在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如时代的洪流，势不可挡。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其专业且极具创新性的解决方案以及无微不至的优质服务，成功助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何运用集成化报销工具，助力企业实现财务数字化转型的精彩历程。
客户背景：传统报销困境下的动力源之惑
北京动力源科技股份有限公司，犹如一颗在电源行业中熠熠生辉的明珠，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也不可避免地遭遇了一系列难题。多系统林立，数据孤岛现象严重，各个系统之间信息难以流通，犹如一座座孤立的岛屿，无法形成有效的协同效应。传统手工报销模式的弊端在此时也愈发凸显，繁琐的流程严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。员工们在报销过程中需要花费大量的时间和精力，填写各种表格，粘贴发票，等待审批，而财务人员则需要面对堆积如山的报销单据，进行繁琐的审核和记账工作。这些问题不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本，成为了动力源进一步发展的绊脚石。
解决方案：集成化报销工具开启转型新篇章
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，其中集成化报销工具成为了破局的关键。通过强大的系统集成功能，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措犹如打通了企业信息流通的任督二脉，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
集成化报销工具更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需再进行垫资和开票，消费过程完全受申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化的操作流程，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了报销的准确性和效率。
成果展示：集成化报销工具带来的显著成效
应用合思的集成化报销工具后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。集成化报销工具的智能特性让员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了极大提升。
对于财务人员来说，集成化报销工具让审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员不再需要花费大量的时间在基础的审核和记账工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。管理层面上，集成化报销工具实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的运营信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键一步。合思的集成化报销工具为动力源带来了显著的效益，成功实现了企业财务数字化转型的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
