在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升管理效率、降低成本的关键路径。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借先进的技术和丰富的解决方案,助力众多企业成功实现财务数字化转型,为企业的高效报销管理带来了全新的变革。
合思:财务数智化先锋
合思创立于 2014 年,多年来始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司以敏捷的财务收支管理平台为核心,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出强大的实力和潜力。成立至今,已累计融资超 15 亿元人民币,这为公司的技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。其在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛且深入。目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
核心产品:打造高效报销管理体系
-
无需报销:畅享便捷报销体验
合思的无需报销解决方案,让业务人员因公消费从此告别垫资和开票的繁琐。消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔费用都合理合规。财务人员则可实现统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个流程高效顺畅,大大节省了时间和精力。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等多维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,默认继续审批流程;若超预算,系统则会实时发出预警,帮助企业精准把控资金流向,避免预算超支。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思能够广泛连接多系统,将常见的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、CRM 系统等与合思费控同步。通过这种方式,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通共享。企业内部各个系统之间的数据不再孤立,而是形成一个有机的整体,为企业的决策提供更全面、准确的数据支持。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
合思的发票智能校验功能十分强大,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范的检查。这一系列功能大大提高了发票识别效率,减少了人工处理发票的工作量和出错率,确保企业发票处理的准确性和合规性。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准 EAI 插件,合思可以与常见的 ERP 系统对接,实现财务凭证的自动生成。这意味着企业无需人工操作,系统会根据业务数据自动生成准确的财务凭证,不仅提高了工作效率,还避免了人工录入可能产生的错误。
优势对比:凸显高效报销管理价值
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案具有显著的优势,为企业的高效报销管理带来了实实在在的价值。
-
效率提升显著
在合思的助力下,众多企业的报销和财务管理效率得到了大幅提升。例如,某企业员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%;另一家企业的财务核算效率提升了 60%,财务付款效率更是提升了 90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的强大能力。 -
成本节约明显
合思的解决方案减少了财务人员的基础工作量,从而降低了企业的人员成本。以某企业为例,引入合思后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这不仅为企业节省了开支,还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
数据准确实时
传统的财务报销和管理方式往往存在数据孤岛问题,导致数据难以实时同步和共享。合思打破了这一局面,实现了数据的实时同步和共享。企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业的财务状况和经营信息,为企业的决策提供及时、准确的依据。 -
合规性增强保障
在财务报销和管理过程中,假票、错票、重票等问题一直是企业面临的难题。合思通过系统的规则设置和校验功能,有效避免了这些问题的发生,保证了财务数据的真实性和准确性,增强了企业财务的合规性。 -
用户体验优质升级
合思简化了报销流程,员工无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”的便捷体验。这不仅提升了员工的幸福感和使用体验,还提高了员工对企业财务管理的满意度,有助于企业吸引和留住人才。
应用案例:见证高效报销管理成效
-
动力源:突破多系统困境
动力源在发展过程中面临着多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题。引入合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,成功实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%,企业的报销管理效率得到了质的飞跃。 -
汉威科技:强化预算管控能力
汉威科技存在支出散落多系统预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验账务处理工作量巨大等问题。采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。同时,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,对企业业务管控能力实现了极致提升。 -
派克新材:应对高速发展挑战
随着企业的高速发展,派克新材面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,有效应对了企业发展过程中的挑战。
未来展望:开启免费试用之旅
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求不断增长,合思将继续创新和完善其解决方案,为更多企业提供更优质、更高效的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。