在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理领域正面临着重重挑战。费用管控如同迷雾中的航行,难以精准把握方向;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫般让员工和财务人员深陷其中;预算执行更是常常难以落地,如同空中楼阁。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的技术实力,如同照亮企业财务困境的明灯,为企业解决这些痛点开辟了一条有效途径。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
众多企业在财务管理的道路上步履维艰。多系统林立的局面,使得数据如同被分割在不同岛屿上的宝藏,业务与财务信息无法有效互通,预算统计也难以收口。报销流程的繁琐,让员工不得不承担大量垫资,报销周期漫长,如同蜗牛爬行。财务人员则被基础工作量压得喘不过气来,每天在繁琐的报销事务中疲于奔命。
费用类型复杂多样,管控难度犹如攀登高峰,难以实现统一管理和实时监控。合同管理与对公付款脱节,票款进度如同飘忽不定的云朵,难以把控。数据安全需求日益增长,但现有的系统却如破旧的城堡,无法提供可靠的保护。
解决方案概述:财务数智化的全景蓝图
合思提供了一幅全面的财务数智化解决方案蓝图,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了系统壁垒,实现了数据的互联互通。
双轮驱动的模式创新,为企业财务管理注入了新的活力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场革命,彻底改变了传统报销模式,提升了财务管理的效率和合规性。
核心功能亮点:科技赋能的智慧武器
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系统集成:打破数据壁垒的利刃
合思的系统可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行无缝对接。人员基础信息、订单数据、组织架构等数据如同流动的血液,在各个系统之间顺畅流转。打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业管理更加高效。 -
无需报销:便捷报销的全新体验
员工因公消费时,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销过程如同行云流水,轻松便捷。 -
预算管控:精准管控的智能大脑
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时发出预警。如同给企业预算管理装上了一个智能大脑,精准把控每一笔开支。 -
发票智能校验:杜绝错误发票的防火墙
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。提高了发票识别效率,如同一个严密的防火墙,杜绝了假票、错票、重票的出现。 -
移动审批与AI技术应用:高效审批的智能助手
审批流程实现了透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,如同一个智能助手,提高了报销效率,解放了员工贴票的工作。保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,让报销更加高效。 -
数据可视化分析:决策支持的数字灯塔
合思BI可自动快速生成分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层如同站在数字灯塔上,对每月费用波动一目了然。为业务决策提供了有力的数据支撑,让决策更加科学准确。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:轻松报销的愉悦体验
员工的报销效率得到了大幅提升,报销周期明显缩短。无需垫资,简化了报销流程,如同从繁琐的迷宫中走出,进入了一条便捷的通道。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。员工还可实时了解报销进度,避免了错报、漏报,提升了使用体验。 -
财务:高效工作的减负利器
会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。审批有依据,费控更合规,结算更统一。 -
管理:全程管控的决策保障
实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,如同拥有了一双洞察企业信息的慧眼,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:贴合实际的应用范例
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商旅出行:便捷无忧的差旅之旅
员工在合思商城进行机酒火等预订,消费受到差标管控,无需垫资。财务统一对账结算,自动生成凭证。整个商旅出行过程如同一场轻松的旅行,便捷无忧。 -
销售费用管理:精细管控的销售之道
对销售业务中的各项费用进行精细化管理,如市场推广费、招待费等。实现了费用的合规管控和精准统计,如同为销售费用管理打造了一把精细的手术刀,让销售费用管理更加精准高效。 -
预算管控:精准把控的预算防线
在业务申请、消费、报销等环节进行预算校验,实时监控预算执行进度。如同为企业预算管理筑起了一道坚固的防线,避免了超标情况的发生。 -
对公付款:清晰可查的付款轨迹
关联合同管理台账,实时统计付款和回票进度。确保付款合规,票款进度清晰可查,如同为对公付款管理绘制了一张清晰的地图,让对公付款管理更加透明规范。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
众多企业已经从合思的财务数智化解决方案中受益。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验,自动生成凭证。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业高速发展中的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了费用数据一站式管理,多种差旅标准智能管控。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均大幅提升。加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。
差旅管理软件优势显著,合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在点击免费试用,让有限的资源发挥更有效的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。