在当今风云变幻的数字化时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化转型的浪潮中,传统的财务报销和管理模式犹如老旧的帆船,在波涛汹涌的大海中艰难前行。多系统操作体验差、数据分散、预算管控难、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展脚步,影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,为众多企业照亮了前行的道路,帮助它们解决了这些难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了形形色色的困境。
动力源宛如一艘在复杂海域航行的巨轮,存在大量自研系统难整合的问题。传统手工报销模式的弊端更是犹如隐藏的暗礁,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题让企业的财务运营举步维艰。
汉威科技集团则像是一个庞大的商业帝国,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同繁重的枷锁,让财务人员不堪重负。
派克新材在企业高速发展的道路上,如同疾驰的列车,业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,这些问题成为了企业发展的绊脚石。
全方位解决方案登场
合思为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,如同为企业打造了一套强大的装备。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务,共同构建了一个完整的生态系统。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流动。
合思提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化的便利,仿佛为员工开启了一扇便捷之门。同时,实现预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的财务运营装上了精准的导航系统。此外,还提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高财务工作效率和合规性,让财务工作变得轻松高效。
核心功能亮点剖析
- 无需报销畅享便捷
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这就像是为业务人员提供了一张畅通无阻的通行证,让他们在消费时无需担忧资金和合规问题。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同一条自动化的生产线,高效而准确。线上费用审批在这个过程中发挥着关键作用,让费用审批变得轻松快捷。
- 强大系统连接能力
合思的系统连接能力如同一条坚固的纽带,将各个系统紧密连接在一起。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。
在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。线上费用审批在系统连接的支持下,实现了信息的快速传递和高效处理。
- 精准预算管控
预算管控是企业财务运营的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像是为企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛,实时监控预算的使用情况。线上费用审批在预算管控中起到了重要的把关作用,确保每一笔费用都在预算范围内。
- 发票智能校验升级
合思费控的发票智能校验功能如同一位专业的发票识别专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。
它能够提高发票识别效率,让发票处理变得轻松简单。线上费用审批过程中,发票智能校验确保了费用的真实性和合规性。
- 自动生成凭证高效
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像是为财务人员配备了一位智能助手,让他们从繁琐的凭证制作工作中解脱出来。
线上费用审批完成后,自动生成凭证,进一步提高了财务工作的效率和准确性。
用户收益大分享
- 员工体验升级
对于员工来说,合思的解决方案带来了前所未有的体验升级。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这就像是为员工提供了一个一站式的消费平台,让他们能够轻松选择最合适的消费方式。
极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。报销周期大幅缩短,幸福感提升。线上费用审批让员工的费用报销变得更加便捷和高效。
- 财务压力减负
财务人员在合思的解决方案下,工作压力得到了极大的减轻。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。
从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。线上费用审批让财务人员能够更加专注于核心工作,提高了工作效率和质量。
- 管理决策优化
对于企业管理者来说,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让他们能够实时了解企业经营数据。
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。线上费用审批为管理者提供了准确的数据支持,帮助他们做出更加明智的决策。
典型场景全覆盖
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,如同一个万能工具箱,满足企业不同业务的需求。
在个人报销场景中,线上费用审批让员工能够快速完成报销流程;在商旅出行场景中,实现了消费的便捷性和合规性;在销售费用管理场景中,提高了费用的管控效率;在预算管控场景中,确保了预算的合理使用;在系统集成场景中,促进了数据的流通和共享;在报表分析场景中,为管理者提供了准确的决策依据;在对公付款场景中,保障了资金的安全和合规;在合同管理场景中,实现了合同流程的数字化管理。
客户成功案例见证
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。线上费用审批在这个过程中发挥了重要作用,让企业的报销流程更加高效。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。线上费用审批确保了每一笔费用都经过严格的审核,提高了企业的财务管理水平。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。线上费用审批让企业的财务流程更加顺畅,提高了企业的运营效率。
在当前激烈的市场竞争中,企业需要不断提升自身的竞争力。合思的线上费用审批解决方案,为企业提供了一个高效、便捷、合规的财务数字化转型途径。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效益。