在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业管理领域正经历着一场深刻的变革。财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键法宝。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和卓越的技术实力,在市场的激烈竞争中脱颖而出,成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。而其中,数字化报销创新更是成为了推动企业财务变革的重要力量。
公司及产品:数字化报销创新的基石
合思创立于2014年,是一家致力于为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。公司以数字化报销创新为突破口,通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全面的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,正是数字化报销创新的集中体现,让企业在财务管理上更加高效便捷。
作为专精特新企业,合思在发展过程中不断吸引资本的关注,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。强大的资金支持和广泛的市场覆盖,为数字化报销创新提供了坚实的保障。
核心产品技术:数字化报销创新的利器
合思具备多方面强大的核心产品与技术功能,这些功能成为了数字化报销创新的有力支撑。
在系统集成方面,合思展现出了强大的实力。它能将多种系统的基础信息和业务数据与合思费控同步,打破数据孤岛。无论是动力源HR系统、BPM系统等,都能实现数据的无缝对接。同时,合思支持与第三方系统以标准化方式对接,如采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现数据跨系统同步应用。这种高效的系统集成能力,让企业的数字化报销创新得以在一个统一的平台上实现,大大提高了工作效率。
无需报销是合思数字化报销创新的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的流程,让报销变得轻松简单,不仅提升了员工的体验,也提高了财务工作的准确性和效率。
发票管理功能也是合思的一大优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。同时,合思还可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。这使得企业在发票管理和预算控制方面更加精准,进一步推动了数字化报销创新。
优势对比:数字化报销创新的显著成效
相较于传统的财务报销和管理模式,合思的数字化报销创新具有显著优势。
传统模式下,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,浪费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现错误和漏洞;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致管理者无法及时掌握企业的财务状况;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,增加了管理的难度和成本。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。数字化报销创新让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,动力源会计人员成本节约约50%。
同时,合思能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程管控的模式,正是数字化报销创新的重要体现,让企业的财务管理更加科学、规范。
应用案例:数字化报销创新的成功见证
合思的数字化报销创新在多个行业的众多企业中都取得了成功应用。
在制造业,无锡派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。青岛海威茨仪表有限公司使用合思费控等产品后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这些成功案例充分证明了数字化报销创新在制造业的巨大价值。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思相关产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业使用合思费控系统后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。数字化报销创新为医药行业的企业带来了更高效的财务管理方式。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控等产品,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。北京中亦科技使用合思相关产品后,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。这些案例表明,数字化报销创新在软件互联网行业同样具有强大的生命力。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案和强大的技术实力,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。特别是数字化报销创新,帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了管控。随着数字化时代的不断发展,合思将继续深化技术创新,拓展服务领域,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功,实现可持续发展的目标。如果您想体验数字化报销创新带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新征程。