在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务领域正面临着重重挑战。信息孤岛现象严重,各部门数据难以流通共享,导致财务信息滞后且不准确;财务处理效率低下,繁琐的报销流程和大量的人工操作消耗了员工和财务人员的大量时间和精力;同时,运营成本也居高不下,场地、耗材等费用不断增加。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一颗耀眼的新星应运而生,凭借其创新的理念和卓越的技术,为企业解决了诸多财务难题,尤其是在云端票据存储方面有着独特的优势。
合思:科技赋能财务的先锋力量
合思创立于2014年,原名易快报,是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来,公司发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币。在技术研发上,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的科技人才,不断为产品注入新的活力。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这足以证明合思在市场上的认可度和影响力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,其中云端票据存储功能更是为企业的财务数字化管理提供了有力支持。通过云端票据存储,企业可以将各类票据安全、高效地存储在云端,方便随时查阅和管理。
使命愿景:引领企业财务数字化转型
合思有着崇高的使命和宏伟的愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。在当前经济环境下,企业面临着成本压力和市场竞争的双重挑战,合思的使命正是为了解决这些问题,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,通过连接为核心实现业财融合,帮助企业解决财务难题,释放人的创造力。在数字化时代,业财融合是企业发展的必然趋势,合思通过强大的技术能力和创新的理念,将业务数据和财务数据深度融合,为企业提供更加精准的决策支持。而云端票据存储作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,能够实现票据数据的实时共享和分析,为业财融合提供有力的数据支撑。
多元模块:构建全面财务数智化体系
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合思费控:全链路智慧费控管理
合思费控是一套全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。在差旅申请环节,员工可以通过移动端快速提交申请,系统自动根据企业的费用政策进行审核,提高了申请效率。在商旅线上订购方面,员工可以直接在系统中预订机票、酒店等,实现一站式服务。而在审核对账环节,系统可以自动匹配票据和消费记录,大大减少了财务人员的工作量。同时,合思费控的云端票据存储功能可以将所有相关票据实时存储在云端,方便后续的查询和审计。 -
合思商城:全场景智能差旅新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,包括商旅、用餐、员工福利等功能模块。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。“买贵赔”“合力省”的激励机制,鼓励企业和员工节约费用。在这个过程中,所有的消费票据都会自动上传到云端票据存储系统,企业可以实时掌握差旅费用的使用情况,进行有效的成本控制。 -
合思档案:领先电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它采用单套制电子会计档案管理,实现零打印,支持无序归档。企业的各类票据和会计档案都可以通过云端票据存储功能安全地存储在云端,不仅节省了场地和耗材成本,还提高了档案管理的效率。员工和财务人员可以通过关键词快速检索所需的票据和档案,大大缩短了查找时间。 -
收支管理:全场景收支一体解决方案
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。通过与银行系统和企业业务系统的连接,实现资金的实时监控和管理。在这个过程中,云端票据存储功能可以确保所有收支相关的票据都能得到妥善保存,为企业的财务管理提供了可靠的依据。 -
开放的财务数字化应用商店:拓展财务应用边界
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等模块。它为企业提供了一个开放的生态系统,企业可以根据自身需求选择不同的应用模块,实现个性化的财务管理。同时,云端票据存储功能可以实现与各个应用模块的数据互通,确保企业财务数据的一致性和完整性。
功能亮点:创新驱动财务数字化升级
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无需报销分级标准:引领财务数字化变革
合思将企业费控报销分为L1 – L5级,从手工报销逐步过渡到全场景、全链路智能化无需报销,提升企业财务数字化实践效率。这种分级标准为企业提供了一个清晰的数字化转型路径,企业可以根据自身的发展阶段和需求选择合适的级别。在这个过程中,云端票据存储功能可以实现票据的自动化处理和存储,为无需报销的实现提供了技术支持。 -
连接生态:打破信息孤岛壁垒
