在数字化大潮汹涌澎湃的当下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为关键的破局之道。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案，已助力众多企业在财务数字化的征程中实现了质的飞跃。本文将以动力源为例，深入剖析合思如何凭借其专业能力，帮助企业攻克财务难题，实现降本增效，尤其在差旅信息统计方面展现出卓越的成效。
动力源发展困境凸显差旅信息统计难题
动力源，作为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是在国家重点建设项目中得到广泛应用。2022 年 3 月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其企业实力的高度认可。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，工作效率大打折扣。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致差旅信息统计困难重重，无法及时准确地反映企业的差旅成本和业务情况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了差旅信息统计的难度。
合思解决方案赋能差旅信息统计升级
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精准对接破困局
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台”的综合解决方案。在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这一举措使得员工信息在不同系统间实现了无缝对接，为差旅信息统计提供了准确的人员基础数据。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛，告别了多系统繁复操作的困境，让差旅信息统计更加高效准确。 -
创新模式提效率
在产品应用上，合思带来了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还大大提高了差旅信息统计的准确性和及时性。同时，系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅信息统计提供了强大的技术支持。
显著成果见证差旅信息统计变革
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效率提升显成效
通过应用合思的财务数字化解决方案，动力源在差旅信息统计方面取得了显著的成果。员工报销周期由 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地完成报销流程，差旅信息能够及时进入统计系统。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让会计人员有更多的精力投入到更有价值的工作中，如对差旅信息进行深入分析。 -
多方受益促发展
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地进行差旅消费。在差旅信息统计方面，员工填报的信息更加准确和及时，为统计工作提供了可靠的数据来源。
从财务层面来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。财务人员能够更好地对差旅信息进行审核和分析，确保差旅费用的合理性和合规性。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅信息统计为管理者提供了全面的差旅成本和业务数据，帮助管理者更好地制定差旅政策和预算。
动力源的成功实践充分证明了合思财务数字化解决方案在差旅信息统计方面的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，尤其是在差旅信息统计方面存在难题，不妨选择合思，开启免费试用，踏上您的财务数字化之旅。
