在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的当下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,宛如一位可靠的伙伴,为众多企业解决了纷繁复杂的财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
随着科技如同离弦之箭般飞速发展,市场竞争也日益激烈。在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求正呈现出日益增长的态势。数字化转型就像是一把神奇的钥匙,能够帮助企业提高财务管理效率,降低运营成本,提升决策的准确性和及时性。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上,却如同置身迷雾之中,面临着诸多挑战。
比如系统集成困难,各个系统之间仿佛是一个个孤立的岛屿,难以实现有效的数据互通;数据孤岛问题严重,导致信息无法共享和整合;费用管控也成为了一大难题,难以对企业的资金使用进行精准把控。
痛点分析:财务转型初期的荆棘之路
企业在财务数字化转型初期,往往会遭遇多方面的痛点。大量自研系统如同杂乱无章的拼图,难以进行整合。传统手工报销模式就像是一辆老旧的马车,弊端丛生。它导致操作体验差,员工在报销过程中常常感到繁琐和疲惫;合规难度大,容易出现各种违规行为;数据分散且信息滞后,使得企业无法及时准确地掌握财务状况。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些因素如同重重枷锁,使得费用管控的难度大大增加。支出散落于多个系统,就像散落的珍珠难以收集,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像是断了线的风筝,让企业的资金管理陷入混乱。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了繁重的工作漩涡之中。
解决方案整体策略概述:合思打造财务数智化新蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。就像是搭建了一座桥梁,让各个系统之间能够顺畅地交流和合作。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,为企业的资金预算管理提供了更加精准和有效的手段。提供合同管理台账,规范了合同管理流程,让企业的合同管理更加有序和高效。支持发票智能校验,自动生成凭证,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心模块:精细管理的五大法宝
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无需报销:智能流程畅行无忧
申请时自动校验费用标准和行程重叠情况,审批通过后在合思商城消费会受到差签管控,订单支付即占用预算。财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。整个流程就像是一条自动化的生产线,高效而流畅,让报销变得轻松简单。 -
预算管控:跨系统精准把控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这就像是给企业的资金预算管理装上了一双精准的眼睛,能够实时监控资金的使用情况,确保预算的严格执行。 -
对公付款:合同管理规范有序
合同管理台账的存在,规范了合同管理流程。框架和非框架合同均可得到有效管理,变更和退押金等操作在系统中都会留下清晰的痕迹,支持分期付款、费用分摊等多种方式。这让企业的对公付款管理更加规范和透明,避免了潜在的风险。 -
发票智能校验:高效准确识别把关
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。就像是一个智能的发票管家,能够快速准确地处理各种发票,减少了人工操作的误差和繁琐。 -
自动生成凭证:无缝对接财务系统
通过标准EAI插件对接财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还保证了凭证的准确性和规范性,让财务工作更加标准化和自动化。
竞争优势:合思的独特魅力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心就像是智慧的摇篮,不断孕育出创新的技术和解决方案。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的服务网络能够及时响应客户的需求,为客户提供更加贴心和便捷的服务。
合思的产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特优势,能够为客户提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化方案。
成功案例:真实见证的卓越成效
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到了成功应用,就像一颗颗璀璨的明珠,闪耀着数智化的光芒。
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动力源:效率飞升成本降低
合思帮助动力源实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效让动力源在财务数智化的道路上迈出了坚实的一步。 -
汉威科技:核算与管控双提升
汉威科技在应用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这让汉威科技的财务管理更加科学和高效。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。合思的解决方案为派克新材带来了巨大的改变,让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
服务体系:全生命周期的贴心保障
合思拥有完善的服务体系,从项目实施前的需求调研、方案设计,到项目实施过程中的系统部署、培训支持,再到项目上线后的运维服务、持续优化,为客户提供了全生命周期的服务保障。
其专业的服务团队就像是一群贴心的守护者,能够及时响应客户需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是技术难题还是操作疑问,都能得到及时有效的解决。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系,在企业财务数智化领域取得了显著的成绩。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想体验合思在资金预算管理方面的卓越能力,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。