在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理难题成为众多企业亟待解决的痛点。合思为企业提供了全面的差旅管控解决方案，助力企业实现差旅精细化管控，在预算与票据管理方面发挥重要作用。
行业痛点：净利润的隐形黑洞
在当下复杂的经济形势中，企业发展步入了相对缓慢的阶段，利润增长遭遇瓶颈。此时，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%不等，在部分高频差旅行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。若采用强硬手段控制差旅成本，虽然在一定程度上能减少开支，但会牺牲员工的差旅体验，进而影响企业的可持续发展。此外，随着企业业务的拓展，下沉市场的深入开拓、出海业务的开展，以及线下消费管控和预算与票据管理中的数电票管理等方面，都存在着诸多难题亟待解决。
解决方案概述：开启差旅智控新时代
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业在预算与票据管理方面实现差旅精细化管控，从传统的“硬控”模式迈向智能的“智控”时代。
核心功能亮点：多维度赋能预算与票据管理
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多维度资源整合：打造差旅资源“超级宝库”
合思与国内外知名OTA展开合作，构建了一个庞大的差旅资源网络。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工的国内差旅提供了丰富的选择。同时，合思整合全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。如此丰富的资源整合，在预算与票据管理方面，让企业能够根据自身预算灵活选择合适的差旅资源，有效控制成本。 -
智能化管控：让差旅管理更智慧
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，激励员工主动节约差旅成本。同时，具备强大的BI差旅风控系统，能够实时监控差旅活动，及时发现预算与票据管理中的异常情况。此外，AI智能推荐助手更是为差旅管理带来了全新的体验，它可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算自动计算等功能，让差旅管理更加智能化、高效化。 -
全场景覆盖：满足多样化差旅需求
合思的解决方案涵盖了线上线下因公消费全场景，包括易商卡线下消费解决方案。无论是线上预订机票、酒店，还是线下的餐饮、交通等消费，都能得到有效的管理。同时，该方案支持国内国际差旅管理，多语言版本满足了海外员工的需求。在预算与票据管理方面，全场景覆盖确保了所有差旅消费都能被准确记录和管控，避免了管理漏洞。 -
灵活差标管控：精准控制差旅成本
合思可根据不同区县类型、淡旺季科学设置差标管控金额。这种灵活的差标管控方式，能够根据实际情况合理分配预算，在预算与票据管理中，既保证了员工的差旅需求，又能有效控制差旅成本，避免不必要的开支。
用户收益：预算与票据管理带来的多重红利
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节省成本：让每一分钱都花在刀刃上
合思的解决方案在预算与票据管理方面，能够有效降低差旅成本。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，累计节省了大量差旅费。某连锁零售企业通过精细化差标管理，在三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降。这些数据充分证明了合思在节省成本方面的显著成效。 -
提升效率：让差旅管理不再繁琐
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，实现了自动化操作，如自动记账、自动提报等。在预算与票据管理中，这些自动化操作大大提高了工作效率，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
优化体验：让员工差旅更轻松
员工无需垫资，获得了更好的差旅体验。易商卡让员工报销更便捷，AI智能推荐助手提供更高效的出行方案。在预算与票据管理方面，良好的体验能够提高员工的满意度，进而提升企业的整体运营效率。 -
合规管理：为企业发展保驾护航
合思有效控制了差旅合规风险。BI差旅风控系统及时发现异常并预警，电子会计档案管理系统适应数电票时代要求，降低了合规风险。在预算与票据管理中，合规管理确保了企业的差旅活动符合相关法律法规，避免了潜在的法律风险。
典型场景：预算与票据管理的实战应用
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下沉市场拓展：精准管控下沉之路
企业业务向三四线城市扩展时，面临着差旅管控难题。合思可提供更精细的差标管控，满足下沉市场的需求。在预算与票据管理方面，能够根据下沉市场的特点合理分配预算，确保每一笔开支都能产生最大的效益。 -
出海业务开展：全球差旅无忧管理
企业出海带来国际差旅增加，合思整合全球资源，提供多语言服务和全流程海外预订管理系统，解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。在预算与票据管理方面，能够对全球范围内的差旅费用进行统一管理，确保预算的合理使用和票据的准确处理。 -
线下消费管控：消除管理盲区
针对企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了管控“盲区”。在预算与票据管理中，准确记录线下消费，确保费用的真实性和合理性。 -
数电票管理：应对数智化挑战
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，应对电子凭证报销入账归档问题。在预算与票据管理方面，确保数电票的有效管理，避免因票据问题带来的合规风险。
客户成功案例：预算与票据管理的真实见证
某企业员工小张曾存在违规差旅消费情况。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业借此完善了差旅制度，并加强了数据监控。在预算与票据管理方面，有效避免了违规开支，确保了预算的合理使用和票据的合规处理。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思在预算与票据管理方面的有效性，既满足了业务拓展的需求，又控制了成本。
合思凭借其全面的差旅管控解决方案和众多成功案例，能够有效帮助企业解决预算与票据管理中的差旅管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇，选择合思，开启差旅管理的智控时代，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验其在预算与票据管理方面的卓越成效。
