在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的技术和专业的服务，助力众多企业实现了财务数字化的飞跃。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身打造的高效的财务系统，取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升、人员成本节约等显著成效，为企业的发展注入了强大动力。
客户背景与挑战：传统财务困局待破
北京动力源科技股份有限公司，一家在电源行业深耕多年的老牌企业。自1995年成立以来，它便踏上了辉煌的发展征程，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，产品广泛应用于众多国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
随着企业的不断发展壮大，动力源意识到财务数字化转型和业财融合的重要性。于是，企业自建了多个系统，试图以此来提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。手工录入不仅耗时耗力，而且合规性难以保证，给企业带来了潜在的风险。
系统之间的割裂更是让数据分散，信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，如同沉重的枷锁，束缚了企业财务管理的手脚。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务系统来打破传统财务的困局。
解决方案概述：合思搭建数字桥梁
面对动力源的诸多难题，合思凭借其丰富的经验和先进的技术，为其量身定制了一套解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就像是搭建了一座信息桥梁，让人员信息在不同系统之间顺畅流通，为后续的财务管理工作提供了坚实的基础。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够实时掌握订单的成本情况，为决策提供了准确的数据支持。
合思采用的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作流程，大大减轻了员工和财务人员的工作负担，提高了工作效率。
此外，合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。就像打通了企业信息流通的“任督二脉”，让数据在各个系统之间自由流动，实现了企业数据的高效整合。
成效与成果：财务效率显著提升
合思为动力源打造的高效的财务系统，带来了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还提高了财务管理的质量。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力。管理实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这使得企业的财务管理更加科学、精准，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话，不仅体现了动力源对合思的信任和认可，也反映了合思在为客户提供服务时的专业和用心。合思始终以客户需求为导向，不断优化产品和服务，为客户创造更大的价值。
结尾：携手合思，开启财务数字化新征程
未来，合思将继续与动力源深入合作，根据其业务发展不断优化财务数字化解决方案。合思深知，企业的发展是一个动态的过程，只有不断适应企业的变化，才能为企业提供持续的支持。
同时，合思也期待更多像动力源这样的企业加入合思，借助合思的财务数字化能力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果你也想体验高效的财务系统带来的便捷和价值，不妨现在就点击免费试用，开启属于你的财务数字化新征程。
