在当今风起云涌的数字化时代,企业置身于复杂多变的市场环境之中,管理需求也如潮水般日益增长。特别是在财务收支管理领域,传统的手工处理方式以及多系统并存的模式,宛如陈旧的齿轮,难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业解决财务数字化难题指引了方向。
行业痛点:费用使用审批的重重迷雾
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的痛点。多系统林立,就像一座座数据孤岛,彼此孤立隔绝,导致操作体验差、合规难度大、数据分散且滞后。业务覆盖面广泛,报销模式错综复杂,组织架构犹如一张庞大而复杂的网,使得流程难以统一。预算统计如同一个难以收口的袋子,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得企业喘不过气来。这些问题不仅增加了企业的经营成本,还像沉重的枷锁,影响了企业的决策效率和竞争力。在费用使用审批方面,这些痛点更是体现得淋漓尽致,使得审批流程繁琐且低效。
解决方案:合思照亮费用使用审批之路
合思针对企业的这些痛点,精心打造了一系列财务数字化解决方案。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。通过系统集成、预算管控、无需报销等先进方式,合思帮助企业打破数据壁垒,如同打通了企业财务的任督二脉,实现财务数字化转型,让费用使用审批变得更加高效顺畅。
功能概览:全方位服务费用使用审批
合思的产品犹如一个功能强大的财务数智化工具箱,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在费用使用审批方面,具有发票管理功能模块,能够进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作;费用管理功能模块则可以进行费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为费用使用审批提供了全面而精准的数据支持。
核心亮点:费用使用审批的独特优势
- 无需报销:轻松开启费用使用审批新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让费用使用审批变得简单快捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 - 系统连接能力强:打破费用使用审批的数据藩篱
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在费用使用审批过程中,系统能够快速准确地获取相关数据,避免了数据孤岛带来的信息延误和错误。 - 预算管控精准:为费用使用审批保驾护航
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这使得费用使用审批在预算的框架内进行,有效避免了费用超支的情况发生。 - 智能发票处理:提升费用使用审批的效率与准确性
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,减轻财务审核工作量。在费用使用审批中,发票的准确处理是关键环节,合思的智能发票处理功能让这一环节变得更加轻松高效。 - 灵活的单据配置和自定义档案:满足个性化费用使用审批需求
可根据企业需求进行灵活配置,满足不同企业的个性化管理要求。不同企业的费用使用审批流程和标准各不相同,合思的灵活配置功能能够让企业根据自身情况进行定制,使审批流程更加贴合企业实际。
价值体现:费用使用审批带来的显著效益
- 提高效率:费用使用审批不再漫长
合思的解决方案大幅缩短员工报销周期,提升报销效率,减少会计工作量,节约人员成本。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在费用使用审批方面,这种效率的提升让企业能够更快地完成资金的流转,提高资金使用效率。 - 加强管控:费用使用审批全程监控
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,加强对费用支出的管控,避免超标情况发生,降低企业经营成本。通过对费用使用审批的严格管控,企业能够更好地掌握资金的流向,确保每一笔费用都合理有效。 - 提升合规性:费用使用审批合规无忧
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,确保企业财务合规。在费用使用审批过程中,合规是至关重要的,合思的解决方案为企业提供了坚实的合规保障。 - 促进业财融合:费用使用审批推动业务与财务协同
打破业务与财务之间的信息孤岛,实现数据的实时共享和互通,使业务与财务更好地结合,为企业决策提供更有力的支持。在费用使用审批中,业务部门和财务部门能够更好地沟通协作,确保费用的使用符合企业的战略目标。
典型场景:费用使用审批的多领域应用
合思的解决方案适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,满足企业不同业务的需求。在每个场景中,费用使用审批都能够得到有效的管理和优化。
成功案例:费用使用审批的实践见证
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等多家企业的使用案例,展示了合思产品在不同行业、不同规模企业中的应用成效。这些企业通过合思的解决方案,在费用使用审批方面取得了显著的改善。
市场定位与差异化优势:费用使用审批的独特选择
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供一站式、个性化的财务数字化服务,在费用使用审批方面具有独特的竞争力。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提高效率、加强管控、提升合规性、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的发展提供有力支持。在费用使用审批方面,合思的解决方案更是为企业带来了前所未有的便利和效益。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。在费用使用审批领域,合思也将持续发力,为企业打造更加智能、便捷的审批流程。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,让我们携手共进,开启企业财务数字化的新篇章,让费用使用审批变得更加轻松高效!