在当今数字化浪潮的推动下,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。而财务数智化作为企业数字化转型的关键一环,正深刻地改变着企业的财务管理模式。北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿的财务数智化产品与服务,为企业打造了一套从传统财务管理迈向高效、精准、合规的财务数智化管理解决方案,助力企业挖掘更多净利润,而其中的报销智能审批功能更是亮点十足。
科技先锋:合思财务数智化全景
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司拥有敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市拥有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足见其在市场上的影响力。在合思的财务数智化体系中,报销智能审批功能贯穿各个环节,为企业财务管理带来了极大的便利。
功能探秘:合思核心产品大放异彩
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报销先锋:费控报销智慧领航
费控报销是合思的核心功能之一,它涵盖了费用类型管理、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等一系列功能。该功能支持多系统集成,能够实现费用申请、报销、审核、归档的全流程管理。通过与ERP、OA、HR等系统对接,合思可以同步基础信息,自动校验预算,智能识别发票,自动生成凭证,从而规范报销流程,提高报销效率。在报销智能审批方面,费控报销功能能够依据预设规则快速准确地进行审批,大大缩短了报销周期。 -
消费新境:合思商城便捷体验
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的服务。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。报销智能审批在合思商城的应用,使得消费与报销环节无缝衔接,提高了整个流程的效率。 -
数据洞察:合思BI决策助力
合思BI通过实时生成个人报表、企业报表、高级报表,直观地展示费用情况,为管理层提供决策依据。它可以对差旅费、办公费等各项费用进行自动快速分析,展示费用变动趋势,帮助企业及时发现异常情况,调整经营策略。在报销智能审批过程中,合思BI提供的数据支持能够让审批更加科学合理,避免不必要的费用支出。 -
支付加速:银企直联高效协同
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。报销智能审批与银企直联的结合,使得报销款项能够快速到账,提高了员工的满意度。 -
开放互联:开放平台数据畅通
开放平台具有强大的OpenAPI能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。报销智能审批在开放平台的作用下,能够实现多系统之间的协同审批,提高了审批的准确性和及时性。
优势凸显:合思领先之道深度剖析
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集成王者:多系统集成无缝对接
在当前的财务软件市场中,部分系统存在集成困难的问题,各系统数据孤立,形成了数据孤岛。而合思凭借其强大的技术实力,能够与HR、OA、ERP、TMC等多系统深度集成,实现基础数据同步、业务数据互通。这种多系统集成能力使得报销智能审批能够在多个系统之间顺畅进行,避免了数据重复录入和审批流程的繁琐,为企业提供了一站式财务管理解决方案。 -
模式创新:无需报销体验升级
传统的报销模式流程繁琐,员工需要垫资、贴票,报销周期长,财务审核工作量大。合思创新性地推出了无需报销模式,让员工真正感受到数字化的便利。在这种模式下,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证。报销智能审批在无需报销模式中发挥了重要作用,简化了审批流程,提高了员工和财务的工作效率。 -
管控精准:预算管控精细高效
许多企业的预算管理以事后管控为主,容易出现超标情况。合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在单据提交时,系统会自动进行预算校验,实时监控预算执行进度,有效防止费用超支,降低企业经营成本。报销智能审批与预算管控相结合,能够确保每一笔报销都在预算范围内,提高了企业的财务管理水平。 -
个性定制:贴合企业多元需求
不同企业的业务场景和管理需求存在较大差异。合思能够根据企业的特点和需求,定制化搭建解决方案,如定制专家库与活动管理方案、费用类型和单据模板等。这种个性化定制服务使得报销智能审批能够更好地适应企业的实际情况,满足企业多样化的管理要求。
案例见证:合思成功实践硕果累累
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动力源:效率飞升之路
动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。多系统集成后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。报销智能审批在动力源的应用,使得报销流程更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。 -
汉威科技:管控强化之旅
汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,有效加强了企业业务管控和预算管控。报销智能审批为汉威科技的财务管理提供了有力支持,确保了每一笔报销都符合企业的规定。 -
派克新材:合规增效之途
派克新材运用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升。报销智能审批在派克新材的实施,使得企业的报销流程更加规范,提高了财务数据的准确性。 -
江西中机:费用优化之径
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。报销智能审批为江西中机的费用管理提供了精准的支持,提高了企业的费用控制能力。
在当今企业数字化转型不断深入的背景下,合思信息技术有限公司凭借其全面的财务数智化产品和服务,在多系统集成、无需报销模式、预算管控等方面展现出显著优势。报销智能审批作为合思财务数智化体系的重要组成部分,贯穿于各个环节,为企业财务管理带来了质的飞跃。众多成功的应用案例证明,合思能够有效解决企业在财务管理中的痛点,提升企业的财务效率和管理水平。
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