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛。通过数据的实时共享和交互,企业可以实现业财一体化管理。云端票据存储作为连接各个平台的重要环节,确保了票据数据在不同系统之间的顺畅流通,为企业的财务决策提供了更加全面和准确的信息。 -
合思商城:节约成本新利器
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”“合力省”激励节约。企业可以在商城中选择性价比最高的商品和服务,降低采购成本。同时,商城中的所有消费票据都会自动存储在云端票据存储系统中,方便企业进行费用核算和分析。 -
合思档案:绿色环保高效管理
合思档案采用单套制电子会计档案管理,实现零打印,支持无序归档。这不仅符合环保理念,还提高了档案管理的效率。企业的各类票据可以直接以电子形式存储在云端,节省了大量的纸张和存储空间。员工和财务人员可以随时随地通过云端票据存储系统查阅和下载所需的票据,提高了工作效率。
产品优势:为企业财务保驾护航
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降低成本:节省时间与资源
合思能够降低员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理和提交报销单据,系统自动处理报销流程,提高了员工的工作效率。同时,减少了财务入账归档时间,财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。此外,节约了场地和耗材成本,通过云端票据存储,企业无需再为大量的纸质票据提供存储空间,也减少了纸张、打印机等耗材的使用。 -
提升效率:数字化流程加速
合思的业财流程数字化程度高,对账效率、收款效率得到了显著提升。数十种业财分析模板开箱即用,为企业提供了更加便捷和准确的财务分析工具。云端票据存储功能可以实现票据数据的实时采集和分析,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
保障安全:数据安全无忧
合思注重数据安全合规,智能识别潜在风险,异常可预警。企业的票据数据在云端票据存储系统中进行加密存储,采用多重安全防护机制,确保数据不被泄露和篡改。同时,系统可以实时监测数据的异常情况,并及时发出预警,为企业的财务安全保驾护航。 -
广泛连接:实现数据一体化管理
合思与众多第三方平台和系统连接,实现数据互联和一体化管理。通过云端票据存储功能,企业可以将不同来源的票据数据进行整合和管理,打破了数据壁垒,提高了数据的利用价值。企业可以根据这些数据进行更加精准的财务决策和业务规划。
目标用户:满足不同角色需求
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老板:掌控财务全局辅助决策
对于老板来说,合思可以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板可以通过云端票据存储系统实时查看企业的财务收支情况和票据信息,了解企业的资金流向和成本结构。在决策过程中,老板可以根据这些数据做出更加明智的决策,提高企业的经济效益。 -
财务:释放压力精准管理
对于财务人员来说,合思可以极致释放财务压力,进行进销项发票全生命周期管理,智能识别风险。财务人员可以通过云端票据存储系统快速查找和核对票据,提高了工作效率。同时,系统可以自动识别票据的真伪和合规性,降低了财务风险。 -
员工:轻松消费便捷报销
对于员工来说,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,业务人员可了解销售回款和采购付款信息。员工在消费后,票据会自动上传到云端票据存储系统,系统会自动完成报销流程。员工可以通过移动端随时查看自己的消费记录和报销进度,提高了工作体验。
成功案例:见证合思卓越成效
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动力源:效率提升显著
动力源通过使用合思的财务数智化解决方案,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。合思的云端票据存储功能为动力源的财务管理提供了有力支持,所有票据数据都可以实时存储和查询,大大提高了财务处理的效率。 -
徐福记:差旅成本有效控制
徐福记使用合思后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和激励机制,以及云端票据存储功能的费用核算和分析,帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理质的飞跃
中交水运规划设计院有限公司应用合思后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。合思档案的单套制电子会计档案管理和云端票据存储功能,为设计院的档案管理带来了质的飞跃。
合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、显著的产品优势和众多成功案例,为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化解决方案。尤其是云端票据存储功能,为企业的票据管理带来了便捷、安全和高效的新体验。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,实现降本增效、合规经营,不妨免费试用合思,让有限更有效。