在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在这一转型征程中与合思携手共进，通过创新的报销分类管理解决方案，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的显著成果。下面，让我们一同深入了解这一精彩案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗璀璨的明星，在电源行业闪耀着独特的光芒。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更凭借着卓越的实力和创新的精神，在市场中占据着重要地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为我国的基础设施建设和科技发展贡献了重要力量。2022年，动力源更是凭借其在技术创新和市场竞争力方面的出色表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的标杆企业。
业务背景现状与痛点：转型困境待破局
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
报销分类管理方面，整体流程复杂，犹如一团乱麻，各个系统之间存在着高壁垒，数据难以流通和共享。2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的困境，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。
同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，管理者难以实时掌握企业的经营状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销需求差异较大，给报销分类管理带来了巨大挑战。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
解决方案：合思打造一体化报销分类管理方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化模式。
在报销分类管理上，合思首先将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据与财务数据的无缝对接。
合思创新性地推出了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。这一模式大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率，同时也减少了财务部门的审核工作量。系统强大的连接能力，使得各个环节之间的信息能够快速流通，实现了报销分类管理的数字化、智能化。
实施过程与步骤：稳步推进报销分类管理变革
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和稳步的推进。首先进行系统集成，将动力源的相关系统与合思费控进行深度对接。这一过程中，技术团队克服了诸多技术难题，确保系统之间的兼容性和稳定性。
在系统集成完成后，合思开始大力推广无需报销模式。通过组织培训、宣传等活动，让员工深入了解这一模式的优势和操作方法。员工在实际使用过程中，逐渐体验到了数字化报销分类管理带来的便利，对新系统的接受度也越来越高。
取得的成果与效益：报销分类管理显成效
通过合思的解决方案和实施，动力源在报销分类管理方面取得了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上，为企业的决策提供更有价值的支持。
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对报销情况进行精准的监控和分析。在报销分类管理方面，能够及时发现问题并采取相应的措施，有效控制成本，提高企业的经济效益。
客户评价与反馈：携手同行共铸报销分类管理新辉煌
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。无论是技术问题还是业务需求，合思的团队都能够迅速响应，提供专业的解决方案。
未来，动力源将继续与合思合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在报销分类管理方面，双方将不断探索创新，为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，特别是在报销分类管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受报销分类管理数字化带来的变革。
