在企业的运营管理中，差旅支出管控方法一直是备受关注的焦点。一家优秀的企业，需要一套高效、精准的差旅支出管控方法来优化成本、提升效率。今天，我们就以一家高端制造类上市公司为例，看看合思是如何在费控及差旅管理领域为企业解决难题、创造价值的。
高端制造翘楚：客户简介
这家高端制造类的上市公司，宛如行业中的一颗璀璨明星。它拥有超过 3000 名员工，旗下还有 10 多家子公司。如此规模，使其在行业中具有很强的代表性。庞大的员工队伍和众多的子公司，意味着公司在日常运营中有着频繁的商务出行需求，差旅支出管控方法的优劣直接影响着企业的经济效益和运营效率。
困境重重：业务背景现状与痛点
员工报销体验差
在以往的报销流程中，员工可谓苦不堪言。多系统操作如同在迷宫中寻找出路，繁琐又耗时。而且，不支持移动端报销，让员工在外出差时无法及时处理报销事宜。个人垫资的方式，给员工带来了不小的经济压力。纸质借款申请不仅麻烦，还容易丢失。更糟糕的是，报销时效长达 2 个月，员工辛辛苦苦的垫资要等很久才能收回。这种漫长的报销流程，极大地降低了员工的工作体验，也影响了员工的工作积极性。
财务低效困境
对于财务部门来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账就像在进行一场漫长的马拉松，不仅耗费精力，还容易出错。手动验真查重如同大海捞针，增加了财务人员的工作负担。超标核对更是麻烦，需要财务人员逐一比对各项费用，稍有不慎就可能出现差错。这些繁琐的工作，让财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板决策难题
企业老板在管理决策时，往往需要准确的业务数据作为支撑。然而，在这家公司，老板无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析。这就导致费用居高不下，却找不到有效的解决办法。管理决策缺乏数据基础，如同在黑暗中摸索前行，增加了企业的运营风险。
精准施策：解决方案
合思为该企业提供了一套全面的解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。这些产品相互协作，形成了一个强大的差旅支出管控体系。
核心功能助力
合思的解决方案具备众多核心功能。预算预占用功能，让企业在费用支出前就能够对预算进行合理规划，避免超支。费用标准校验功能，确保每一笔费用都符合企业的规定。行程重叠校验功能，可以有效防止员工虚报行程。订单占预算功能，让每一笔订单都与预算紧密关联。差标校验功能，保证员工的差旅费用在标准范围内。对账结算中心功能，实现了费用的统一结算和开票，提高了结算效率。自动生成凭证功能，让财务人员从繁琐的手工做账中解脱出来。合思 BI·差旅分析功能，通过数据分析为企业提供深入的洞察，帮助企业优化差旅支出管控方法。
稳步推进：实施过程与步骤
员工便捷体验
在实施过程中，员工通过移动端即可轻松申请差旅。合思商城的消费模式让员工无需垫资，还能直接开票。而且，合思商城的供应商覆盖面广，能够满足员工多样化的差旅需求。这一改变，彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题，让员工的差旅体验得到了极大的提升。
财务高效运作
对于财务部门来说，月底只需进行 1 次对账。入账自动化操作，让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统中完成。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
数据洞察优化
合思利用多种差旅数据分析看板，对企业的差旅行为进行深入分析。通过这些数据，企业可以洞察差旅行为的规律，优化差旅标准，从而节省成本。例如，通过分析员工的出行时间和路线，企业可以合理调整差旅安排，降低交通费用。通过分析酒店的消费情况，企业可以与优质酒店建立长期合作关系，获得更优惠的价格。
成效显著：取得的成果与效益
员工报销效率提升
通过合思的解决方案，员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得快捷高效，员工可以及时收回垫资，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低
财务部门的人力成本降低了 50%。自动化的操作和系统的智能化管理，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，提高了工作效率，也降低了企业的人力成本。
高度认可：客户评价与反馈
该企业表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种高度的认可，充分体现了合思在差旅支出管控方法方面的专业能力和服务水平。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题，不妨选择合思，体验专业、高效的解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多关于差旅支出管控方法的详细信息。
