在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇重重困境。多系统林立造成的数据孤岛、费用管控难题以及繁琐的报销流程,犹如沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为财务数智化领域的先锋,凭借其先进的产品和服务,为企业带来了破局之策,尤其在报销合规措施方面有着卓越的表现。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,可谓困难重重。
部分企业深陷自研系统整合泥潭。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂又导致各主体流程繁复。这一系列问题,让企业在财务数字化的道路上举步维艰。
还有企业面临支出管理难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
另外,费用类目复杂、数据统计要求高也是企业面临的一大挑战。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计等情况,让企业的财务管理陷入混乱。报销合规措施在这样的环境下难以有效实施。
解决方案概述:合思构建财务数智化全景蓝图
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,如同一位技艺精湛的工匠,精心打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的完美作品。
通过广泛连接的生态,合思打破了数据之间的壁垒,让信息如同灵动的水流,在各个系统之间自由流通。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的体验,从根本上解决了报销合规措施实施过程中的诸多难题。
核心功能亮点:合思的数字魔法武器
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系统集成能力强:打通系统壁垒的桥梁
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等深度融合。就像一位神奇的魔法师,让基础数据和业务数据实现同步,打破了系统之间的壁垒。数据的流通性和使用效率得到了极大的提升,为报销合规措施的实施提供了坚实的数据基础。 -
无需报销模式:畅享数字化报销新体验
合思的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程高效、便捷,报销合规措施得以轻松落实。 -
预算管控精准:为企业财务保驾护航
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控,如同一位严格的财务管家,确保企业的每一笔支出都在合理范围内,有力地支持了报销合规措施的执行。 -
发票智能处理:杜绝发票风险的卫士
合思的发票智能处理功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。就像一双锐利的眼睛,能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为报销合规措施提供了可靠的保障。 -
数据分析报表高效透明:洞察财务数据的窗口
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然。这些数据如同明亮的灯塔,为业务决策提供了有力的数据支撑,也让报销合规措施的实施效果更加清晰可见。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工层面:报销轻松,幸福满溢
在合思的助力下,员工的报销效率大幅提升。报销周期显著缩短,垫资压力减轻,员工的幸福感和满意度得到了极大的提升。员工可以通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,简化报销流程,节省填报时间。报销合规措施的实施,让员工的报销过程更加顺畅、合规。 -
财务层面:减负增效,专注价值
合思让会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。财务人员从基础的重复性工作中解放出来,能够将更多精力投入到更有价值的工作中。同时,财务审核更加合规、高效,结算更加统一。报销合规措施的有效执行,让财务工作更加规范、有序。 -
管理层面:掌控全局,精准决策
企业管理层能够实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过综合分析报表,管理层可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,报销合规措施为企业的财务管理带来了全新的变革。
典型场景:合思在不同企业的精彩演绎
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多系统林立场景:打破数据孤岛的利刃
对于存在多个自研系统、数据分散、操作体验差的企业,合思通过强大的系统集成能力,实现了数据互通。数据不再是孤立的信息碎片,而是形成了一个有机的整体。操作体验得到了极大的提升,报销合规措施也能够更好地在这样的环境中落地实施。 -
集团型公司场景:精细化管理的利器
集团公司组织架构复杂,财务数字化需求高。合思提供的预算管控、对公付款管理、发票智能校验等功能,如同精密的仪器,帮助集团公司实现了财务精细化管理。报销合规措施在集团层面得到了有效的贯彻执行,确保了集团财务的健康稳定。 -
高端制造企业场景:降本增效的法宝
高端制造企业业务成本管控需求高,报销流程长,对公业务扩增。合思通过高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案,提升了报销效率,降低了财务稽核做账压力。报销合规措施在高端制造企业中发挥了重要作用,保障了企业的成本控制和财务管理。 -
医药企业场景:定制化服务的典范
医药企业学术会议多、费用管控难,设备流转管理传统。合思为医药企业定制化搭建解决方案,如专家库与活动管理、市场活动全周期管理、设备流转管理等。这些定制化的服务提升了费用管控能力和协同效率,报销合规措施也更加贴合医药企业的实际需求。
客户成功案例:真实可见的卓越成效
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北京动力源科技股份有限公司:效率飞升的奇迹
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。报销合规措施在该企业得到了有效实施,为企业的发展注入了强大的动力。 -
汉威科技集团股份有限公司:管控升级的典范
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,提升了企业业务管控能力。报销合规措施的严格执行,为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:流程优化的标杆
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了报销及付款线上化流转,提升了财务管理合规性。报销合规措施在该企业的成功实践,为其他企业提供了宝贵的借鉴。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控优化的楷模
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销流程线上化,优化了企业费控工作效率。报销合规措施在该企业的落地,让企业的财务管理更加规范、高效。
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