力企业从低层级费控管理向高级无需报销阶段迈进。它提升了报销自动化和智能化水平,减少了人工操作,提高了效率和体验,让报销不再是一件让人头疼的事情。

  • 与其他费控软件对比:广泛连接功能强
    在费控管理赛道上,一些能力不足、商业模式不佳的厂商开始逐渐掉队。而合思不仅具备强大的软件功能,还采用软件 + 商城的模式,具有更广泛的连接能力。

它能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这就使得合思的预算控制解决方案能够适应各种不同的企业环境,为企业提供更加个性化的服务。

应用案例:见证预算控制解决方案的成效

  • 医药行业:合规高效新突破
    中国某知名制药公司在业务中面临着诸多问题。合规要求复杂,各个系统之间相互隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。

合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一预算控制解决方案满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。让该制药公司在财务管理方面实现了新的突破。

  • 软件行业:提效降本协同佳
    中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控软件。

合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一预算控制解决方案让该软件服务公司在财务管理方面更加高效、协同。

  • 连锁经营行业:管控风险提效率
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。

合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一预算控制解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,让该连锁餐饮品牌在财务管理方面更加稳健。

未来展望:持续助力企业财务数字化转型

合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,在企业财务数字化转型中展现出强大的优势。在当前经济环境下,企业对于财务数字化的需求越来越迫切。

未来,随着政策对全面电子化、数字化的进一步推动,合思将继续提升其广泛连接能力,提供更综合的预算控制解决方案,助力企业实现财务数字化的深度转型,在降本、提效与创收方面取得更大的成果,为企业的长期发展提供有力支持。

如果您想体验合思为您带来的优质预算控制解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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