在当今风起云涌的数字化浪潮中,各行业企业投身财务数字化转型的征程。然而,他们遭遇了重重挑战,传统报销流程宛如迷宫般繁琐,费用管控好似断了线的风筝难以把控,预算执行更如镜花水月般难以落地。这些问题如同沉重的枷锁,严重掣肘着企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把金钥匙,为企业开启了降本增效、合规经营和低碳运营的大门。
行业痛点剖析:财务迷雾待驱散
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进,各行业企业在财务管理领域陷入了重重困境。动力源面临大量自研系统整合难题,传统手工报销模式弊端丛生,如同老旧的机器,运转迟缓且故障频发。汉威科技支出分散在多个系统,预算统计如无头苍蝇,难以收口,对公付款与合同管理更是形同陌路,脱节严重。派克新材报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力如山。这些痛点如同阴云,笼罩着企业的发展之路,导致财务效率低下,成本不断攀升,预算管控成了空中楼阁。
解决方案登场:拨云见日正当时
针对这些令人头疼的痛点,合思精心推出了财务数字化解决方案。它构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,宛如一座明亮的灯塔,为企业在财务的海洋中指引方向。
产品功能揭秘:智慧财务大集成
合思费控系统犹如一个功能强大的宝库,拥有丰富多样的功能。发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,为发票管理保驾护航。费用管理功能模块包含费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等,让费用管理有条不紊。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。同时,它支持多系统集成,能够与ERP、OA、TMC等系统实现数据互通,打破信息孤岛,让数据流动起来。
核心亮点聚焦:卓越特性展锋芒
- 无需报销革新体验:业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷,让差旅费用透明化。
- 强大连接打破壁垒:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,进一步推动差旅费用透明化。
- 精准预算管控有力:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算实时预警,让差旅费用透明化得到有效保障。
- 智能校验自动成证:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,为差旅费用透明化提供了坚实的技术支撑。
价值体现彰显:显著成效引关注
- 效率提升飞跃发展:员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅费用透明化让员工和财务人员都从繁琐的流程中解脱出来。
- 成本降低轻装前行:会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅减少,人员成本节约50%。赛傲生物差旅预算节省100万元。差旅费用透明化让企业的成本支出更加清晰可控。
- 管控加强全程护航:实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,有效防止费用管控失控。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,差旅费用透明化贯穿始终。
- 安全合规坚实保障:保障企业财务数据的安全和合规,满足企业对数据保密和合规性的要求。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,让差旅费用透明化在安全的环境中运行。
典型场景解析:多元应用显神通
- 差旅费报销轻松搞定:员工通过合思费控系统提交出差申请,审批通过后在合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资,报销流程自动化。亿嘉和、泽璟制药等企业在差旅费报销方面都取得了显著成效,差旅费用透明化让员工出差无后顾之忧。
- 对公付款规范有序:通过合同管理台账,规范合同管理流程,实现对公付款与合同的关联,实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面得到了有效管控,差旅费用透明化延伸到对公业务领域。
- 预算管控精准发力:在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技、斯利安等企业在预算管控方面取得了良好效果,差旅费用透明化让预算不再是一纸空文。
- 发票管理高效无忧:支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票管理效率,降低税务风险。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面得到了有效提升,差旅费用透明化从发票管理开始。
成功案例见证:实力铸就辉煌
- 动力源:数智革新高效飞跃:动力源选用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅费用透明化让企业财务管理焕然一新。
- 汉威科技:协同管理效能升级:汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现预算管控、对公付款与合同管理的有效结合。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,差旅费用透明化助力企业财务管理迈向新台阶。
- 派克新材:便捷支付高效运营:派克新材运用合思费控 + 银企直连,实现高效流程、便捷支付。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,差旅费用透明化让企业运营更加顺畅。
- 亿嘉和:全流程闭环管理典范:亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率大幅提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,差旅费用透明化贯穿企业财务管理全流程。
市场定位洞察:独特优势显差异
合思作为专精特新企业,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其市场定位是助力企业实现财务数字化转型,提升财务效率,降低成本,加强管控。与其他参与者相比,合思具有诸多差异化优势。
广泛连接的生态能够与多种系统实现数据互通,打破信息孤岛,为企业提供一站式解决方案。双轮驱动的模式创新通过技术创新和模式创新,不断提升产品的功能和服务,满足企业不断变化的需求。无需报销的解决方案真正实现了员工“无需报销”的体验,提高了员工的满意度和工作效率,同时也加强了企业的费用管控。个性化定制服务根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案和定制化开发,满足企业的特殊要求。差旅费用透明化在这些优势的加持下,成为企业财务管理的有力武器。
重申价值展望未来
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、保障数据安全与合规等。众多成功案例验证了合思产品的可靠性和有效性。差旅费用透明化作为其中的重要一环,为企业财务管理带来了全新的体验。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。同时,合思也将积极拓展市场,与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的进程。差旅费用透明化的未来,将在合思的努力下更加光明。
如果您的企业也渴望实现差旅费用透明化,提升财务效率,降低成本,加强管控,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,让合思帮助您的企业开启财务数字化转型之旅,实现可持续发展!