在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航者，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，成功为众多企业驱散了财务难题的迷雾，助力企业实现降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案究竟是如何为企业带来脱胎换骨的变革，其中跨部门审批流程优化更是发挥了至关重要的作用。
汉威科技：发展中的财务困局
汉威科技集团，宛如一颗璀璨的明珠，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，同时还是创业板首批上市公司。然而，随着企业如日中天般的发展，汉威科技也不可避免地面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的严峻挑战，而跨部门审批流程优化也成为亟待解决的问题。
在企业运营过程中，支出散落于多个系统，这就如同散落的珍珠难以串成美丽的项链，导致预算统计难以收口。各部门之间的审批流程缺乏有效的整合，使得信息传递不畅，跨部门审批流程犹如陷入泥潭，效率低下。
对公付款与合同管理脱节的问题也十分突出。票款进度难以把控，就像在茫茫大海中失去了航向的船只。在跨部门审批流程中，由于缺乏有效的衔接，导致审批环节繁琐，时间成本大幅增加。
集团化管理带来的发票人工校验、账务处理工作量巨大，如同沉重的负担压在财务人员身上。跨部门之间的数据共享不及时，使得审批流程无法高效进行，进一步加剧了财务工作的复杂性。
合思方案：精准破局的利器
- 预算管控：跨部门审批流程优化的智慧之钥
针对汉威科技在预算管控方面的难题，合思提供了一套全面且极具创新性的解决方案，为跨部门审批流程优化带来了新的活力。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的无缝对接。通过巧妙的单据信息转换，能够在第三方系统内进行精准的预算校验。
当预算未超标时，审批流程默认继续进行，如同顺畅的水流，快速且高效。而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，就像敏锐的哨兵，及时提醒相关人员。这种智能化的预算管控方式，使得跨部门审批流程更加科学合理，避免了因预算问题导致的审批延误，有效提高了工作效率。
- 对公付款：跨部门审批流程优化的协同纽带
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术将合同信息写入OA系统，实现了实时统计付款和回票进度的功能。这就如同搭建了一座沟通的桥梁，让各部门之间的信息能够及时共享，跨部门审批流程更加顺畅。
在审批过程中，各部门可以清晰地了解付款和回票的情况，避免了信息不对称带来的审批障碍。同时，这种方式也满足了业务多样化的需求，使得对公付款的跨部门审批流程更加灵活高效。
- 发票智能校验：跨部门审批流程优化的效率加速器
合思费控在发票处理方面展现出了强大的实力，为跨部门审批流程优化提供了有力支持。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。
通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这就减少了人为错误的发生，使得发票处理环节的跨部门审批流程更加简洁高效。财务部门与其他部门之间的沟通更加顺畅，信息传递更加及时，有效提升了整体工作效率。
显著成果：转型后的焕新蝶变
合思的解决方案为汉威科技带来了令人瞩目的显著成果，其中跨部门审批流程优化起到了关键作用。
在财务核算效率方面，提升了60%。多端系统统一收口，从原来的多个系统分散处理转变为合思一个系统集中处理，实现了3→1的优化。这使得各部门之间的信息传递更加集中高效，跨部门审批流程更加简洁明了，大大减少了审批时间。
财务付款效率更是提升了90%。在跨部门审批流程中，由于信息的及时共享和流程的优化，付款审批速度大幅提高，资金流转更加顺畅。
对企业业务管控实现了极致提升。通过跨部门审批流程优化，实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控的情况发生。各部门在审批过程中能够更加严格地把控预算，使得企业的资源得到更加合理的配置。
企业流程得到了规范。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在跨部门审批流程中，业务人员能够更加清晰地了解审批要求和流程，减少了不必要的沟通成本。
报销业务也得到了规范。对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。跨部门之间的协作更加紧密，审批流程更加严谨，有效提高了企业的财务管理水平。
未来展望：携手合思开启新征程
汉威科技的成功案例犹如一面旗帜，充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力，而其中跨部门审批流程优化更是功不可没。在未来的道路上，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，宛如一位执着的工匠，不断创新和完善解决方案。
合思将持续关注企业的需求变化，不断优化跨部门审批流程，为更多企业提供优质的财务数智化服务。它将助力企业实现数字化转型和可持续发展，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受跨部门审批流程优化带来的高效与便捷，让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
