在当今竞争激烈的商业环境中，企业若想站稳脚跟，财务数字化转型已成为必经之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其创新的解决方案和优质的服务，助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，我们将通过汉威科技集团的案例，一同探寻合思在费用支付审批等方面的卓越成效。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家声名远扬的创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了出色的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式逐渐显得力不从心。在费用支付审批等环节，面临着诸多难题。成本控制犹如雾里看花，难以精准把握；报销流程繁琐复杂，如同迷宫一般，让员工和财务人员都苦不堪言；财务数据不透明，使得费用支付审批缺乏有效的依据，如同在黑暗中摸索前行。汉威科技急需一场财务数字化转型的变革，以摆脱这些困境。
合思方案打造财务新生态
合思针对汉威科技的具体情况，量身定制了全方位的财务数智化解决方案，在费用支付审批等方面进行了全面升级。
在消费场景方面，合思构建了全场景聚合消费生态。这一生态涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多个方面。通过这种方式，实现了消费即合规，采购即报销。在费用支付审批时，从消费的源头就确保了合规性，大大减少了后续审批的麻烦。例如，员工在使用合思的消费生态进行采购时，系统会自动判断消费是否符合企业的规定，若符合则直接进入报销流程，无需繁琐的人工审核，让费用支付审批更加高效。
在业务场景上，合思打造了开放的业财连接生态。包括销售合同、采购合同、服务合同等，打破了信息孤岛。以往，不同部门之间的信息无法有效共享，导致费用支付审批时需要花费大量的时间去核实信息。而现在，通过合思的解决方案，各个业务环节的信息能够实时同步，财务人员在进行费用支付审批时，可以快速获取相关的业务信息，提高了审批的准确性和效率。
同时，合思运用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，为费用支付审批提供了强有力的保障。该方案能够有效拦截不合规费用，自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账并自动归档。在费用支付审批过程中，系统会自动对费用进行审核，对于不合规的费用会及时提醒，避免了不必要的支出。而且，发票的自动获取和费用的智能绑定，减少了人工操作的失误，提高了审批的速度。
此外，合思还提供了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品和服务模块，全面覆盖企业财务收支管理的各个环节。这些模块相互协作，为费用支付审批提供了全方位的支持。例如，合思费控可以对费用进行实时监控和预警，帮助企业合理控制成本；合思商城提供了丰富的商品和服务，员工在商城消费时可以直接享受优惠，同时也方便了费用的管理和审批。
显著成效见证合思实力
在合思的解决方案助力下，汉威科技集团在费用支付审批等方面取得了显著的成果。
在费用控制方面，企业差旅费用节约显著。以合思商城为例，使用后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余。这得益于合思商城的优惠政策和对费用的精准控制。在费用支付审批时，系统会根据企业的预算和规定，对差旅费用进行严格审核，确保每一笔支出都合理合规。
在效率提升上，员工报销耗时降低75%。以往，员工报销需要填写大量的表格，提交各种凭证，经过多个部门的审批，整个过程繁琐且耗时。而现在，通过合思的解决方案，员工只需在手机上轻轻一点，即可完成报销申请，系统会自动进行审核和审批，大大缩短了报销时间。财务入账归档时间减少85%，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。这些时间的节省，让财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中。同时，业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规达到100%，实现了成本的有效节约和管理效率的大幅提升。在费用支付审批过程中，数字化的流程和安全合规的数据保障，让审批更加准确、高效。
汉威科技集团的成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，特别是在费用支付审批方面，将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在费用支付审批等方面的强大功能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的解决方案和服务。
