在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型方面。费用管控、报销流程、预算管理等环节,常常成为企业发展的痛点。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的预算控制方案,为企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务难题困扰企业前行
众多企业在发展进程中,遭遇了一系列财务难题。多系统林立的局面,形成了数据孤岛。传统手工报销模式弊端丛生,流程复杂繁琐,合规性难以保障,数据分散且滞后。
集团型公司面临着预算管控难落地的困境。支出分散在多个系统中,对公付款与合同管理脱节,发票校验和账务处理的工作量巨大。
高端制造企业业务成本管控困难重重。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转依赖人工操作。
医药企业学术会议频繁,费用管控难度大。报销场景复杂,数据量庞大,费用标准落地与额度管控困难,设备流转管理传统低效。
解决方案概述:全方位数智化应对挑战
合思提供了一套全方位的财务数智化预算控制方案。该方案涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。
通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。无需报销的解决方案,重塑了商旅出行流程,让员工无需垫资、无需开票,提升了员工的幸福感。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验,提高发票识别效率。自动生成凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。
核心功能亮点:预算控制方案优势尽显
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系统集成能力强
合思的预算控制方案能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种第三方系统对接。实现基础数据和业务数据的同步,打破系统之间的壁垒,让企业的信息流通更加顺畅。 -
无需报销体验好
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,为员工带来了极佳的体验。 -
预算管控精准
该方案整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保预算控制的精准性。 -
发票处理高效
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,让发票处理更加高效。 -
数据分析强大
通过合思BI企业报表与高级报表功能,能够实时查询单一维度、多维度费用情况。为管理层提供了决策依据,帮助企业更好地进行预算控制和管理。
用户收益:预算控制方案带来多方利好
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员工
报销周期大幅缩短,效率显著提升。操作体验得到改善,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,员工的幸福感大大提升。 -
财务
会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。基础工作压力降低,财务人员可以从手动制作单据转变为智能制单,节省精力去做更有价值的工作。 -
管理
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
典型场景:预算控制方案应用广泛
合思的预算控制方案涵盖了多种典型场景。无需报销场景让员工摆脱繁琐的报销流程;商旅出行场景优化了出行费用的管理;销售费用管理场景对销售相关费用进行有效管控;预算管控场景确保预算的精准执行;系统集成场景打破系统壁垒;报表分析场景为管理层提供决策依据;对公付款场景规范了付款流程;合同管理场景加强了合同的全流程管理;发票智能校验场景提高了发票处理效率;自动生成凭证场景提升了财务工作效率。这些场景满足了企业不同的财务数字化需求。
客户成功案例:预算控制方案成效显著
众多企业已经通过合思的预算控制方案获得了显著的效益提升。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性提升。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
海威茨引入合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显。
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗采用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
斯利安采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
中亦科技应用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。
长亭科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。
帆书应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。
紫光云采用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
百胜软件应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
猫人采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发票档案电子化管理,查账速度更高效。
合思凭借其先进的预算控制方案,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思的预算控制方案,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的预算控制方案,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。