在当今数字经济蓬勃发展的时代,企业财务管理正站在数字化转型的关键节点,面临着前所未有的挑战与机遇。电子凭证数字化变革已成为大势所趋,然而,企业在电子凭证管理方面仍存在诸多亟待解决的问题,如逆数字化、伪数字化、非数字化等现象,严重阻碍了会计数字化转型的进程。此时,财务智能化升级成为企业突破困境、提升竞争力的必然选择。
行业迷局:传统财务管理痛点凸显
随着电子发票试点的逐步推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布,企业财务管理必须加速驶入数字化转型的快车道。然而,当前企业在电子凭证管理方面仍面临着重重困难。
员工对电子凭证相关政策的了解十分有限,部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性,依旧徘徊在传统财务管理模式的舒适区。在纸电凭证共存的特殊时期,企业会计凭证存储面临着巨大的合规风险。同时,传统的报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐,成为企业发展的绊脚石。财务智能化升级迫在眉睫,只有摆脱传统模式的束缚,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思破局:推出全流程解决方案
为了帮助企业应对这些严峻的挑战,合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案紧密基于电子凭证会计数据标准,旨在助力企业实现电子凭证数字化转型,推动企业优化经济业务流程,实现财务全流程数字化闭环,为企业的财务智能化升级提供有力支持。
功能全景:合思平台多元服务
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务管理宝库,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个重要环节。
同时,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能,为企业提供了全方位、一站式的财务管理服务,全方位满足企业财务智能化升级的需求。
核心亮点:四大优势铸就卓越
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全链无纸化:绿色转型新典范
合思推动电子凭证从开具到接收、报销、入账到归档的全链无纸化,不仅有效降低了企业的运行成本,还大大减少了社会资源的消耗,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。在财务智能化升级的浪潮中,全链无纸化成为企业实现绿色转型的重要标志。 -
智能高效:开启高效财务新时代
合思实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,极大地提高了财务管理效率。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到价值创造中,推动企业财务智能化升级迈向新高度。 -
开放生态:构建业财融合新生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过多系统的无缝对接和数据共享,打破了信息壁垒,实现了业财深度融合,为企业的财务智能化升级提供了强大的生态支持。 -
数据驱动:决策转型新引擎
合思将电子凭证的数据与版式分离,有效提升了电子凭证归档的存储和利用效率。通过对海量数据的深入分析和挖掘,助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,为企业的财务智能化升级注入了新的动力。
价值升华:四大价值引领发展
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降本增效:节约成本提升效率
合思的解决方案帮助企业减少了运行成本,包括纸张消耗、人力成本等。同时,提高了财务管理效率,如财务入账效率显著提升、报销周期大幅缩短等。在财务智能化升级的过程中,降本增效成为企业提升竞争力的关键因素。 -
合规保障:筑牢财务安全防线
合思确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,满足了国家相关政策要求。在日益严格的监管环境下,合规保障成为企业稳健发展的重要保障,为企业的财务智能化升级保驾护航。 -
提升管理能力:实现业财税深度融合
合思实现了业财税全流程数字化融合贯通,形成了单位管理及应用闭环,有效提高了管理效率。同时,增强了员工的数字化意识,提升了企业整体数字化水平。在财务智能化升级的过程中,提升管理能力成为企业实现可持续发展的核心竞争力。 -
推动可持续发展:践行绿色发展理念
合思践行ESG理念,助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设,融入ESG时代。在财务智能化升级的过程中,推动可持续发展成为企业履行社会责任的重要体现,为企业的长远发展奠定了良好的社会基础。
场景实战:两大场景尽显实力
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差旅管理:轻松开启无忧之旅
在差旅管理场景中,员工只需在线提交差旅申请,即可通过商旅线上订购或易商卡线下消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销。系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票、资金结算等流程,大大提高了差旅管理效率,让员工的差旅之旅更加轻松愉快。财务智能化升级在差旅管理场景中得到了充分体现。 -
费用报销:高效审批快速到账
在费用报销场景中,员工通过系统发起报销申请,系统自动进行合规校验,财务人员审核复核,减少了繁琐的审批流程。根据数电票类型进行税务处理,资金系统完成支付,核算系统自动记账并生成入账信息结构化数据文件,最后实现会计电子资料一键归档。费用报销变得更加高效、便捷,财务智能化升级为企业的费用管理带来了全新的体验。
成功典范:多家企业见证辉煌
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零食巨头的成本逆袭
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的解决方案,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,提高了管理效率和数据安全性,为企业的财务智能化升级树立了成功典范。 -
通信巨头的绿色转型
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。通过合思的解决方案,企业在财务智能化升级的道路上迈出了坚实的步伐,实现了绿色转型。 -
阅读先锋的数字跨越
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,成功完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。在增效方面,实时掌握付款进度,提升了档案整理和借阅效率;在降本方面,减少了差旅超标和纸张浪费,降低了人力和空间成本;在合规方面,保障了企业费用合规,规避了档案管理风险;在先进性方面,实现了因公消费全场景覆盖,贴合双碳目标。财务智能化升级为企业的发展注入了强大动力。 -
教育翘楚的档案革命
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,提高了工作效率,成为地方财政局标杆试点企业代表。财务智能化升级在教育行业得到了成功应用,为企业的档案管理带来了革命性的变化。
独特定位:四大优势脱颖而出
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势十分明显。
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生态连接:无缝对接共享数据
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了多系统的无缝对接和数据共享。通过广泛的连接和深度的融合,为企业提供了更加高效、便捷的财务管理解决方案,助力企业实现财务智能化升级。 -
双轮驱动:创新模式引领变革
合思通过技术创新和模式创新,推动电子凭证数字化转型和无需报销解决方案的落地。双轮驱动的模式为企业的财务智能化升级提供了强大的动力,引领企业在数字化浪潮中不断前进。 -
无需报销:智能流程解放人力
合思提供“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,真正实现了企业报销流程的智能化和自动化。无需报销的模式大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务管理效率,为企业的财务智能化升级带来了全新的体验。 -
专业服务:全方位保障企业发展
合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是系统实施、日常维护还是技术升级,合思都能为企业提供及时、高效的服务,确保企业的财务智能化升级顺利进行。
价值重申:合思引领财务新未来
合思财务收支管理平台通过提供全面、智能、高效的财务管理解决方案,帮助企业解决了电子凭证管理难题,实现了财务数字化转型,提升了企业管理效率和竞争力,为企业带来了显著的经济效益和环境效益。在财务智能化升级的道路上,合思始终是企业最值得信赖的合作伙伴。
未来,合思将继续紧跟数字经济发展趋势,不断投入研发力量,推出更多创新型的产品和服务,满足市场多样化需求。同时,合思将携手更多企业共同推动电子凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化协同发展。如果您的企业也面临财务管理数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。立即联系我们,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,获取免费试用机会,体验合思带来的财务智能化升级变革。