在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行有效管控，对于企业挖掘更多净利润有着至关重要的意义。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控提供了专业的洞察与解决方案，其中合思的出差管理平台更是发挥着重要作用。
市场形势：经济寒冬下的差旅困局
在经济寒冬的大环境中，企业的营业收入增长逐渐放缓，利润率也被不断压缩，成本压力日益增大。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅明显收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用却有所增加。
与此同时，差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。机票折扣稍有回落，酒店价格也有所增长，这让企业陷入了拓展业务与成本管控的两难境地。在这样的背景下，企业急需一个强大的出差管理平台来帮助其应对差旅成本难题。
痛点分析：差旅管控的重重阻碍
硬控差旅成本虽然在短期内能够起到一定的效果，但却会牺牲员工的体验，影响企业的健康可持续发展。这种方式还可能引发员工与雇主之间的矛盾，以及消费合规等问题。
随着业务的拓展，下沉市场的差旅频率不断增高。然而，大部分企业的管控维度仅到“市”，无法精准控制区县的差旅成本。而出海业务的增加，也让企业面临着国际差旅管理的难题，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题接踵而至。
另外，线下差旅费用管控存在盲区，其真实性难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理和合规风险控制方面也面临着巨大的挑战。这些痛点都凸显了一个高效出差管理平台的必要性。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业要想摆脱差旅管控的困境，就需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。合思的出差管理平台正是基于这样的理念而打造的。
核心模块：全方位的差旅管控方案
- 精细化管控：精准把握差旅成本
合思的出差管理平台通过科学设置差标、激励员工主动省钱、智能控制差标等方式，实现了差旅成本的精细化管理。员工在出差过程中能够更加合理地安排费用，企业也能更好地控制成本。 - 下沉市场管控：满足下沉市场需求
出差管理平台与OTA建立了合作，覆盖了全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，能够满足下沉市场的需求，让企业在下沉市场的差旅管控更加精准。 - 出海业务支持：解决海外差旅难题
对于出海业务，该平台整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。同时配备了多语言客服，能够有效解决海外差旅的难题，为企业的国际化发展提供有力支持。 - 线下消费与数电票管理：应对时代挑战
合思推出的合思易商卡解决了线下消费管控问题，而建设与迭代的电子会计档案管理系统则能够应对数电票时代的挑战。出差管理平台在这方面的功能，让企业在面对线下消费和数电票管理时更加从容。 - AI应用：智能提升差旅体验
利用AI技术，出差管理平台实现了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这不仅提高了差旅效率，还提升了员工的差旅体验。
竞争优势：合思出差管理平台的独特魅力
- 广泛连接的生态：丰富的资源覆盖
合思的出差管理平台与国内外知名OTA合作，覆盖了全国及全球大量的酒店、航空、打车等资源。这种广泛连接的生态，为企业提供了更多的选择，能够满足不同企业的差旅需求。 - 双轮驱动的模式创新：全方位财务数智化服务
该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。双轮驱动的模式创新，让企业在差旅管控的同时，还能实现财务的高效管理。 - 无需报销的解决方案：全流程数智化体验
出差管理平台实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化，覆盖了线上线下、国内国外全场景。无需报销的解决方案，让企业的差旅管理更加便捷高效。
成功案例：真实见证平台实力
某企业应用合思的出差管理平台后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机完善了差旅制度，并加强了数据监控，差旅成本得到了有效控制。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，充分体现了出差管理平台在下沉市场管控方面的优势。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，累计节省了大量的差旅费。这些成功案例都证明了合思出差管理平台的有效性和可靠性。
服务体系：贴心服务保障出行
合思的出差管理平台提供一站式差旅服务，包括线上线下多渠道预订、7 * 24小时中英文客服支持等。这确保了对企业员工出行需求的及时响应，让员工的差旅更加安心。
同时，平台还帮助企业建立电子会计档案管理系统，实现了会计凭证的数智化归档、数据关联和合规性管理。这为企业在财务管理方面提供了有力的支持。
合思凭借其先进的理念、完善的解决方案和丰富的实践经验，其出差管理平台能够帮助企业在差旅管控中实现从“硬控”到“智控”的转变，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。未来，合思将继续前瞻探索AI技术，助力企业在数智化时代实现更好的发展。如果您想深入了解合思出差管理平台的强大功能，不妨免费试用一番，亲身体验其为企业差旅管控带来的变革。
