在当今企业财务数字化转型的浪潮中,传统的费用管理方式犹如一艘老旧的船只,在汹涌的市场波涛中艰难前行,面临着诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的在线报销工具,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向,有效解决各类费用管理难题。
行业痛点大揭秘
企业费用支出管理恰似一团错综复杂的乱麻,虽在总支出中所占比重不大,但却如影随形般存在于各类企业之中,与每一位员工的日常工作紧密相连。处理这些费用支出不仅耗时费力,还像沉重的枷锁,严重拖累企业的运营效率。
在新兴行业蓬勃发展的今天,费用支出占比日益提升,其种类繁杂多样,发生频次如同密集的雨点,且合规性问题如同隐藏的暗礁,时刻威胁着企业的稳定发展。传统的费控管理水平参差不齐,从最初的手工报销到后来的电子化报销,再到不同阶段的无需报销,企业在每一个发展阶段都面临着重重困难。预算制定缺乏科学依据,如同在黑暗中摸索前行;报销流程繁琐复杂,让员工苦不堪言;合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的合规经营;业财系统脱节,如同两条平行线,无法实现有效的协同。
此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化转型提出了更为严格的要求。税务会计需要规范税票业务流程,如同精细的工匠雕琢每一个细节;费用会计要避免电子发票重复报销等问题,如同警惕的卫士守护着企业的财务安全。
合思风采全展示
北京合思信息技术有限公司,原名易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。其打造的在线报销工具——敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供了强大的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同庞大的蜘蛛网,能够及时为客户提供贴心的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,充分证明了其产品的卓越品质和广泛认可。
使命愿景引航标
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,通过提供先进的在线报销工具和财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。就像一位睿智的管家,精心打理着企业的财务事务,为企业创造更多的价值。
其愿景是推动企业财务数字化转型,成为企业财务数智化领域的领导者。在财税新政不断推进的背景下,合思如同一位领航员,为企业提供全面、高效、智能的财务解决方案,引领企业顺利实现新旧政策的平滑过渡,驶向财务数字化的彼岸。
模块功能大探秘
合思的在线报销工具——财务收支管理平台,犹如一个功能强大的百宝箱,包含多个实用模块。
费控报销模块实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档等全流程管理,支持不同阶段的费控能力分级,从初级无需报销到高级无需报销,如同攀登阶梯一般,逐步提升企业的费控水平。该模块可实现预算管控,如同精准的天平,衡量着每一笔费用的合理性;消费合规判断,如同严格的法官,确保每一笔消费都符合规定;自动报销,让报销不再繁琐;智能对账,如同敏锐的侦探,快速找出差异。
收付款管理模块支持对私报销和对公报销,提供多支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,如同多样化的交通方式,满足不同的支付需求。具备发票采集识别、合规性查验、合同匹配、银企直联支付等功能,如同严谨的审核员,确保每一笔款项的支付都安全合规。
财务收支经营分析模块可对企业财务数据进行深入分析,提供数据报表、预算分析等功能,如同专业的分析师,为企业的决策提供有力的支持。
电子会计档案模块实现电子凭证自动归档,构建数字化的财税档案体系,如同智能的档案管理员,让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
功能亮点创新潮
合思的在线报销工具具备广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,如同桥梁一般,连接起企业内部的各个系统,服务于不同使用基础的主体。
其强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,实现企业采购等功能,如同热闹的集市,为企业提供丰富的商品选择。
支持“无需报销”模式,从初级到高级无需报销阶段不断升级,员工体验大幅提升。全场景、全链路实现智能化无需报销,如系统智能辅助事前预算规划,如同贴心的参谋,为员工的消费提供合理的建议;申请信息智能匹配消费环节,如同精准的导航,引导员工完成消费流程;全场景消费智能规划和推荐,如同专业的购物顾问,为员工提供最优的消费方案。
应用大数据、AI及RPA技术,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。如自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,如同高效的机器人,快速准确地完成各项会计任务。
产品优势显实力
合思拥有强大的研发实力,在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,如同精锐的部队,不断进行技术创新和产品升级,确保在线报销工具始终处于行业领先水平。
具有广泛的服务网络,在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,如同分布广泛的触角,能够及时响应客户的需求,为客户提供全方位的服务。
积累了丰富的行业经验,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,让合思如同经验丰富的船长,能够针对不同行业的特点和需求提供定制化解决方案,带领企业在财务数字化的海洋中稳健前行。
融资能力强,成立以来累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和推广提供了坚实的资金保障,如同强大的后盾,支持着合思不断发展壮大。
目标用户应用广
合思在线报销工具的目标用户主要包括各类企事业单位的财务人员、业务人员和企业管理者。其应用场景广泛,在多个行业都能发挥重要作用。
在医药行业,可满足行业高度合规要求,如同严格的卫士,守护着企业的合规底线。提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范、高效。
在软件行业,能解决项目制业务形态下费用管控流程复杂的问题,如同精准的手术刀,切除费用管控中的痛点。实现费用的预算、控制和结算,让软件企业的项目费用管理更加清晰、透明。
在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,如同智能的管家,打理着连锁企业的财务事务。实现业财统一和提高审批体验,让连锁企业的财务管理更加高效、便捷。
成功案例客户赞
在医药行业,中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让该制药公司的财务管理焕然一新。
在软件行业,中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,让该软件服务公司在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度,降低了资金风险,让该连锁餐饮品牌的财务管理更加稳健。
客户对合思的在线报销工具给予了高度评价,认可其在提高报销效率、降低成本、满足合规要求等方面的显著作用。
合思的在线报销工具能够有效解决企业在费用管理和财务数字化转型过程中的痛点与挑战,具有诸多功能亮点和优势,已在多个行业取得了成功应用。如果您的企业也渴望提升财务数字化水平,不妨来免费试用合思的在线报销工具,共同开启财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。