在数字化浪潮的推动下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司(原易快报)敏锐捕捉到这一趋势,其敏捷财务收支管理平台应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中实现突破,为企业的智能决策支持提供有力保障。
产品探秘:合思的科技传奇
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元。在多地设立了研发中心和直营服务网络,这不仅体现了其强大的实力,也为众多付费企业和用户提供了更优质、更便捷的服务。凭借自身的技术和服务优势,合思能够为企业的智能决策支持提供坚实的基础。
核心功能:解锁财务新密码
- 费控管理分级:五级阶梯引领变革
企业费控管理分为L1 – L5五个层级。L1阶段为手工报销,所有流程都依赖人工完成,这种方式效率低下,投入大产出小,严重消耗企业资源,难以提供有效的智能决策支持。L2阶段进入电子化报销,部分环节引入了电子化系统,但仍存在企业与零散供应商对接、人工检查发票等问题,在智能决策支持方面存在一定的局限性。
而合思的费控管理分级功能则具有显著优势。L3阶段为初级无需报销,集成供应商,部分链路无需报销,员工无需垫资,报销归档和报表输出得到明显提升,能为企业的智能决策支持提供更及时、准确的数据。L4阶段是中级无需报销,实现全链路自动报销,业财系统进一步打通,为智能决策支持提供了更全面的数据支持。L5阶段为高级无需报销,全场景、全链路智能化无需报销,智能工具赋能,渗入风险控制和业务决策等范畴,为企业的智能决策支持提供了强有力的保障。
- 广泛连接协同:构建财务生态网络
未来费控厂商会进一步提高广泛连接能力。合思的财务收支管理平台在这方面表现出色,它能够扩展多场景报销和企业采购能力,与OA、ERP等系统及不同供应商对接。强调商城平台化属性,向企业网银、钱包方向发展。
通过广泛的连接与协同,企业能够实现财务数据的整合和共享,为智能决策支持提供更丰富的数据来源。各个系统之间的数据流通更加顺畅,企业可以更全面地了解自身的财务状况,从而做出更明智的决策。
- 财务中台智慧:定制化管理新境界
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可根据企业组织架构和职位需求自定义管理颗粒度,满足不同企业的个性化需求。同时,该财务中台具备广泛集成能力,能与多种内部和外部系统对接。
这种定制化的管理方式,使得企业能够根据自身的业务特点和发展需求,灵活调整财务管理策略,为智能决策支持提供更贴合企业实际情况的数据和分析。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的财务中台找到适合自己的管理模式。
优势凸显:对比传统的卓越飞跃
与传统的费用管理方式相比,合思的财务收支管理平台具有明显优势。传统报销方式如L1手工报销,是高投入、低产出、体验差的代表,过度消耗企业资源,在智能决策支持方面几乎无法发挥作用。L2电子化报销虽有进步,但仍存在企业与零散供应商对接、人工检查发票等问题,数据的准确性和及时性难以保证,对智能决策支持的帮助有限。
而合思平台能够实现费用管理的自动化、智能化。在L3初级无需报销阶段,员工无需垫资,报销归档和报表输出提升明显,为智能决策支持提供了更高效的数据处理方式。L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,业财系统进一步打通,使得财务数据能够更准确地反映企业的业务状况,为智能决策支持提供更可靠的依据。L5高级无需报销阶段,智能工具赋能,渗入风险控制和业务决策等范畴,为企业的智能决策支持提供了全方位的支持。
应用典范:多行业的成功实践
- 医药行业领航:合规与效率的双赢
在中国某知名制药公司,合思的敏捷财务收支管理平台发挥了重要作用。为该公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
该制药公司原本面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思平台的应用解决了这些难题,提高了企业的财务管理效率,为企业的智能决策支持提供了准确的费用数据和支付信息。企业能够更好地控制成本,做出更合理的决策。
- 软件行业先锋:数据驱动的精准决策
中国某上市软件服务公司,合思的平台提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过EAI模块打通数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。
在合思平台的支持下,该软件公司能够实时掌握预算执行情况,对项目费用进行精准管理。单据智能识别和项目费用自动归集功能,提高了数据处理的效率和准确性,为企业的智能决策支持提供了强大的数据支持。企业能够根据准确的数据做出更科学的决策,推动业务的发展。
- 连锁经营典范:风险控制与资金管理
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动。降低了审核风险和资金管控风险,解决了报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题。
通过合同/台账管理模块,该连锁餐饮品牌能够对每一笔费用进行详细记录和管理。报销和支付联动功能,提高了资金使用的效率和安全性。在智能决策支持方面,企业能够更好地掌握资金流向,合理安排资金,做出更符合企业发展的决策。
合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和优势。通过其先进的功能和广泛的应用案例,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在智能决策支持方面,合思平台提供了全面、准确、及时的数据和分析,为企业的决策提供了有力的保障。
如果您想体验合思敏捷财务收支管理平台为企业带来的智能决策支持,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。