在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅支出作为企业重要的可控成本,其精细化管理成为挖掘净利润的关键所在。合思携手未来财务人研究院,精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅支出控制带来全新策略与解决方案。
市场形势:差旅市场新挑战与新机遇
当下经济发展态势给企业带来了一定影响,企业进入了增长相对缓慢的阶段,营业收入涨幅变窄,利润率有所降低。不过,差旅市场在疫情之后需求逐步回升。然而,机票折扣减少、酒店价格上扬,导致企业差旅成本显著增加,成本压力如影随形。
与此同时,下沉市场和海外市场成为企业新的增长方向,这也催生了新的差旅支出控制需求。企业需要应对不同市场环境下的差旅管理难题,以适应市场的变化和发展。
痛点分析:企业差旅管控困境
企业在差旅支出控制方面面临着诸多痛点。传统的“硬控”方式虽然能在短期内降低成本,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生不利影响。
下沉市场的差旅管控难以做到精细化,传统的管理方式无法跟上市场变化的步伐。出海业务更是带来了国际差旅管理的难题,资源分散、信息碎片化等问题凸显。
线下差旅费用管控存在“盲区”,费用的真实性难以判断。在数电票时代,企业传统的报销和财务作业流程面临挑战,合规风险不断增加。这些痛点严重影响了企业差旅支出控制的效果。
解决方案整体策略概述:从“硬控”迈向“智控”
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新理念,借助数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率。
这一策略覆盖了下沉市场的精细化管控、海外市场的资源整合、线下消费的合规透明化以及电子会计档案管理等多个方面,实现了全场景、全流程的差旅支出控制。
核心模块:多维度解决差旅难题
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下沉市场管控:深耕细作区县差旅
合思与知名OTA展开合作,构建了覆盖全国的酒店资源网络。通过科学地设置差标管控金额,实现了区县维度的精细化管理。这使得企业能够根据不同地区的实际情况,精准控制差旅支出,在满足业务需求的同时,有效降低成本。 -
海外市场服务:整合全球资源
合思整合了全球优质服务商渠道,为企业提供国际机票、酒店、用车等丰富的资源。配备多语言客服,支持多维度管控,帮助企业应对海外差旅管理的复杂局面,实现对海外差旅支出的有效控制。 -
线下消费解决方案:消除线下管理盲区
合思推出了合思易商卡,实现了企业公户对商户的直接付款。同时,系统能够同步自动获取凭证入账归档,彻底消灭了线下消费管理的“盲区”,让线下差旅支出更加透明、可控。 -
电子会计档案管理:适应数电票时代
合思建设并迭代电子会计档案管理系统,以适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。通过盘活业财数据价值,为企业差旅支出控制提供有力的财务支持。 -
AI应用:智能提升管控体验
合思推出了AI智能审批、推荐助手等功能。这些功能不仅提升了员工的体验,还加强了企业对差旅成本的控制与管理。AI技术的应用,让差旅支出控制更加智能、高效。
竞争优势:无需报销平台的独特魅力
合思作为无需报销平台,具有多方面的竞争优势。在全场景覆盖方面,涵盖了线上线下、国内国外的差旅、采购、补助等各个领域,满足企业多样化的差旅支出控制需求。
多维度管控手段丰富,包括智能差标、优惠券、买贵赔等,为企业提供了更加灵活的成本控制方式。通过差旅分析报告和风控类BI看板,合思释放了数据价值,为企业的经营决策提供了有力支持。同时,AI技术的应用也迎合了未来差旅管理的发展趋势。
成功案例:实践见证差旅管控成效
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连锁零售企业:区县管控降本增效
某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的解决方案能够在保证业务发展的同时,有效控制差旅支出。 -
企业风控:BI功能发现违规
某企业应用合思系统,通过BI差旅风控功能发现了员工的违规情况。企业借此完善了差旅制度,并加强了数据监控,进一步提升了差旅支出控制的效果。 -
“合力省”项目:节省差旅费显著
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单大幅下降,累计节省了大量的差旅费。这些成功案例充分证明了合思在差旅支出控制方面的卓越能力。
服务体系:全方位保障差旅体验
合思提供全面的服务体系,“线上 + 线下”多渠道预订服务,满足企业员工多样化的出行需求。7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求能够及时响应。
同时,合思不断前瞻探索AI技术,为企业提供更加智能、高效的差旅管理服务,助力企业更好地实现差旅支出控制目标。
合思的差旅管控解决方案犹如一把精准的手术刀,能够帮助企业应对市场挑战,解决差旅管控痛点,实现“省”与“赚”的完美平衡。在未来的征程中,合思将继续与企业携手共进,凭借数智化手段,助力企业在差旅管理中赢得成本优势,挖掘更多的净利润,共同迎接更美好的商业未来。