在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理犹如在波涛汹涌的大海中航行,面临着重重挑战。多系统林立形成的数据孤岛,如同无形的屏障,阻碍着信息的流通;费用管控的难题宛如沉重的枷锁,束缚着企业的发展;繁琐的报销流程恰似迷宫,让员工和财务人员在其中迷失方向,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一艘坚固的巨轮,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的解决方案,助力企业在财务数字化的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业迈向财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,导致数据无法流畅流通。传统手工报销模式更是弊端尽显,多系统操作体验如同在崎岖的山路上行走,艰难且低效;手工录入不仅合规性难以保证,还如同在迷雾中摸索,容易迷失方向。
系统的割裂使得数据分散,信息滞后,就像断了线的风筝,难以掌控。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这一切都让财务数字化转型之路充满了挑战。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。
集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱,让财务人员疲惫不堪。企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多的支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。保密单位对数据安全有着极高的需求,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同在沙滩上写字,容易丢失且效率低下。
解决方案概述:合思打造财务数智化的通途
合思以其卓越的智慧和创新的精神,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户绘制了一幅财务数智化的宏伟蓝图。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同搭建了一座连接各个财务环节的桥梁。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同给预算管理装上了精准的导航系统。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,让预算管理更加科学、精准。合同管理台账通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度,如同给合同管理装上了一双明亮的眼睛,让一切尽在掌握。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位细心的财务管家,为企业的发票管理保驾护航。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,如同给财务工作装上了一台高效的发动机,让财务处理更加快捷、准确。
核心功能亮点:移动报销管理的智慧之光
- 无需报销:开启财务报销新时代
无需报销是合思移动报销管理的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。这就如同为业务人员提供了一把便捷的钥匙,让他们在消费时无需再为垫资和开票而烦恼。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,如同一位智能的财务助手,让财务工作变得更加轻松、高效。
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系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这就如同搭建了一座数据高速公路,让信息在各个系统之间畅通无阻。 -
移动审批与 AI 技术 OCR 自动识别:提升报销效率
移动审批与 AI 技术 OCR 自动识别是合思移动报销管理的又一利器。审批流程透明化、线上化,让审批不再受时间和空间的限制。借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。这就如同给报销工作装上了一对翅膀,让报销变得更加轻松、快捷。 -
发票自动验真、查重,凭证自动生成:保障财务合规
发票自动验真、查重,凭证自动生成是合思移动报销管理的重要保障。它解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。内外网设置,解决通讯问题,通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证,提高财务工作效率。这就如同给企业的财务安全加上了一把坚固的锁,让财务合规得到了有力保障。 -
银企直联:实现业务与付款无缝对接
银企直联是合思移动报销管理的一大特色。实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就如同给企业的资金流动装上了一个精准的阀门,让资金管理更加科学、合理。
用户收益:移动报销管理带来的多重红利
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员工:畅享便捷高效的报销体验
对于员工来说,合思的移动报销管理带来了前所未有的便捷。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。员工可随时随地查看报销审批进展、了解发票送达情况,避免错报、漏报。这就如同为员工提供了一个贴心的报销管家,让员工在报销过程中感受到了轻松和愉悦。 -
财务:减轻工作压力提升工作价值
对于财务人员来说,合思的移动报销管理是他们的得力助手。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。财务核算效率大幅提升,人员成本节约。这就如同为财务人员提供了一把神奇的钥匙,打开了财务工作高效、精准的大门。 -
管理:实时掌控企业财务动态
对于企业管理者来说,合思的移动报销管理是他们了解企业财务状况的重要窗口。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这就如同为管理者提供了一双洞察企业财务的慧眼,让他们在企业管理中更加从容、自信。
典型场景:满足企业多样财务需求
合思的移动报销管理涵盖了众多典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。这些场景如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化的天空,满足了企业不同的财务数字化需求。
客户成功案例:真实见证合思实力
众多企业已经通过合思的移动报销管理实现了财务数字化的飞跃。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机运用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案、强大的功能亮点和丰富的客户成功经验,为您的企业提供全方位的财务数智化服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即行动起来,免费试用合思的移动报销管理,让合思助力您的企业开启财务数字化新篇章!