在当今这个数字化浪潮奔涌的时代,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型的道路上,每一步都充满了未知与考验。传统的财务报销和费用管控方式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入,不仅效率低下,还严重制约了企业的发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,为企业打造了一把开启财务数字化转型大门的金钥匙。
行业痛点:传统财务报销的重重枷锁
在企业财务数字化转型的征程中,传统的报销和费用管控方式就像一道道难以跨越的沟壑。多系统林立的局面,让数据如同散落在各个角落的珍珠,无法串成一条完整的项链,形成了严重的数据孤岛。操作体验差、合规难度大,预算管控如同空中楼阁,难以真正落地。
报销流程漫长而繁琐,审批环节如同一场马拉松,员工在这个过程中体验不佳,而财务人员则被大量的基础工作压得喘不过气来。费用类型复杂多样,核算和管控就像在迷雾中摸索,成本居高不下,让企业的利润空间不断被压缩。数据安全需求日益增长,但多系统应用信息流转却依赖人工,效率低下,如同在慢车道上行驶的汽车,难以跟上时代的步伐。
解决方案概述:合思的全方位财务数智化蓝图
合思提供的解决方案,是一幅基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”的宏伟蓝图。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这就像是一个功能强大的财务中枢系统,将企业的各项财务业务紧密连接在一起,实现了数据的高效流转和业务的协同运作,为企业的财务数字化转型提供了坚实的支撑。
核心功能亮点:合思的六大财务魔法
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无需报销:轻松开启财务报销新时代
合思的无需报销功能,就像一场财务报销的革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,如同在高速公路上行驶一般顺畅。 -
系统集成:打破数据壁垒,实现数据互通
合思能够打破数据孤岛,实现多系统数据的互通。它可以将HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,让基础信息、业务数据实现实时共享和更新。这就像是打通了企业各个部门之间的数据通道,让信息能够自由流动,提高了企业的运营效率。 -
预算管控:精准把控企业财务航向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像是为企业的财务预算装上了一双精准的眼睛,能够实时监控预算的执行情况,确保企业的财务航向不偏离。 -
发票智能校验:火眼金睛识别发票真伪
合思的发票智能校验功能,就像一位经验丰富的侦探,能够支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证:解放财务双手,提高工作效率
通过标准EAI插件,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像是为财务人员配备了一个智能助手,让他们从繁琐的凭证制作工作中解放出来,有更多的时间和精力去做更有价值的工作。 -
数据分析报表:洞察企业财务奥秘的窗口
合思BI可自动快速生成分析报表,让公司管理层对各项费用波动一目了然。这些报表就像是企业财务的显微镜,能够帮助管理层发现问题,为业务决策提供数据支撑。
用户收益:合思为不同角色带来的福利
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员工:报销不再是烦恼,幸福感直线上升
对于员工来说,合思的解决方案让报销效率大幅提升,周期缩短。他们无需垫资、无需开票、无需提单,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。报销不再是一件让人头疼的事情,员工的幸福感直线上升。 -
财务:审批有依据,工作更轻松
财务人员在合思的帮助下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。他们从手动制作单据到智能制单,减少了基础工作压力,有更多的精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了节约。 -
管理:全程管控,精准决策
企业管理层通过合思的解决方案,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。通过综合分析报表,他们可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,让企业在市场竞争中占据优势。
典型场景:合思解决方案的多领域应用
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多种场景。无论企业处于何种行业,面临何种财务问题,合思都能够提供相应的解决方案,满足企业的多样化需求。
客户成功案例:合思解决方案的实力见证
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动力源:效率提升,成本节约
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例,充分证明了合思解决方案的强大实力。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技使用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节。 -
派克新材:报销与核算效率大幅飞跃
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了财务数据安全导入和自动生成凭证。 -
江西中机:报销流程线上化,效率显著提高
江西中机的报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,报销及付款实现了线上化流转。 -
李群自动化:整体效率提升,推动业财一体化
李群自动化通过合思的解决方案,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设。
实时费用报销审核:合思解决方案的关键优势
实时费用报销审核是合思解决方案的一项关键优势。在整个报销过程中,合思能够实现实时费用报销审核,让报销流程更加高效、准确。无论是预算管控、发票校验还是凭证生成,都离不开实时费用报销审核的支持。它就像是企业财务报销的“守护神”,确保每一笔报销都符合规定,让企业的财务数据更加真实可靠。
实时费用报销审核在合思的各个功能模块中都发挥着重要作用。在无需报销功能中,实时费用报销审核可以确保消费符合申请单和差标管控;在系统集成中,它可以保证数据的准确性和及时性;在预算管控中,实时费用报销审核可以实时监控预算执行情况,及时发出预警;在发票智能校验中,它可以对发票进行实时审核,杜绝假票、错票、重票;在自动生成凭证中,实时费用报销审核可以确保凭证的准确性和合规性;在数据分析报表中,它可以为报表提供真实可靠的数据支持。
众多企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务报销和费用管控方面的痛点,提升企业的运营效率和管理水平。实时费用报销审核作为合思解决方案的关键优势,为企业的财务报销提供了强有力的保障。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,还可以免费试用合思的解决方案,让有限更有效。