在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式,在复杂多变的业务场景面前,宛如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的大海中摇摇欲坠,暴露出诸多痛点与挑战。合思的财务数智化产品犹如一座明亮的灯塔,为企业在这片波涛中指引方向,提供了切实有效的解决方案。接下来,让我们深入了解合思费控系统如何为企业的财务数字化转型保驾护航。
行业痛点:出差报销标准难题待解
企业在财务数字化转型的道路上,宛如攀登一座陡峭的山峰,困难重重。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛,导致操作体验差、合规难度大。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,让企业的财务管理如同陷入了一团迷雾之中。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得出差报销标准的执行变得异常困难。
集团型公司在成本增效方面有着强烈的需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,出差报销标准的管控也因此变得更加棘手。
高端制造企业在高速发展的过程中,业务成本管控成为了一大难题。报销流程长,审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。保密单位对数据安全有着极高的需求,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,出差报销标准的管理效率低下。
医药企业学术会议众多,费用管控难度大。报销场景多,报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从实现。费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本,出差报销标准的执行缺乏有效的监督。
合思简介:数智先锋引领财务变革
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,出差报销标准也得到了更有效的管理。
使命愿景:助力企业财务数智腾飞
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,成为企业财务管理的得力助手。帮助企业解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的可能,让出差报销标准更加科学合理。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质的解决方案。推动企业财务数字化转型的发展,就像一位开拓者,在财务数智化的道路上披荆斩棘,引领企业走向更加美好的未来。
模块功能:精细管控出差报销标准
合思费控系统具有多方面强大的功能,能够对出差报销标准进行精细管控。
在预算管控方面,合思费控系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保出差报销标准在预算范围内执行。
对公付款方面,合思费控系统拥有合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,为出差报销标准的执行提供了有力的支持。
发票智能校验方面,合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。确保出差报销中的发票真实有效,符合报销标准。
自动生成凭证方面,通过标准EAI插件对接ERP系统,合思费控系统能够自动生成财务凭证,无需人工操作。同时还具备发票管理功能模块、费用管理功能模块、个人报表、企业报表、高级报表等功能,为出差报销标准的管理提供了全面的数据支持。
功能亮点:重塑出差报销标准体验
合思费控的功能亮点与创新之处众多,为出差报销标准的管理带来了全新的体验。
无需报销的模式,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,出差报销标准的执行变得更加轻松。
系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,出差报销标准的管理更加高效。
移动审批采用AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量,出差报销标准的审核更加便捷。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题。帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,出差报销标准的执行更加规范。
银企直联、打通业务与付款,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,出差报销标准的执行更加安全可靠。
产品优势:全方位保障出差报销标准
合思费控的优势体现在多个方面,为出差报销标准的管理提供了全方位的保障。
具有广泛连接的生态,能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。这使得出差报销标准的管理能够与企业的其他业务系统无缝对接,提高了管理效率。
采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。出差报销标准的管理更加智能化、自动化。
能够帮助企业实现降本增效,员工报销周期大幅缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,加强了费用管控,降低了企业成本,出差报销标准的执行更加严格。
具有高效的审批流程和灵活的配置,可实现移动审批、分级授权审批。通过自定义的流程搭建和角色管理功能,设置合理的审批节点和金额判断条件,出差报销标准的审批更加科学合理。
提供丰富的报表分析功能,如合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为企业管理层提供决策依据,出差报销标准的调整更加有据可依。
具有良好的安全性和稳定性,采用公有云模式部署更敏捷、更安全。建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,出差报销标准的管理更加安全可靠。
目标用户与场景:广泛适用出差报销标准管理
合思费控系统的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药行业、科技行业、电商行业、金融行业等不同领域的企业。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、信用管理、里程补贴、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在这些场景中,出差报销标准的管理都能够得到有效的实施。
成功案例:见证出差报销标准优化奇迹
众多企业使用合思费控系统取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,出差报销标准的执行更加高效。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,出差报销标准的管理更加精细。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,出差报销标准的审核更加快速。
这些成功案例充分证明了合思费控系统在优化出差报销标准管理方面的强大能力。
结尾:开启财务数智新篇
合思的财务数智化产品凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,为企业在财务数字化转型过程中提供了强大的支持和可靠的解决方案。在当今竞争激烈的市场环境下,企业若想提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和可持续发展,合思费控系统无疑是一个值得选择的优秀方案。
如果您也想优化企业的出差报销标准管理,提升财务管理效率,不妨点击免费试用合思费控系统,与众多企业一起开启财务数字化的新篇章。