在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也受到一定影响。众多企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批流程、报销复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生较大的弹性空间。2024年企业差旅市场虽转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。而企业传统的差旅管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等，往往会影响运营效率，并非明智之举。
在此背景下，合思为企业提供了一套行之有效的差旅预算控制方案，帮助企业解决差旅管控痛点，实现差旅成本的科学管理。
整体解决方案：开启差旅智控新时代
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思从“硬控”转变为“智控”，运用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。在应对下沉市场挑战方面，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并能科学设置差标管控金额。
作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，它还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的国内外差旅提供了便利。
核心功能亮点：创新驱动差旅管理升级
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措不仅激励员工主动为企业节省差旅成本，还提升了员工的满意度和积极性。 -
灵活差旅标准调整策略
合思采用灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季和淡季、市场价格的升降，适时调整差旅标准。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。 -
AI智能功能助力
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，为员工提供更加便捷、高效的差旅服务。
企业收益：多维度赋能企业发展
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降低差旅成本
合思的差旅预算控制方案帮助企业显著降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。 -
提升员工体验
员工使用合思的解决方案无需垫资，报销单填写不再繁琐，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。此外，在AI智能推荐助手的帮助下，员工还能获得更高性价比的差旅服务，提升了出差的舒适度和满意度。 -
实现合规透明管控
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。电子会计档案管理系统可助力企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，确保企业差旅费用的合规透明。 -
释放差旅数据价值
差旅数据与业务经营密切相关，合思的解决方案能够充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业可以了解员工的出行习惯、费用分布等情况，从而优化差旅政策和资源配置。
典型场景：精准适配企业需求
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下沉市场场景
随着企业业务拓展至三四线城市，差旅频率逐渐增高，但大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法实现精准控制和科学调整。合思的差旅预算控制方案可助力企业实现精细化管理，降低差旅成本，适应下沉市场的发展需求。 -
出海业务场景
出海业务的增加带来了国际差旅的增长，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，为企业的出海差旅提供了便利。 -
线下消费场景
企业线下差旅费用管控存在盲区，费用不透明，真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费合规透明管控问题，确保企业线下差旅费用的合理支出。 -
数电票时代场景
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业若仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，会增加存储和管理成本，也难以控制合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，实现数电票时代的高效管理。
客户成功案例：见证方案卓越成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了合思差旅预算控制方案的有效性。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨选择合思的差旅预算控制方案，开启差旅智控之旅。现在就可以免费试用，感受合思为您带来的全新差旅管理体验，共同解锁企业“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
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