在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务费用管理方面正面临着诸多挑战。传统的费用管理方式已难以满足企业日益增长的需求,而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的敏捷财务收支管理平台,为企业带来了智能化报销解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。
行业痛点:费用管理的荆棘之路
企业的费用支出管理,看似是总支出中的“小角色”,实则是企业运营中的“大难题”。这些费用虽占比不大,但却无处不在,处理起来耗时又耗力。随着新兴行业的崛起,费用支出的占比逐渐提升,种类更是繁杂多样,合规性也较差,已然成为企业管理中的“顽疾”。
传统的费用管理模式,大多从后端财务视角出发,存在着滞后性和片面性。企业目前依靠纯手工、OA 或财务系统来管理费用,却难以精准搭建费控模块,无法适应组织的快速变化。在这样的困境下,企业急需一种智能化报销解决方案,来打破费用管理的僵局。
解决方案概述:构建财务数智化生态蓝图
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户描绘了一幅全方位财务数智化服务的美好蓝图。通过打通业务与财务系统,实现业财深度融合,提升企业财务管理的自动化和智能化水平。
这一智能化报销解决方案,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,为企业提供了一站式的财务服务。就像一座桥梁,将企业的各个业务环节与财务紧密连接起来,让财务管理更加高效、精准。
核心功能亮点:解锁费用管理新密码
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分级费控:逐级攀升的智能化阶梯
企业的费控管理能力如同攀登阶梯,分为 L1 – L5 五个层级。从最初的手工报销,逐步迈向高级无需报销的阶段。在 L3 初级无需报销阶段,集成供应商,让员工的报销体验得到显著提升;而在 L5 高级无需报销阶段,实现全场景、全链路的智能化无需报销,真正让报销变得轻松简单。这种分级费控的模式,为企业提供了一条循序渐进的智能化升级之路。 -
广泛连接:拓展无限可能的连接边界
未来的费控厂商将进一步扩展广泛连接能力。这不仅包括扩展多场景报销,让企业在不同的业务场景下都能实现便捷报销;还能与多种系统对接,打破信息孤岛,实现数据的流通与共享。同时,强调商城平台化,向金融领域拓展,为企业提供更多的增值服务。智能化报销解决方案就像一个强大的连接器,将企业与各种资源紧密相连。 -
中台赋能:打造企业运营的智慧中枢
企业中台如同企业的智慧中枢,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台。通过中台赋能,企业能够更加高效地管理费用,提升决策的科学性和准确性。
用户收益:开启企业发展新征程
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降本增效:释放企业活力
智能化报销解决方案能够减少人工操作,提高报销效率,降低运营成本。它减少了员工的垫资压力,让员工能够更加专注于工作;同时降低了财务人员的工作量,让财务工作更加轻松高效。就像给企业注入了一剂活力剂,让企业在市场竞争中轻装上阵。 -
合规经营:筑牢企业发展根基
在合规经营方面,该解决方案满足行业合规要求,实现财务系统间科目的对接与自动记账,降低税务财务风险。它就像一位忠诚的守护者,为企业的合规发展保驾护航,让企业能够在合法合规的轨道上稳步前行。 -
低碳运营:践行绿色发展理念
加快财务数字化体系建设,智能化报销解决方案节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。它推动企业向低碳运营转型,让企业在追求经济效益的同时,也能兼顾社会效益和环境效益。
典型场景:量身定制的行业解决方案
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医药行业:合规高效的费用管理之道
医药行业对合规性要求极高,智能化报销解决方案能够满足这一行业的特殊需求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。让医药企业在合规的前提下,提升费用管理的效率,为企业的发展提供有力支持。 -
软件行业:精准把控项目费用
对于软件行业这样的项目制行业,厘清费用归集和结算至关重要。智能化报销解决方案考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,提高报销审批效率,削减运维成本。它就像一把精准的手术刀,帮助软件企业精准把控项目费用,提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业:实现业财统一的新突破
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。智能化报销解决方案能够解决这些难题,实现业财统一,提高审批体验。它让连锁企业的财务管理更加规范、高效,提升企业的整体竞争力。
客户成功案例:见证智能化报销的力量
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医药行业:精准定制的支付解决方案
为中国某知名制药公司,我们的智能化报销解决方案定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。保证费用明确可追,提高支付效率,让企业的费用管理更加精准、高效。 -
软件行业:定制化费控助力企业发展
为中国某上市软件服务公司,我们提供定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接。帮助企业提升费用管理的水平,实现精细化运营。 -
连锁经营行业:高效审核降低风险
为中国某知名连锁餐饮品牌,我们提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度。同时母公司统一对费用支付降低资金风险,让企业的财务管理更加安全、可靠。
面对企业在财务费用管理上的重重挑战,合思的智能化报销解决方案无疑是一剂良方。众多成功案例已证明其有效性和可靠性。如果您的企业也想摆脱财务困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用我们的智能化报销解决方案,亲身感受它的魅力。